对于时间的管理,怎样才能做到高效呢?下面是高效管理时间的方法以供大家学习参考。
一、优先计划管理
(1)把每天要做的事列一份清单
(2)确定优先顺序,从最重要的事情做起
(3)每天都这么做
大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。举一个例子:有一个非常大的桶具,桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子,怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?
正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水,如果按照相反的顺序,先把水倒进去,再放沙子,再放小石块,最后放大石块,这个桶就装不下这么多的东西。其实,人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你的精力和时间,重点专注于你要做的事情。
二、目标管理
(1) 通过制定目标,可以节省不少时间。
(2) 如果这件事情和目标有关系就去做,和目标没关系就不必做,这样生活会井然有序,并且有目的。
(3) 目标就像风向标一样,它能够使你沿着既定方向前进,并唤起你最大的潜能,推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。
制定目标要遵循一定的原则,否则目标就会很空。制定目标的原则:
(1)目标必须自己定。只有你自己参与,原动力才会很大。
(2)目标必须切合实际。如果定得太低,没有挑战性,不能激发潜能,就没有任何意义;如果定得太高,往往会中途流产。
(3)目标一定是书面的。目标书面化可以理清思路,时常提醒就不容易遗忘。
(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量才知道到底实现了没有否则就很难成为行动的指南。
(5)目标必须是有时限的。只有有时限的目标,才可以拟制相应的行动计划。
(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个,包括生活上的、工作上的,这些目标相互间不能冲突,否则就会使你无所适从。

高效时间的管理秘诀
1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。
从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作立刻着手去做,效率会提高。一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。
2.为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。
由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。
下午工作效率将逐渐下降,适度的休息是必要的。精神清爽后继续投入工作。
4.发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。
可以投入单纯的工作,内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。
5.利用额定时间为一单位的行动记录表,就可以发现“看不到的时间”。
对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。
6.对于感到厌恶的工作,可准备“成功报酬”给自己或家人,以激发干劲。
管理学家认为单纯而最有效的方法,准备一份“成功报酬”告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。只要是任何对你有吸引力的东西都行。
7.只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的错误与疏忽。


