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企业提升人效的5个智能化工具!(建议收藏)

企业提升人效的5个智能化工具!(建议收藏) 致睿博远
2024-04-22
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导读:企业人效智能化工具

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目前国内人口老龄化速度和规模前所未有,预计在2030年左右我国将进入占比超20%的超级老龄化社会。对于中小型企业来说,人口红利逐渐消失,人效不足,人效水平低等问题严重制约着企业的发展,企业的发展可以说是“成也人效败也人效”。


每个企业内部由于职能职责不同,会划分为多个部门,很多企业内部各部门存在各自为政的现象,部门之间就像孤岛一样,员工之间信息不透明,流程冗余,严重制约着企业内部的工作效率。智能化工具解决的是企业内部沟通效率低、流程繁琐等问题,从根源上提升企业的人效。




智能化工具特性

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集成性


打破了企业“沟通障碍和数据孤岛”,通过对流程统一管理,促使各部门之间数据、沟通紧密关联,让企业内部管理成为有机整体,从而实现企业的集成性。


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移动性


CNNIC中国互联网络发展状况统计调查显示,我国网民使用手机上网的比例高达99.3%,几乎人人都配备了手机,电脑客户端的使用频次下滑,移动端设备成为信息化的标配,智能化工具可以突破空间限制,随时随地处理业务、查询数据。


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智能性


越来越多的企业开展业务时,都提出了对各类工具智能化的需求,智能化工具的目标是减少员工的工作量,代替和帮助人来处理业务,使得业务处理更高效,更标准。



智能化工具介绍

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目前企业通用的智能化系统有很多,市场上制造业常用的是ERP、MES、设备管理、质量管理等系统,批发零售行业是进销存、仓库管理、采购管理等系统。企业内人事部门需要的HRM、OA等系统,销售部门需要的CRM、合同、绩效等系统。这些系统在社会上属于成熟的智能化工具,应用效果非常好,下面给大家详细介绍一下这些常用的智能化应用工具。


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ERP系统


ERP是企业资源计划管理系统,系统包含物资管理、财务管理、信息管理、生产计划管理等,是一款集成一体化的企业管理软件。


优点:通过管控一体化的方式,打通企业信息壁垒,上到战略决策、工厂管理,下到采购、生产、供应商等核心管理内容进行串联,帮助生产制造企业降本提效、保障产品质量。


2

OA系统


OA系统是一款集成的软件工具,主要用于支持和管理人事,用于协助企业实现办公流程的自动化、信息共享和协同办公,包括日常办公工具、流程审批、协作平台等功能。


对企业的作用:消除企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题,对人事管理、绩效管理、流程管理、人员培养等工作进行科学化、信息化管理。


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MES系统


MES系统指的是制造执行系统,是一种生产制造类软件系统,目的是监控、控制和优化制造过程。大多数企业的MES系统和ERP系统互相关联,实现对生产计划、生产过程、生产数据、企业成本的跟踪,达到全面管理和过程监控的效果。


对企业的作用:实现企业内部的规范管理,计划、质量可追查、可溯源,企业数据准确可靠,成本核算有业务依据,优化、整合冗余岗位,对于企业人效提升,成本降低非常有用。


4

WMS系统


WMS系统指的是仓库管理系统,其核心功能是依托智能化设备,实现物料的多层次多维度管理,例如出入库管理、库存管理、报表管理、配送一体化等。


对企业的作用:WMS系统与ERP系统、MES系统等相互关联,能够帮助企业合理规划用地成本,缩减人力成本,提高生产效率和响应速度,降低运营成本。

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SRM系统


SRM系统指的是供应商管理系统,主要是优化和管理企业与供应商之间的关系,能够提供了一种集中管理供应商信息、合同管理、采购流程和供应链协作的办公平台。


对企业的作用:利用SRM系统,企业能够完成采购全流程的闭环管理,实现供应商的全生命周期管理,打破采供协作壁垒,打造一套更加透明、高效和协作的供应链环境,从而提高采购效率、降低成本,并确保供应链的稳定性和可持续性。


当然很多企业对于这些智能化工具不是很了解,不知道应该使用哪种工具才能适合公司的管理,企业可以借助外部专家资源,深入企业内部,对企业的生产经营全过程进行诊断,出具解决方案。如果您的企业有这样的需求,可以联系我们。



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