业财高度协同 系统精准推送
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为遵循中燃能源集团数字化建设的总体要求,长沙中燃百江通过参加系统对接测试、部门间开展沟通讨论会、组织门店营业员学习操作规范等方式,现已按照要求顺利完成了收入收款导入方式的变更,从上月开始由以前的模板导入方式转变为LPG业务共享平台销售数据直接推送至ERP系统的导入方式。
由于业务体量大、门店多以及与LPG业务共享平台的收入收款标准确认模式存在差异等原因,在收入收款导入方式的转变过程中也遇到过一些困难,比如新的导入方式,将会对终端的数据提出更高的要求,门店需严格按照步骤准确录入,为此公司专门组织所有门店的营业员及相关操作人员进行了集中培训,理论与实操相结合,帮助终端人员及时领会、熟练掌握系统操作。此外财务部每日持续监督销售订单的状态,发现不正确的操作后,及时纠正录入人员的错误,确保顺利渡过磨合期。
以前根据复杂的手工日报表确定收入、收款的导入方式,不仅容易出错,也可能跟实际业务的销售数据存在差异,转变为通过销售数据直接推送至ERP系统的导入方式后,收入、收款的确定,是直接读取LPG业务共享平台中销售订单数据,完全与实际业务相符,不仅规范了门店的录入操作,收入收款数据也更加及时准确。
供稿: 长沙中燃百江


