大数跨境

今年年会,教你玩出花样

今年年会,教你玩出花样 乐聊名片
2021-11-15
2
导读:2021年还有一个月就见底了,年会的计划也该进行了。提起年会,负责人是最头疼的,到底怎样才能筹办好一场年会?

2021年还有一个月就见底了,年会的计划也该进行了。


提起年会,负责人是最头疼的,到底怎样才能筹办好一场老板和员工以及来宾都满意的年会呢?


年会的策划包括很多方面,所有细节都需要考虑到位,在前期要做好计划和准备工作,才能确保年会当天顺利进行。


1.

确定年会主题

年会不仅是一种庆祝形式,更是一次大型员工激励活动和公司业务展示。所以在主题上,我们一要符合公司当下的发展形式,二要老板和员工都满意。


一般企业的年会都会围绕“发展”、“逆境”、“绽放”、“更新”等主题,我们可以列出几个,给老板和同事进行投票决定。


2.

确定预算和场地

1.预算。

今年的预算可以根据去年的预算作为参考,去年的预算如果有剩余,那么今年也可以按照去年的写方案。如果是超支了或者是刚刚好的,那就要重新拟定预算和方案。也可以做两份方案,再征求大家的意见,从而确定最合适的预算方案。


2.场地

一般的场地选择体育馆、酒店、剧场、会议中心等。要确保场地拥有齐全的基本设备、设施座椅、舞台、音箱,卫生间、消防栓等。太远的话要考虑租车接送。


普通的场地以节目观赏为主,互动性比较强的场地,则可以游戏体验为主。无论是何种场地,一定要提前到现场确认,沟通好细节,避免后期再出现因为信息不对称而产生的矛盾。


3.

确定工作安排


具体的工作安排包括预算的分配以及年会工作落地。可以和其他同事协助完成


预算主要需要花在场地、搭建和布置、外部人员聘请、物料道具、礼品(包括伴手礼和奖品)、及餐饮交通住宿等方面 ,可以根据往年的情况进行分配。


年会工作落地顺序一般为:策划案、物料准备、邀请人员参与、拟好节目内容和人员,确定出演名单、确定好所以物料、年会前一天现场布置完毕、PPT和节目彩排进行最后确认、年会当天要保证年会顺利进行。

4.

确定年会内容

年会是公司企业文化最直接的表现,无论是宣传,还是节目设计,都要体现年会主题,以及贴合公司发展。


  1. 宣传方面,前期可以做一些节目剧透、奖品奖励的图文宣传方式。年会当天,可以全程进行跟拍,以便做年会后视频宣传。


  2. 节目设计方面,可以往有关公司发展、员工关怀、搞笑娱乐、公司福利等方向进行创作。


5.

确定邀约来宾

一些公司可能还会邀请除公司员工外的特别来宾,在策划案落地后,就可以用“乐聊名片”——活动发布功能发起年会活动邀请。


提前通知和邀请可以让来宾有充分的准备,另一方面也有利于公司的宣传。

6.

统筹活动现场

前面都是准备工作,只有第六项是正在进行时。


年会当天,为了避免现场出现意外状况,还需要规定当天的责任人。


现场负责人:把控现场整体状况

舞台负责人:对于舞台所有流程、视频、灯光、音频进行掌控

前台负责人:负责签到体验、安保有序

场地负责人:搭建也要严格控制进度,确保在活动开始前,完成场地交付。

物料负责人:物料运输、管理、发放、回收。

摄影摄像负责人:对接好活动记录人员,安排记录重点环节

看到最后,有没有觉得对一筹莫展的年会有了些许思绪呢?对你有帮助的话就点个赞收藏起来吧~





 长摁二维码

进行活动邀约发布哦~



【声明】内容源于网络
0
0
乐聊名片
专注个人或企业自媒体及IP打造的智能名片小程序
内容 0
粉丝 0
乐聊名片 专注个人或企业自媒体及IP打造的智能名片小程序
总阅读0
粉丝0
内容0