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1个人效提升模型,5个常见挑战和应对方案

1个人效提升模型,5个常见挑战和应对方案 致睿博远
2024-03-14
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导读:开始抓人效之前,必看。

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文章来源:盖雅学苑


什么是人效?

麦肯锡更喜欢把人效定义成经济学概念。我们在谈人效时,很大程度上是指单位价值内创造的价值是多少,是经济学的价值,而不是人力资源概念。单位时间内的经济价值的产生,两种方式:一种在固定的工时里如何创造更多价值,像业务增长的业务单元,单位时间内怎么更好地让人员能力或者他的业务Pipeline可以增长;亦或是我在创造同等价值的时候,怎么减少人工,或是利用一些先进的技术,更好地发挥人的效能,推动人员效率的提升。这些都是在人效管理时可以探讨的话题。



人效提升TOP模型
基于前文麦肯锡提及的人效方程式,人效提升存在三种逻辑。

一是增量路径,即“把分子做大”,通过提升产 量、提升品质,进而提升总收益的方式做大人 效方程式的分子,这种路径我们称之为“提质 增效”。

二是存量路径,即“把分母做小”,通过减小工 时、减少浪费,进而减少总成本的方式做小效方程式的分母,也叫“降本增效”。

三是杠杆路径,即“做大分子的同时减小分母”,称为“调杠杆增效”。

以上三种模式组合后便构成了人效提升总策略。

在实现“提质增效”“降本增效”“调杠杆增效”的三种路径指引下,基于生产和经营过程中的生产力和生产关系维度,我们又演化提炼了人效提升TOP模型的2.0版本,即将人效分解为三种效能:工具效能、组织效能和劳动力效能。

图源/《人效九宫格白皮书》‍‍
工具效能(Technology)

工具,指生产工具,或劳动工具,是人们在生产过程中用来直接对劳动对象进行加工的物件或技术。它被用于劳动者和劳动对象之间,发挥传导劳动的作用。人类进步本质上是生产力提升的过程,而背后核心其实是工具的进步。

从原始狩猎时代到农业时代,到工业时代,再到信息时代,工具的进化最终导致了社会改变。

从畜力、人力到机械力,到当下的科技力、数字力,不断进化和迭代的工具效能,推动着生产效率大幅提升, 进而推动社会整体生产力变革。

图源/pexels

当今时代,工具效能尤其体现为利用数字化和科学技术提高效能。云计算、大数据、人工智能、 ChatGPT等新技术新能力的产生在方方面面驱动变革,从生产、经营、服务到生活。这种变革不仅表现为迭代式,甚至可能是颠覆式。

利用科技和数字化提升人效,是工具效能提升的本质。它们对人效提升的价值,至少表现在 几个方面:

  • 直接通过作用于生产过程,提高生产效率,即提高单位时间产出;

  • 作用于良率、质量和稳定性的明显改进,即提高产出质量;

  • 减少投入到生产经营过程中的人力,即降低生产过程中的人力成本。

组织效能(Organization)

组织,外在显化为企业内部组织结构,但内隐 表达的是企业生产经营过程中的人和事是如何 被 “组织(organize)” 起来的。广义上的 “组织” 包含了三层意思:

  • 通过 “组织结构” 连接 不同的人;

  • 通过 “流程结构” 连接不同的 事和工序;

  • 基于人和事的结构最终演化 成具有固化特征的企业文化,包含组织氛围、 组织沟通等模式。

组织构成了人和事在企业内部流转的背景和前 提要件。没有组织,人和事也可以流转,但拥 有了组织,人和事的流转模式就会发生变化。

图源 / pexels

谈组织效能,核心就是如何通过构建高效的组织模式,来促进内部关系和谐和通畅,减少部门墙和流程壅滞。

组织处在业务和人的中介环节。组织一方面承接业务战略,一方面支持单兵个体。组织效能的提升既是对业务的价值,也是对个体的价值。

基于上述定义及其拓展,单纯的组织效能提升应该包括业务流程的再造和拉通组织结构的调整与优化组织氛围组织文化组织沟通等内容扩展化的组织效能应该包括战略效能、 组织效能和人才效能等等。

劳动力效能(People)

劳动力,是生产过程的关键性且支柱性力量。

任何生产过程和生产关系过程都是由劳动力牵引。劳动者所付出的时间、能力和智力组合一 并成为效能提升的关键,即劳动力效能。

劳动力效能是基于主观能动性的效能,相比工具效能和组织效能,是具有无限潜能的。劳动力效能提升不仅表现在劳动者自身,也表现在当劳动者的潜能被激发后,通过工具和组织关系的改造带来全局性的效能提升。

图源 / pexels

劳动力效能因此是可扩展的,是一种既包括控制,也包括激发的效能提升模式。

如何提升劳动力效能,一方面是劳动力配置, 即从宏观层面梳理劳动力数量、结构、差异激励,从而带动整体劳动力效能提升;

另一方面是个体劳动力效能提升,这包括对劳动力投入 时间和能力的关注,减少时间投入和提升劳动者能力双管齐下



5个人效提升挑战

我们在做人效项目过程中,大家或多或少有一些问题,普遍来讲有这么五个问题。1. 人效到底谁来做?谁是人效的第一责任人来推动这件事?2. 人效提升是从哪入手?怎么提升人效?当时在与另外一家企业沟通的时,他向我反馈,“我们就组织效能做了两个月探讨,最后项目不做了。因为最终我们发现这个事情也讲不清楚,做完以后的价值是什么?”3. 企业很小,也就几百人,我还要做人效吗?大家对人效的概念是不是大企几千号人的时候才需要做?4. 怎么衡量人效?我们可以看到,你是人效的第一个问题关联,跟你的出发点有关,到底是哪个部门去做的,应该怎么去衡量这个价值?5. 最后一个是,人效结果怎么不反弹,就像减肥一样,我努力把身体减好了,过了一个月又胖起来了,所以人效如何持续提升?人效提升不是运动式,持续长期的机制也很重要。这些是我们判断的五个比较常见的问题。

图源/网络

谁是人效的第一负责人?
我们认为要业务挂帅,需要利润中心或是成本中心相关的负责人因为只有对业务最终负责,才能对最终的价值产出有认同,才会花心思在这个里面去做这个事儿,否则会变成一种对立。有些企业会说我们是人力资源牵头做的,而且做的很成功。但实际上如果细看这些成功的企业,人力资源做的非常好,往往是因为他们理解了并代表着CEO的价值,所以本质上来讲是由总公司CEO牵头做成这个事儿,这种情况最常见的,所以一定要业务挂帅。人力资源需要为此项目提供系统的工具方法,因为人效管理它不是一个粗暴的简单的工作,也不是简单地做一些培训,而是要基于公司未来业务的战略、方向、战斗队形,考虑组织到底应该怎么搭?你的人才应该什么样的人?如同减肥,不是简单的不吃饭,需要我们考虑整体,要有一个项目规划,要锻炼,要训练。所以在这个项目中,人力资源里面的角色非常关键,我们需要关注:公司架构是不是健康、组织是不是健康、哪些地方确实要增加人了、哪些地方应该有新的工作方式出来,以及有什么新技术诞生了,对应公司做调整。这些都是人力资源要去思考的事。除人力资源之外,财务也非常重要,因为一切最终都回归到价值衡量,我们需要关注许多财务数据。

提升人效的最佳突破口是什么?

人效提升的方式方法很多,但是核心来讲有几个问题要我们回答。首先,自上而下来讲,要对接业务的发展,清楚公司三年、五年的战略是什么之后才能搭建未来组织,未来的人才队形。反过来,自下而上,每个业务部门自己要能解释和证明你创造什么价值,以及怎么衡量,哪些是关键活动,哪些活动是没有价值的。另外作为业务部门负责人,你对于现在业界有什么新技术可以在你的职能范围内运用,行业有什么新的动向,都必须得清楚。我们的一家客户,他们发现部门70%的时间都花在低价值的工作上面,我们帮助生成了人效7问,包括:你认为你这个部门核心存在的价值是什么?创造什么样的价值?回过头来再看看你现在在做的哪些事儿没有意义,而不是一开始就盘多少人,先回过头想一想你的价值创造在哪里,核心工作的价值衡量怎么样,最关键的动作是什么
图源/pexels

公司只有几百人规模,需要做人效吗?

人效管理在任何时候都可以做,一些企业规模非常小时,人效关注的就是销售提效,例如盖雅智能排班的工作,针对核心的销售团队,如何更好地发挥和利用他的时间,他们的时间就是价值,问题是pipeline比较少,还是转换率比较低,或是其他,我们要盘这件事情,然后真正帮助企业分析。Pineline比较少,怎么帮他们拓展?转换率很低,抓不到重点,怎么让他抓重点?工作的方式方法有没有改?一些大型的成熟企业,也有流程冗余,我要从流程上看真正耗时的流程到底是什么?哪些决策需要单独来梳理流程,如何进行流程再造。我们可以聚焦来看企业里目前最核心的几个业务价值流程,对应客户和价值创造,重新梳理流程。例如生产制造企业的人效很大程度上与工程师、质量管理、供应链等职能相关,因此值得考量有没有新的方式方法去改进。最终回归来讲,我们需要关注业务现阶段想做什么事情,回过头再来想一想哪里是抓手。所以,人效管理在任何阶段都可以做,但在不同的阶段,具体的业务锚点是什么,我们要思考好,然后再聚焦讨论、拆解人效的话题应该从哪里去入手。

如何衡量人效的价值?

我们从两个角度出发,一是从利润中心出发,另外是从成本中心出发。成本中心角度就是节流,如何用更少的人和成本完成同样的工作量,例如我们可以从单位工时的工作量角度出发,看一看售后服务这个岗位,可以查看他的服务单数跟电话量,以及和服务人数比等过程性指标。同时,这些指标问题也可以关联到利润中心,如何用同样多的人/成本创造更多的收入,我们需要将售后的电话量重新对焦到业务,例如为什么会出现这么多的电话投诉量,回头看电话投诉量是通过什么去驱动的,是产品质量不好,还是其他原因,这件事情要联动去看,这并不是在电话服务中心里面打电话就可以解决的。所以,成本中心和利润中心不能局限于内部,需要往前走一步,才能更全面、更本质地看待人效衡量这件事
图源/pexels

如何保障人效结果的可持续性?

我们做了一系列努力之后,如何确保人效的结果不反弹,也是需要关注之处。我们认为有几个重要的关注点,第一个是可视性,要持续监控人效提升各阶段的达成情况;其次是责任化,未达成预期的人效举措责任到人,挖根寻因并改善;其三是工具化,如果想人效长效落地,我们需要固化工具表单/数字化看板等持续衡量人效提升的收益。麦肯锡以制造业为例,我们将人效提升分为L1-L5五个阶段,建一套可持续的管理体系和机制。
  • L1需要我们自己去畅想、了解现场,将每个部门的人效进行标记,哪些是人效的重灾区,需要红黄绿灯标记一下,可能调整的空间是什么,并不是所有的红灯就有问题,红灯是拿出来探讨和验证;

  • L2就需要我们验证、讨论这个数字,如果真的要去提升人效,大概要聚焦在哪几个举措上,每个举措大概会产生多少价值;

  • L3要真正关心落地的路径是什么;

  • L4要关注的是最初的目标是否真正实现了;

  • L5是回到财务报表上,衡量人效。最终所有的数字都要回到财务报表。

图源/pexels
体系一旦搭建好之后,每周都与领导一同观察数据,大概数字是什么、现在情况怎么样、哪个部门有红灯、红灯背后的问题在哪,并不是红灯就有问题,红灯是大家拿出来探讨。这个过程中,本质上就是希望大家专注,挖掘没有做到的原因和问题在哪里,以及该问题是不是当下紧急要解决的痛点,如果不是,那就可以缓一缓。不同阶段都去深入分析,在这个过程中所有的问题要责任化,各自阐述问题到底是什么、以及如何解答这些问题,也需要有长效机制保障,例如有定期的小范围的会、中范围的会、大范围的会去集中探讨。

总之,人效管理这件事情很不容易,是一个比较复杂的科学,我们既要想得很周全,因为这个话题又很敏感,所以我们要保持小范围、中范围、大范围怎么去沟通的机制和方式

END

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