从筹备到归档零负担！DSZ无纸化会议系统落地郑州应急储存局

郑州应急储存局作为区域应急指挥核心部门，日常需处理大量应急调度、工作部署、专题研讨等会议场景，传统纸质会议模式存在资料传递滞后、参会人员管理繁琐、会议记录整理低效、资源浪费等痛点，尤其在突发应急事件时，亟需一套高效、便捷、安全的会议解决方案，提升决策响应速度与工作协同效率。

基于此，广州帝声电子有限公司凭借在无纸化会议系统领域的技术积累与丰富项目经验，为郑州应急储存局量身设计并落地了一套全流程智能无纸化会议系统，现已正式完工并投入使用，获得客户高度认可。

一、会前管理：精准筹备，高效赋能

帮助引导 + 多会议管理：支持多会议室、多场次会议同步管理，可通过后台预设会议信息；管理员无需人工协调，一键统筹多场会议安排，大幅降低筹备工作量。

参会人员精细化管理：支持参会名单导入、权限分级设置（主持人、参会人、观察员）、签到提醒等功能，可实时统计参会人数、未到人员名单，方便会务人员及时跟进，确保会议全员覆盖、有序开展。

会议资料集中管控：会前可将会议文件统一上传至系统，按会议主题分类归档，支持加密设置与权限管控，避免纸质资料分发遗漏与信息泄露风险。

二、会中控制：灵活互动，高效决策

自定义单位信息，强化品牌规范：系统可深度定制专属标识、单位名称、会议主题等视觉元素，贴合政务场景的专业性与规范性。

快速签到 + 实时互动：支持多种签到方式，并自动统计数据，实时同步至主持人终端；同步搭载投票表决功能，针对议题快速发起投票，结果即时生成统计图表，助力高效决策。

文件编辑 + 即时协作：参会人员可在终端对会议文件进行批注、标注、修改，修改内容实时同步至所有参会终端，主持人可统一管控编辑权限；悬浮菜单功能让操作更便捷，无需切换页面即可调用核心功能，提升操作效率。

电子白板 + 会议纪要：内置高清电子白板，支持多人实时涂鸦、绘图、文字输入，会议讨论内容直观呈现；系统可自动记录会议要点，结合参会人员发言标注，实时生成会议纪要，无需人工逐字记录，确保关键信息不遗漏。

三、会后资料：一键归档，便捷追溯

会议结束后，系统支持一键保存所有会议资料，自动按 “会议主题 - 参会人员名称” 生成专属文件夹，分类存储对应人员的批注文件、会议纪要、投票结果等内容，无需人工整理归档；管理员可设置资料查阅权限，方便后续工作追溯、复盘，同时减少纸质资料存储占用的空间与资源浪费。

此次与郑州应急储存局的合作，DSZ不仅帮助客户彻底摆脱了传统纸质会议的束缚，更实现了“会前精准筹备、会中高效协作、会后便捷追溯” 的全流程会议管理升级：

效率提升：会议资料传递、签到、纪要整理等环节耗时减少 80%，紧急会议响应速度大幅提升；

成本节约：每年减少大量纸质文件打印、存储成本，践行绿色办公理念；

安全可控：会议资料加密存储、权限分级管控，有效规避信息泄露风险；

体验优化：操作便捷、互动性强，贴合政务人员使用习惯，提升会议参与感与满意度。