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企业绩效管理核心内容可归纳为目标设定与分解、绩效计划与沟通、过程管理与支持、绩效考核与评估、反馈改进与激励五大模块。
目标设定与分解
基于企业的发展战略,将企业战略目标拆解为年度/季度目标,通过OKR(目标与关键成果) 或KPI(关键绩效指标)将目标分解至部门、团队及个人目标,确保目标自上而下承接,实现目标的纵向穿透。
目标制定和分解过程中常用的工具为SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关性、时限性)。
彼得·德鲁克曾经说过“如果你无法衡量它,就无法管理它”。
所以此环节需要特别注意的两个点,分别是绩效目标必须承接战略目标和绩效目标必须量化及可实现的。
绩效计划与沟通
绩效计划:企业需要明确考核周期、指标权重、数据来源,与员工签订《绩效责任书》,绩效计划要公开透明。例如字节跳动要求团队OKR公开透明,通过飞书全员可见。
绩效沟通:绩效沟通可分为三个部分,一是目标解读,主要是管理者要为员工解释目标背后的战略意义。二是员工反馈,要能够倾听员工的反馈,实现双向沟通。三是达成共识,通过双方的沟通,对绩效的目标和计划达成一致共识。
过程管理与支持
绩效监控:企业可以通过数据化工具(如BI系统)实时监控绩效指标的达成情况。
支持:管理者需定期关注绩效管理过程,当出现问题时,要提供资源支持,及时解决执行中的障碍。例如提供技能培训、跨部门资源协调等。
绩效考核与评估
绩效考核对象:企业绩效考核的对象、主体是能够支撑战略目标实现的部门或个人,不是所有人都需要被考核。
考核周期:企业绩效考核的周期需要与经营目标的周期一致,一般情况下分为月度、季度、半年度、年度,企业需要根据自身的特性制定考核周期。需要注意的一点就是哪个周期是实现目标的关键节点,就需要在哪个周期进行考核。
考核内容:企业需要根据企业自身的特性设定绩效考核内容。不同企业的绩效考核内容存在差异。例如销售的绩效目标应该是销售额,而维修工程师的绩效考核目标应该是停机率。
评估:明确绩效考核等级和比例,根据考核内容和目标,按照考核周期对团队和个人进行绩效评估。例如A20%,B70%,C10%。
反馈改进与激励
绩效反馈:Facebook前COO认为“如果你不给员工持续反馈,就是在剥夺他们成长的机会“。
绩效得结果必须要反馈给员工。绩效反馈必须用真实的数据反映问题,这样才能了解当前的绩效水平和存在的问题,在分析问题和解决问题时,要避免主观臆断和感受,对员工的实际行为进行分析,引导员工向更好的方向发展。在制定改进计划时,要以问题为出发点,解决问题为目标,制定行之有效的改进措施。
绩效激励:激励兑现是企业团队努力的前提,企业要制定科学的绩效激励标准,科学的绩效管理才能带来合理公正的绩效评估。企业需要将考核结果与薪酬、晋升等内容挂钩,形成闭环激励。激励要分为正向和负向激励,依据绩效激励标准对绩效结果进行激励。
END
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