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01
企业为什么要建立流程架构
战略支撑:能够支撑企业的战略解码落地,通过对企业内部的价值链进行分析,找出支撑企业战略、绩效的关键业务。
管理升级:能够帮助企业发现经营过程中的问题,实现管理升级,从而提升组织能力,为管理层提供有价值的决策依据。
提升客户满意度:能够帮助企业更好地理解客户需求,从而优化产品的研发、交付、销售、、售后等服务过程。
02
流程架构设计原则
企业在流程设计过程中,首先要进行流程架构的设计,流程架构的设计重点要遵循以下原则:
覆盖范围:流程架构设计的覆盖面要全,不能存在丢项落项的情况,如果是集团企业,架构的设计需包含总公司、分公司、事业部等。同时还要覆盖流程业务运营的不同领域,例如业务价值链、管控职能等等。
逻辑严谨:架构流程设计过程中要注意流程的逻辑和严谨性,由于业务流程会应用到各种业务场景模式下,所以要清楚的知道流程的顺序和关系,流程业务开展的方法。
清晰明确:流程架构是企业架构的重要组织部分,所以在设计流程架构的过程中,要清晰的展现出流程的类别、级别、边界等,要明确业务之间的关系。
03
流程架构类型
根据企业的实际情况,大致可将企业流程的架构类型分为计划类流程、运营类流程、支撑类流程。
计划类:计划类流程在企业内部定位是全局性、系统性的长期规划和管理,主要是为了解决企业整体管理方向类问题,帮助企业在战略规划、执行、考核、优化调整等方面进行闭环管理。
运营类流程:运营类流程在企业内部的定位是具体流程业务的全过程管理,主要是为了企业内部高效运行赋能、提供支撑、维持内部稳定等,帮助企业提高核心竞争力。
支撑类流程:支撑类流程在企业内部属于基础保障管理,为计划类和运营类流程提供支撑,确保业务高效稳健运行。
04
流程架构规划方法
企业实际操作过程中,常用的流程架构规划方法主要自上而下法、自下而上法、标杆法等,企业在规划的过程中,可以考虑多种方法结合进行实践,下面对常见的几种方法进行重点说明。
自上而下法:自上而下法指的是结合企业战略从上而下、逐层展开,就像剥洋葱一样,一层一层的进行梳理展开。在规划时,需要绘制流程架构图、流程模块图、流程视图、流程清单等。
自下而上法:自下而上法指的是从企业内细节流程入手,然后对流程进行整理、合并处理,从下而上的生成上一阶流程及架构。
标杆对比法:标杆对比法是较为常用的一种方法,标杆对比主要是借鉴行业内先进成熟的经验做法,引进优秀公司的管理方式,从结构上提升公司流程体系水平,促进公司业务模式与管理模式升级,提升内部运营效率。
企业的流程架构对于流程管理来说是非常重要的,清晰、完善的流程架构能够确保企业的各个部分相互协调、高效运转,使企业更好地适应内外部环境的变化,实现稳健发展。
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