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提升工作效率 | 企业开展业务流程重组的关键策略!

提升工作效率 | 企业开展业务流程重组的关键策略! 致睿博远
2024-05-30
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导读:推动业务流程重组,提升工作效率

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流程重组简称BPR,于1990年由美国著名企业管理大师迈克尔·汉默先生提出。据相关数据统计,目前600多家欧美大型企业中,有70%的企业在推行业务流程重组计划,有15%的企业表示正在积极考虑,这些企业推行业务流程重组的目的就是加速自身的发展,提高企业的经竞争能力。





01. 为什么企业要开展业务流程重组





在一些企业调研中发现,现阶段大多数企业都面临着三个挑战,分别是客户需求、行业竞争、环境变化。随着企业的竞争、客户的需求不断增加,企业的经营压力越来越大,越来越困难,但许多企业还在沿用传统的经营模式,造成企业的发展跟不上客户的需求,长期发展下去,企业开始走下坡路,最终含恨离场。





02. 哪些企业应开展流程重组





从实施业务流程重组的经验来看,我们可以把需要进行业务流程重组的企业分为3类,分别是困难型、躺平型、挑战型。


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困难型

指的是企业经营困难,身陷困境,已经到了生死存亡的时刻。例如,企业运行成本高于行业平均值几倍,产品质量合格率非常低、客户怨声载道,满意度非常低。这些企业如果想要继续生存下去,必须要借助业务流程重组来改变困境,也许会获得新生。

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躺平型

指的是企业运行较为稳健,日子还过得去,领导暂时比较满意。其实在企业经营过程中,不进步就是退步的道理是较为适用的。这类企业更应该“未雨绸缪”,积极做出改变,预防企业走下坡路,将风险提前识别出来,并进行规避。

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挑战型

指的是企业正处于快速发展期,企业的未来发展较为明确。这类企业的领导一般都具有挑战思维,主动带领团队打破现状,寻求改变,开展业务流程重组更能够提升企业的核心竞争力。





03. 如何开展业务流程重组





所谓的流程重组,指的是企业对业务流程的基本问题进行反思,对其中不合理、不必要的环节进行彻底的变革,重新设计和安排企业的整个生产、服务和经营过程。例如成本、质量、服务和效率等方面。


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业务流程重组的关键点



重视客户需求:企业业务流程重组首先要重视客户需求,要对客户的需求深度理解并全面把握,始终围绕于客户需求开展重组。


领导积极参与:很多企业虽然开展了业务流程重组,但是却已失败告终,原因就是企业的高层领导未积极参与。BPR是一项改变企业模式和思维的变革,会对员工和部分领导产生较大影响,所以说高层领导参与和支持是BPR成功的保障。


循序渐进:业务流程重组是一个循序渐进的过程,不可操之过急,操之过急可能会导致业务流程错乱,影响企业内部稳定。所以要制定业务流程重组计划,依据计划按部就班的开展。


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业务流程重组的步骤



企业业务流程重组可以是组织结构的重组、观念的重组、流程的重组和文化的重组等,不管是哪种业务的重组,大致从以下4个步骤开展:



梳理现状,分析问题:企业首先要梳理业务流程现状,可以从业务流程的功能性、重要性和可行性三个维度去梳理,对原有流程进行全面的功能和效率分析,发现其存在的问题,并分析出制约现有业务流程的关键因素。

流程设计、再造:根据业务流程的特点及客户的实际需求情况,分清问题的轻重缓急,深入现场,找出流程再造的切入点,邀请高层领导从成本、效益、技术条件和风险程度等方面进行评审,选取可行性强的方案,设置项目负责人并进行推动。



效果验证、评估:业务流程重组实施完成后,需要对流程再造的效果进行验证和评估,最重要的是对客户的原有需求进行确认,是否达成客户的期望,如果没有达成客户的期望,那么业务流程重组就是失败的。

持续改善:企业业务流程重组不是突发性或者偶然性的活动,原则上是一种需要持续开展的活动,企业应该定期对业务流程进行分析和评价,从而不断地完善和改进企业内部的管理,提升核心竞争力。



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