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干货 | 中小企业年度组织结构优化思路!

干货 | 中小企业年度组织结构优化思路! 致睿博远
2024-12-30
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导读:组织结构是企业管理的骨架

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著名的管理大师德鲁克曾经说过,“好的组织架构不见得就会带来好的绩效,但在不佳的组织架构下,管理者的表现再好,企业也不会有良好的绩效。”组织结构是企业管理的骨架,直接关系到企业的发展。企业必须不断地调整组织架构,才能够适应内外部环境的变化。那么企业该如何调整组织架构呢?



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组织架构的发展过程


从宏观角度上看,企业的组织架构发展过程分别是传统职能型结构、事业部制结构、矩阵型结构、网络型结构、虚拟型组织、平台型组织、生态型组织。实际上,一些大型的企业,例如美的、华为等,企业的组织架构都是根据市场变化不断调整而来的。




02


组织架构优化的核心原则


战略性:任何一个企业或者团队的组织结构,都是要以实现战略目标为前提,所以企业组织结构的设计和优化必须与战略相匹配并进行动态调整,整合内外部资源,实现企业的高效运转,支持战略目标的实现;


系统性:企业组织设计应考虑系统性,全面分析所有的业务和职责,确保业务流程之间相互协调、相互支持,加强资源的高效应用;


客户性:组织架构设计要确保以客户和效率为中心,服务于客户,所以企业组织架构设计和优化需要对流程业务的运行效率进行评估和测量,解决客户的需求。


风险预防:组织架构优化的过程中,会存在人员安置恐慌、员工士气低下、业务衔接紊乱等风险,企业在设计优化方案前,需考虑这些问题,提前进行规避。




03


企业组织架构优化的步骤


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战略分解

企业先有战略然后才有组织架构,先有组织架构然后才有岗位设置,所以企业需要根据企业的发展战略,进行战略目标的分解和定位。例如企业的战略可以细化为多少目标?各种目标从哪些途径实现?为了实现目标需要配置什么样的组织架构?企业可以结合战略地图考虑这个问题。


2

明确组织架构类型

由于企业的性质和管理方式存在差异,且发展阶段存在区别,所以企业的组织架构类型也存在多种设计方式。目前,企业组织架构常用设计类型主要有四种:职能式组织、事业部制式组织、直线式组织、矩阵式组织,至于企业需要选择哪种类型的组织架构,还需要根据企业的实际情况和这五种类型的原则进行选择。


职能式组织:按照职能分工,设置相应的部门和职务,各职能部门按照业务范围和职责开展相关工作。适用于中小型、产品品种较为单一、生产技术发展较慢、外部环境较为稳定的的企业。


业部制式组织:按照产品、地区、市场等维度设置多个经营单位,实行“分级管理、分级核算、自负盈亏”。适用于产业多元化、品种多样化、市场环境变化较快的大中型企业、跨国公司、多元化经营单位。


直线式组织:组织系统职权从组织上层流向组织基层,上下级为直线关系,属于服从和命令的关系。适用于劳动力密集、机械化程度高,生产规模较小的小型企业或个体工商户。


矩阵式组织:把按照职能划分的部门按照产品或项目组成一个矩阵,例如同一名员工既与原组织保持组织和业务上的联系,有参与新业务或项目的工作。适用于协作性和复杂性较强的大型组织或项目。



3

组织调整及职责重设

根据组织架构设计类型,设计符合企业实际情况的组织架构,进行组织结构的调整。此阶段重点考虑岗位设置的必要性、位工作任务并所需任职资格、岗位所需最小编制等。同时依据岗位“四定”系统设计岗位,即定岗、定编、定责、定岗位任职资格。


当然,企业的组织架构优化不仅仅是以上的这些内容,企业的组织架构优化和整合还关系到组织的内部稳定,所以组织架构的优化和整合需要经验丰富的专家进行操作。如果您的企业的需要进行组织诊断和优化,可直接与我们联系。


END


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