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工具一:九宫格
九宫格是人才盘点中最典型的工具,九宫格是对员工绩效和能力两个维度进行盘点,综合来看人才的过去和现在,推测人才的未来可能性。
绩效是衡量人才过去的绩效表现,能力是评估员工当前的能力和潜力。九宫格是一个3x3的矩阵,横轴代表员工的绩效,纵轴代表员工的潜力,每个维度通常分为“低”、“中”、“高”三个层次,从而形成九个格子,企业在人才盘点时根据员工的实际表现放置在对应的格子内。
第一梯队:指绩效高、能力高的人,这类人才通常具有领导潜质,能迅速适应新的挑战和岗位,是企业发展的核心竞争力,也是企业需要重点培养和关注的人才。
第二梯队:指的是绩效高或者能力高但另一项处于普通水平的人才,企业需要对这类人才进行培养和提升,促进此类人才走向第一梯队。
第三梯队:指的是绩效和能力均处于普通水平的员工,是企业的中坚力量,也是企业稳定发展的基石,企业内大多数员工均处于此梯队。
第四梯队:指的是绩效或能力其中一项符合要求,但另一项不符合要求的人,这类员工短板较为明显,企业需针对此类员工的短板制定提升计划。
第五梯队:指的是绩效和能力都较差的人,这类人员如无法提升,需进行淘汰。
一般情况下,高绩效/高潜力、高绩效/中等潜力、中等绩效/高潜力的员工,是企业需要重点培养的对象。
工具二:胜任力模型
胜任力模型是指将企业中各个岗位所需的核心能力、知识、技能等进行整合,形成一个标准化的模型框架,依据模型框架开展人才盘点。
在人才盘点时,对照能力素质模型去评估员工的匹配程度,通过胜任力模型,企业可以判断人员与岗位是否匹配,形成适合自己企业的胜任力标准,帮助理解人员的能力与岗位要求之间的差距。
胜任力模型要符合企业的自身需求,包含战略目标、愿景、使命、核心价值观等,编写评价标准,形成通用手册。
工具三:360°评价
据数据统计,90%以上的《财富》500强企业通过360行为评价用于员工的能力发展与人才盘点工作。
360 度反馈评估是一种全方位的评价方式,由被测评者本人、直接上级、间接上级、同级、下属甚至是客户等人员,全方位、多角度对被测评人进行评价,全面、客观地反映员工的工作表现、行为风格、人际关系等情况。
360°评价包含六个关键环节:设计测评问卷、梳理评价关系、评估实施、结果数据分析、评价数据校准。
工具四:冰山模型
冰山模型是一种心理学模型,将人员个体素质的不同表现划分为表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。
冰山以上部分:指的是易于观察,识别等维度,包括基本知识、基本技能等,容易了解与测量。
冰山以下部分:指的是内在的,不易观察的,包括社会角色、自我形象、特质和动机,可用于构建岗位的胜任力模型、人员素质测评,以及多种场景中显性因素和隐形因素的分析等。
企业可以利用冰山模型从行为、知识和技能、价值观和态度、自我意识、个性和品质(特质)、内驱力和动机六个维度开展人才盘点。
除了以上4种人才盘点工具外,企业人才盘点还有很多的工具和方法可以利用,例如绩效评估、Q12盖洛普测评法等,如果您的企业需要开展人才盘点,或者对于人才盘点有任何的疑问,可以随时与我们联系。
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