为规范经营合同管理、加强风险防范,妥善解决经营合同纠纷,保障经营活动顺利进行,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,以“重合同、守信用”为核心,公司结合实际制定了《经营合同管理办法》。
办法规定了签订销售合同、售后服务的增值合同、技术协议合同、技术咨询或技术服务合同等的签订审批流程(合同评审、合同签订、合同变更或解除)。在合同履约时严格按照合同交底和公司防范合同风险的具体要求及风险防控方案执行;合同纠纷处理,应从维护公司合法权益角度出发,坚持友好协商的原则,及时与法务部门沟通,通过法律维权。
办法规定,合同签订部门建立合同管理档案,按时间顺序逐份收集、分类、编号,并整理成册。合同管理档案包括合同签订、履行过程中与客户有关的所有文档资料,包括但不限于备忘录、会议纪要、来往信函、文书、电子邮件、短信、微信、照片等,合同签订部门应及时收集、保存并归档。对已执行完毕的合同,要注明“存档”标记,并注明日期,按档案管理规定进行归档。办法从合同的签订、合同的执行、合同的完结、合同的归档全方面固化了流程,将极大降低合同风险,提升合同管理。

