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致睿博远 ZHIRUIBOYUAN
上一篇我们讲了中小企业如何搭建人力资源管理体系3个常见问题,并说明了一些对策,本篇推文继续讲解中小企业搭建人力资源管理体系常见问题及对策,如果您对于企业的人力资源管理体系有任何疑问或者建议,可以随时与我们进行沟通,联系方式可在底部扫码添加。
问题四:体系无法落地执行
有些企业的人力资源管理体系花了大价钱,投入了很多的人力物力,但是却无法落地执行。分析原因后发现,除了体系不适配的影响因素外,更多的是资源支持力度不够、执行效果不佳、缺乏过程的监督,没有人来管理和负责,导致一套成型的体系失去了原本的作用。
对策:企业在设置人力资源管理体系时,企业的高层领导一定要提起重视并亲自参与其中,由企业负责人带头考虑建立的体系是否能落地执行,需要匹配什么样的资源,资源能不能匹配得上?如果匹配不上可能会带来哪些问题?同时要设定专人进行对执行的过程进行监督,定期组织会议进行问题的解决。
问题五:体系不合规
企业的人力资源管理体系的基本要求就是符合法律法规,但是为什么有些企业还是会出现不合规的现象?发生这些问题的原因要么是制度设定不太合理,要么就是在执行过程中不够公平,要么就是在具体落地和具体沟通过程中让相对方感觉不适,最终的原因是存在利益冲突,不管是物质上的还是精神上的,都可能会导致企业违规问题发生。
对策:企业的人力资源管理体系一定是建立在合法合规的基础上,进行合规义务的识别。例如劳动力争议是企业普遍面临的问题,所以体系搭建过程当中,不仅要找出非法原因,更应该关注那些明明合法却仍然发生争议的原因。只有把这些真正原因找出来,制定合理的解决方案,同时将解决方法落实在日常工作过程当中,真正预防劳动争议这类问题。
问题六:缺乏风险预防机制
很多企业的人力资源管理体系缺乏风险预防机制,通过梳理我们发现,企业在运营过程中人力资源管理大致存在9个风险点,这些风险点是企业经营过程中客观存在的,但也是企业容易忽视的,这些风险直接关系着企业能否正常运营。例如组织架构管理风险,有些企业的组织架构设置不合理,岗位职责不清,导致组织混乱成本增加。人力资源规划风险,人员需求的配置和招聘机制不健全,招聘总是过多或过少,导致招聘成本增加。
对策:企业必须要建立人力资源管理风险预防机制,且企业的风险预防机制一定要能够预防系统性的风险,在企业出现突发状况时,避免企业手忙脚乱,及时遏制风险扩大。当然,企业的风险不仅仅是人事方面的风险,还需要包含规划、战略、业务发展等方面的风险。
例如发生事件后企业需要承担的法律风险是什么样的?社会影响是什么样的?对品牌的影响是什么样的?尤其是人员的问题,人是无法用金钱来衡量的,所以要考虑到事件的影响程度,事件的结果是否能够逆转,事件发生后如何进行处置,处置的方案必须及时有效且合法合规。
企业的人力资源管理体系是企业生存运营的根本,对于小微企业而言,更是控制成本的一项重要举措,完善的控制体系,不仅能够帮助企业降低成本、消除违规风险、提升核心竞争力,更能够帮助企业获得更多的生存发展空间。
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