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干货 | 企业如何应用人才盘点成果?

干货 | 企业如何应用人才盘点成果? 致睿博远
2025-01-22
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导读:企业如何应用人才盘点成果?

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2024 年 10 月 29 日,胡润研究院发布《2024 衡昌烧坊・胡润百富榜》,张一鸣以 3500 亿元成为中国首富。短短十几年的时间,张一鸣是如何带领字节跳动发展成为优秀的企业的呢?其实更多的原因是字节跳动有一套优秀的人才管理方法。


字节跳动将人才盘点视为人才管理的基础性工作,要求每位HR每月对部门的人才进行盘点,并进行数据汇总分析,通过这些数据不断优化和调整企业的人力资源管理。那么企业在人才盘后,该如何应用盘点结果呢?


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编写盘点报告



企业人才盘点报告主要应包含盘点背景与目的、盘点范围、盘点维度、盘点结果等方面内容。


盘点背景与目的:应对市场变化,掌握公司人才储备、了解员工能力素质与岗位匹配度,精准识别公司内部高潜人才,全面评估员工当前的绩效表现与能力水平,分析人才结构,优化人才配置,提升团队工作效率和业绩水平。


盘点范围:主要是对哪些人进行了盘点,例如人才盘点总人数XX人,其中管理人员共XX人,核心人才共XX人,基层员工共XX人。


盘点维度:即公司盘点过程中采用的工具方法,例如年度/月度绩效占比40%,任职资格占比30%,综合评价占比30%。


盘点结果:以客观数据为基础,结合评价过程,对盘点结果进行总结分析。内容涵盖企业个人/团队基本信息、绩效评估结果、能力优劣势分析、潜力评价、职业发展建议等。



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 盘点后续工作



01


人才梯队建设


高潜人才培养:根据人才盘点识别出的高潜人才清单,制定专项培养计划,给予更多的培养机会和资源,持续提升高潜人才的能力。例如专业导师指导、外出培训等。


岗位继任计划:针对各层级关键岗位,依据盘点结果,筛选出优秀的继任人选,制定继任时间表与培养方案。当现任岗位人员出现异常时,继任者第一时间就任,确保关键业务不受影响。


02


人才结构优化


组织调整:以企业发展战略目标为基础,依据人才盘点结果,分析各部门人才结构合理性,根据战略目标达成需求进行组织结构调整。


人员调整:分析各部门/组织人才结构合理性,对人员冗余、人岗不匹配较为严重的部门进行人员调整,通过岗位轮换、竞聘等方式,将合适的人调配到关键岗位,提升部门整体效能。


淘汰:针对人才盘点结果中,不合适的人要及时进行干涉。“对不合适的人宽容就是对优秀人的剥削”。需要淘汰的人,不能创造公司所需要的价值,甚至消耗公司的资源,所以要及时进行有效处理。 


03


招聘计划


人才盘点是以战略业务为基础,要保证战略目标达成,在人才盘点时需要分析出缺少的人才资源,为企业的招聘管理做输入。


年度招聘计划:根据人才盘点结果和业务需求,制定详细的年度人员招聘计划,明确招聘人员数量和要求,确保有充足的人才储备。


关键人才招聘:通过人才盘点梳理企业需要的关键人才岗位任职资格,如果企业内部没有合适的人才,则需及时进行招聘,招聘时根据岗位职责,快速锁定所需人才,确保战略业务有效落地;


04


绩效管理


企业在人才盘点完成后,需要将人才盘点的结果与绩效管理体系相结合,完善绩效评估指标和标准,人才盘点结果可以为绩效调整提供了全面、精准的数据支持,确保绩效评定的公正客观。


团队绩效:人才盘点能够发现团队的人员结构不足之处,及时对团队人员结构不足之处进行调整,从而提升团队的整体效率。例如一个团队有优秀的管理者、优秀的社交人才和优秀技术人才,但营销人员能力相对一般,导致团队的营销数据较低。这种情况下就需要对营销人员进行调整,从而提升团队的绩效。


个人绩效:通过人才盘点结果,识别员工在技能、潜力、绩效等方面的不足。针对员工的职业发展困惑或能力提升需求,提供针对性的培训和指导,从而提升员工的个人绩效。


END


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