围绕中心，服务大局丨深汕投控档案工作服务公司高质量发展

围绕中心 服务大局

深汕投控档案工作服务公司高质量发展

打开如同分子平面图的工程设计图纸，负责深汕工业互联网制造业创新基地项目建设的同志娓娓道来。深汕工业互联网制造业创新基地项目是以产城融合、宜居宜业的“产业森林”为建筑理念，通过与深汕大道、两端公园生态节点以及北部山体走势的有机结合，构建了丰富而有序的城市天际线。其中，A-08地块两座120米超高层塔楼将打造深汕新地标，“空中连廊”象征深圳-汕尾携手共创辉煌。同时，“空中连廊”的高空提升安装是本项目的重难点，为了解决40余米长的钢结构连廊提升安装难题，项目团队充分运用BIM施工技术，通过动画模拟演示提升过程优化提升方案，利用计算机同步控制系统及位移传感监测，实现连廊整体一次提升至80米高空。最终连通酒店、办公双大堂有机结合，流线互动紧密结合。”整个项目展现了深汕投控人的精工匠心、高效建造。

不仅是工业互联网制造业创新基地，翰林华庭、深汕西会展中心、深汕西文体中心、海洋智慧港、临邦里、开元大厦.....深汕投控档案室里数以万计的建设施工图纸，无不展示出了深汕投控建设团队的国企责任担当，展示出深汕投控集团公司用实干绘就新蓝图，以实际行动助力合作区高质量发展。

近年来，深汕投控集团公司认真学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，准确把握新时期档案工作的职责使命，紧盯发挥作用、创造价值的目标追求。从突破档案室选址、承重不足等困难，到现如今占地约500㎡，拥有安置档案密集架、档案库房、档案阅览室、档案数字化整理和加工室。从一应俱无，到配备空调、抽湿机、柜式七氟丙烷气体灭火装置、消防栓等一系列档案室基础设施俱全，集团档案室硬件设施不断完善。

自集团档案室成立以来，档案工作紧贴集团中心工作，以“围绕中心，服务大局”为使命，着力实现档案管理的全覆盖，深度激发档案利用的积极性，切实提升工程档案管理和数字化水平，大力推进标准化、信息化管理，打基础、强实力、抓创新、促发展，努力使档案工作与企业发展保持步调一致，同频共振，坚定成长。与此同时，集团档案室积极响应区党政办档案工作要求，深化“政企联动”模式，紧密协作、高效联动，配合区党政办开展一系列档案宣传活动，取得较为良好的社会效应。

集团综合管理部从建立《深汕投控集团公司档案工作管理制度》入手，紧扣科学制定档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限和编制档案保管期限表，夯实档案管理的基础工作。不断强化档案收集，规范整理入档，深入推进档案资源体系建设。统筹推进各部门及子公司的档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表的指导、编制和审查工作，切实解决一些部门重业务轻档案工作、重习惯性行为轻规范化开展、重突击交账轻持续开展等问题。

在档案规范整理、移交方面，明确要求集团公司成立以来一直未整理移交且积存量较大的部门单位，组织专业团队，投入足够的人力，实施“破零行动”。积极督促各业务部门和子公司档案移交工作，按照归档要求，将档案进行科学分类、组卷立卷、装订成册、系统归档。不断丰富室藏内容，推动档案工作提质增效。截至目前，已接收文书档案1万余件、业务档案1千余卷。

集团公司高度重视档案安全管理工作：一是完善档案安全管理相关应急预案，及时排除安全隐患，将档案安全风险管理由被动防御转向主动加强，对档案管理系统设置最高保密状态，坚持档案实体与信息安全并重；二是将灾害预防作为档案安全的重要环节和主要任务，强化安全管理，建立防范措施，健全安全预报机制，提高对各种灾害的紧急处置能力，档案库内保持安全出口和疏散通道的畅通标志，各类安全器材、安全设置要保持良好状态；三是按照“分级管理、按级负责”的原则，内设机构按照各自职责，严格做好保密工作，做到分工负责，事出有责，问责有处；四是加强数据安全管理，根据数据的保密规定和用途，确定存储信息的权限、方式和审批手续有效开展应急处理工作；五是严格把关档案信息资源的开发利用工作，根据档案业务类别、载体类型、借阅方式、借阅经办人所属部门或子公司等需求开发制定档案（查）阅流程，借阅过程由档案管理员全程陪同，专人负责。

集团公司致力于建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，提升文件材料归档、整理、鉴定、开发等工作水平，实现新技术与档案业务工作深度融合，建成“收、管、存、用”一体化数字档案室。

由于深汕投控集团公司承建多个市、区级重大项目，档案管理部门承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责。档案室在工作上“观大势、谋全局”，增强工作的前瞻性，把握好时间节点，为业务部门做到“参当其时、谋当其用”。档案室保存的档案数量很多，哪些档案可以作为材料支撑，要能迅速准确判断，为集团公司招商业务提供最有力的支持，也为其他重点建设项目的档案移交打好档案编研基础。档案管理部门对接各部门、子公司，业务类别数量、档案数量多，业务职责和工作情况各有不同。通过研究档案，总体掌握各档案移交单位的业务内容、工作程序甚至发展历史，在编研时迅速找到有利用价值的档案资料。

档案行业需要随着公司的发展而转变理念，档案的利用也需要在公司的需求与档案有条件利用中寻求最大利益平衡点，既要满足不断增长的公司员工对档案信息内容的需求，又要保证涉密与限制利用档案的安全。这就需要档案管理部门和档案专职人员对档案需求进行摸底与分析工作，接受档案专业培训，实时跟进档案相关法律法规，提升档案服务的品质与合规。