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公司如何避免“异常凭证”

公司如何避免“异常凭证” 企惠邦产业园平台
2024-02-21
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公司如何避免“异常凭证”

新年快乐/万事如意

01

积极配合税务机关检查

提供证明业务真实发生的资料,如:付款凭证、合同、运输单等

02

积极联系销售方

让销售方查明原因,排除异常凭证或要求重新开具发票,减少损失

03

严格审核供应商

加强供应商的审核,如选择信誉好、经济实力雄厚的企业

04

加强合同管理

如在合同中规定,开具的发票发生异常,所产生的所有损失由销货方承担,并承担一定的赔偿责任

05

加强发票审核

发票审核五要点:

1、票据与实际业务吻合

这是费用报销中最基本的常识,比如:采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,比如:报销差旅费,机票是飞往上海出差,但是餐费确有杭州的发票,很显然这张餐费并不属于差旅费的一部分。

3、取得的发票类别符合税法要求

(1)水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销;

(2)吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

4、涉及专票报销尽可能价税分离填写

提醒小伙伴,报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。

5、附件中文件表单符合内部管理流程

这点要求至关重要!很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见比如:企业需要购买专业设备,那这个设备肯定要经过使用该设备的部门负责人审核,那么在报销时,就要附上像一个的审核意见,这样财务人员审核时才能够看到改设备满足使用要求,就可以放心审核通过了。


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在线答疑

Q

你们园区招引哪些类型的企业?

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Q

在你们园区注册企业需要收取代办费用吗?

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公司的数字产业园板块下设江苏泰州,江苏泰兴,江苏连云港,江苏淮安四家自营园区,拥有两家代理记帐公司,助力纳税人实现效益最大化,帮助企业在财务记帐、税务筹划等方面做好服务,为地方税收做贡献的同时,也享受到相关的政策扶持,合作共赢。
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