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组织管理最核心的动作是让每个人看到绩效与成长。要让每个成员获得绩效,关键在于让组织具有顾客立场,为员工提供资源,关注机会而非问题。
春暖花开
全文 2808 字|阅读 8 分钟
组织能否经受住考验,要看它能否让普通人取得成效。在我看来,组织就是“让本不能胜任工作的人可以胜任”,这是组织最强大的力量,也是组织最具价值的地方。
组织有能力助其成员应对不确定性,坚定成员面对挑战的信心。这种信心的来源,不是理念,而是可见的绩效,所以组织必须建立起一种“绩效精神”,为每一个组织成员提供获得绩效的空间,设计获得绩效的路径和方法。
让每个成员获得绩效,关键在于让组织具有顾客立场,为员工提供资源,关注机会而非问题。
回到顾客端贡献价值
以往,企业注重的是产品和企业内部能力。但是今天,管理者必须转变方向,走到前端去,回到与顾客接触的界面上。
以顾客为目标,这不是一个很简单的理念或追求,而是需要企业将所有工作都以顾客为中心。
参与企业转型时,我们在两个维度上进行了反思:
想要在产业规律和顾客期望之间找到成长的路径,必须知道发生了什么变化。
对于这两个维度,企业管理者需要时时关注并做出回答。
顾客立场需要企业管理者,由关注内部成本、内部组织绩效与考核,转向关注合作绩效、成长和推进。
顾客立场导致企业关键要素发生了彻底的改变,其中一个改变是,企业之间不再是一种贸易与贸易的商业关系,而是一种数据与技术标准的交流。这要求价值链中的所有成员保持一致的追求方向和共同的工作方法,拥有一致的产业理解,即一定要回到顾客端。
回看那些曾经辉煌的企业被淘汰的过程,你可能就会理解这一点。它们之所以被淘汰,从某种意义上讲,并不是技术改变造成的,而是因为离顾客越来越远。当顾客进入数字时代,甚至已经适应数字时代时,这些企业还停留在过去。
回到顾客端,我们需要关注以下几个关键问题:
有一次到一家企业交流,老板很开心地告诉我,公司找到了一句最能表达顾客价值的传播用语:“对待顾客要像上帝一样。”我问他:公司有多少人了解“上帝”?他说应该都不了解,我说如果不了解,又如何为顾客服务呢?他说他明白了,最后改为“对待顾客要像对待朋友一样。”这句话员工都能听懂,也就能真正为顾客服务了。
第二,顾客真的需要最低的价格吗?顾客需要的是价值,而不是价格。
把合适的人放在合适的岗位
管理者如何为员工提供资源,打造让员工获得绩效的平台,在保障组织成长中至关重要。
我曾经历过这样的事情,在我做咨询顾问的企业里,有一个员工总是无法获得绩效,而且每个内部组织单元都不愿意吸纳他成为其中一员,觉得他是拖累团队绩效的负能量。当老板把这个员工交给我,希望我来解决问题时,我发现他不能创造绩效的原因,其实是企业没有给他一个胜任的岗位。这个员工有两个非常明显的长处:一是可以很快觉察出别人的问题是什么,二是有很强的说服力,可以说服别人接受他的观点。
针对这两个长处,我安排他去顾客投诉部门工作,很快他就成为公司内部绩效最高的员工之一,因为他能迅速明白顾客的投诉问题出在哪里,然后把关键点交付给后台,同时他能有效地与顾客沟通并达成共识,一起来解决问题。
所以,一个员工无法获得绩效,有时问题并不是出在员工身上,而是因为员工与其所处岗位的职责不匹配。
关注机会而非问题
在管理过程中,人们常常会特别关注问题,并把组织的焦点集中在问题上,其实这是一个错误的行为。
比如,管理者如何开会?如果你仔细观察,会发现很多公司的会议都是问题导向的——只要有问题,就召开会议,也正因为如此,企业内部的会议非常多。但尽管如此,问题仍是层出不穷。
正确的做法是,会议要以行动方案为导向,也就是说,有问题不需要开会,明确行动方案才需要开会。因为讨论问题的会议,往往很难达成共识,需要多人参与,还十分耗费时间,这对解决问题而言,不是最好的方式。要知道,理解和判断问题应该回到问题发生地,而不是会议室。
我曾经与同事分享对“刺猬观念”的认识。关于对刺猬的认识,阿尔凡·哈维特持如下观点:
基本上每个人都可以被划为“狐狸”或“刺猬”中的一种。刺猬的生活形象化地代表以下观念,即以某个观点来认识现实,并以此观点为中心来“感受”现实中的一切,包括自己的俯仰呼吸、喜怒哀乐。总之,可称之为万事诉诸某观点的“归位狂”。
我很深切地感受到组织内部这种“刺猬观念”所表现出来的种种行为习惯:
习惯性地基于自己的立场,用自己的准则和经验对问题、现象和改变做判断,为了佐证自己观点的正确性,只选取局部数据以及片面案例;
遇到不同的观点、不同的意见,采用维护自己立场的方式,而不是开放、包容地理解与接受,就如刺猬一样,先把自己保护起来,同时展开尖刺让对方无法接近。
管理者不要总是花费精力去分析问题、寻找原因,因为这样做源于“刺猬观念”。
分析问题、寻找原因、采用基于“自我立场与自我认知”的对标方法,没有任何意义,因为这样做只是为了验证自己的正确性。尽管这种分析和对标有数据、有判断、有依据,但是得出的结论没有意义。
很多时候,我用这样的观点来审视自己以及所合作的管理团队,不难发现,那些陷入问题中的管理者,很难获得成效;而那些把复杂问题简单化,想办法不让自己陷入问题中的管理者,反而能够取得成效。
因此,请大家关注机会而非问题,这是获得绩效的有效途径。(本文完)
END
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