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培训板块
企业开展员工培训是为了提升员工节能和知识水平,提高企业员工的工作效率和质量,同时建设人才梯队,更好的帮助企业适应环境变化,从而提升企业的竞争力。
大型企业的培训成本通常在10%左右,技术密集型企业的培训成本大概在15%左右,中小企业的培训成本大概在5%最为合理,那么培训板块该如何降本增效呢?
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首先要想明白为什么要开展员工培训,培训的目的是提升员工的工作能力和效率,提升企业的竞争力。
但很多企业的培训并没有想清楚,设置了外部培训、内部通用培训、内部技能培训等等。培训方式和课程很全,但是不符合实际需求,造成培训成本浪费,好钢要用到刀刃上,所以企业需要想清楚为什么要开展培训?是为了提升技能还是为了提升组织文化?首先要针对需求进行调研,根据需求进行培训设置,没有培训需求的课程可以直接取消。
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培训的人员越多,造成培训的成本也就越大,那么到底哪些人员需要进行培训呢?例如新员工的培训是为了帮助新员工快速适应企业的工作环境和文化,掌握必要的专业技能以胜任工作。销售人员的培训是为了提升销售技巧,提升销售能力和业绩能力。技术人员的培训是为了保持技术的持续进步和创新,确保企业在行业中的竞争力
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培训的方式有很多种,可以外出培训,也可以内部学习。外出培训成本最高,企业需要考虑的就是如何盘活内部资源代替外部培训。企业需要打造一支内部培训团队,将外部培训转换为内部培训。或者可以采用资源互换的方式降低外部培训成本。内部培训则考虑线下转线上的方式降低内部培训成本。
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培训是为了进步,而不是应付检查,企业开展培训最关键的一环就是培训的效果确认。
企业可以采用培训前后测试、绩效考核、实践操作等方式确认培训效果。
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采购板块
影响采购成本的因素有采购数量、采购方式、采购周期、采购质量等等,任何一个企业都需要采购物资,上到厂房建筑这些大规模的改造扩建,下到电脑、桌椅小型物资的购置,企业采购支出占销售额的60%左右。那么该如何降本采购成本呢?
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企业物资的采购是长期的,很多物资是重复采购,所以企业需要结合实际情况设定采购物资的标准化。
采购物资的标准化可分为采购计量标准化、采购对照价格标准化、采购物料质量标准化和采购成本数据标准化。促使企业的生产经营活动和各项物资采购达到合理化、规范化、高效化。
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采购流程直接关系到采购效率,企业需要分析和优化采购流程,减少不必要的环节和复杂的审批程序,引入采购管理系统,实现采购流程的自动化,减少人工操作,降低人力成本,并提高处理效率。
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很多企业都面临着采购物资价格高、渠道单一的困境,直接导致采购成本居高不下。企业需要评估和优化所需物料的规格、功能,寻找可替代方案,以降低采购成本。例如进口物资采购转换为国产物资采购,整件物资采购转换为单一物件采购等方式。
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很多企业的的物资采购没有和库存相互结合,物资采购不考虑库存的成本,导致企业库存成本占压。企业需要重点研究供应链的供货能力,同时考虑库存占压成本,结合库存数据和成本数据建立采购模型,合理规划物料的订购数量,减少库存占用成本,确保库存周转率的合理。
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以上是人力资源年度降本增效实施方法中培训板块和采购板块的具体开展方法,各位可以仔细思考一下自己的企业或者管理团队是否可以借鉴。当然,每个企业的经营情况不同,日常经营中可以采取降本增效的手段也不同,如果您的企业在降本增效方面需要更多的建建议和方法,可以直接和我们联系。
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