1984年，当时中华人民共和国港务监督局（海事局前身）发布了《关于颁发和实施<船员服务簿>规定的通知》（水监字[1984]82号）正式确立了我国的船员服务簿制度。
2020年3月27日，《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》（国务院令第726号）对《船员条例》进行了第六次修订，对第四条内容进行了修订：本条例所称船员，是指依照本条例的规定取得船员适任证书的人员，包括船长、高级船员、普通船员。该条修改了船员认定的条件，取消了需要取得船员服务簿作为获取船员资格的前提条件，改为船员适任证书。但同时在修订后的第六条、第七条中，明确了海事管理机构应当发给相应的船员适任证书时一并发放船员服务簿，并对船员服务簿的记载事项予以了明确。第六条“对符合规定条件并通过国家海事管理机构组织的船员任职考试的，海事管理机构应当发给相应的船员适任证书及船员服务簿。”第七条第三款“船员服务簿应当载明船员的姓名、住所、联系人、联系方式、履职情况以及其他有关事项。”
同时，《船员条例》第49条、第50条、第52条、第63条对违反船员服务簿管理相关规定应当给予行政处罚。
“不是所有在船船员都要持有船员服务簿”——错！
根据2020年《船员条例》的修订，对船员持有适任证书的范围进行了修改，将厨师、服务员等不参加航行和轮机值班的船员都纳入船员适任证书核发申请人员范围内。
因此，船员服务簿市所有在船船员都必须配备的，包括簿参加航行和轮机值班的船员。
“填写不规范？涂改一下就好了呗”——错！
船员服务资历必须能真实反映船员的水上资历，不得弄虚作假。船员服务簿服务资历填写页面应保持整洁、平整、不得污损。因笔误填错时，不能直接涂改，应注明该行无效，另起一行填写。
船员服务簿的规范填写要求
第一列
填写包括船名、总吨和主机功率、船舶种类及IMO船舶识别号（如有），加盖船章。
第二列
任职时间填写上船任职时间，具体到年月日；任职地点填写上船任职时所在港口或城市名称。
第三列
填写实际担任职务的名称。
第四列
当值船长亲笔签名及注册号（身份证号码）。
第五列
解职日期填写离船日期，具体到年月日；解职地点填写解职时船舶所在港口或城市名称。
第六列
根据《2006年海事劳工公约》要求，关于任职表现的记载栏不再要求填写，此项以打叉“X”形式予以删除。
第七列
当值船长亲笔签名及注册号（身份证号码）。
其他注意事项
1.船长任职签注应由离任船长进行签注，而船长的解职签注则由接任船长签注。
2.船员的服务簿资历必须能真实地反映船员的水上服务资历，不得弄虚作假。
哪些情形未记录好《船员服务簿》，将会受到行政处罚呢？
情形1
未及时变更相关内容
处罚对象
持证人
违反条款
《中华人民共和国船员条例》第七条第四款船员服务簿记载的事项发生变更的，船员应当向海事管理机构办理变更手续。
处罚依据
《中华人民共和国船员条例》第五十条 违反本条例的规定，船员服务簿记载的事项发生变更，船员未办理变更手续的，由海事管理机构责令改正，可以处1000元以下罚款。
注意：船员服务簿中记载的事项发生变化，或者相貌发生显著变化，船员应当在6个月内向海事管理机构申请办理变更手续。
情形2
未如实填写或者记载的
处罚对象
船长
违反条款
《中华人民共和国船员条例》第十八条第（五）项 船长管理和指挥船舶时，应当符合下列要求：（五）对本船船员进行日常训练和考核，在本船船员的船员服务簿内如实记载船员的履职情况。
处罚依据
《中华人民共和国船员条例》第五十二条第（三）项 违反本条例的规定，船长有下列情形之一的，由海事管理机构处2000元以上2万元以下罚款；情节严重的，并给予暂扣船员适任证书6个月以上2年以下直至吊销船员适任证书的处罚：（三）未在船员服务簿内如实记载船员的履职情况的。