揭秘财务陷阱：常见错误做账手法大曝光！- 大数跨境

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揭秘财务陷阱：常见错误做账手法大曝光！

源沅新财税

2024-06-27

导读：会计工作的日常业务流程因其复杂性，常使初学者在处理账务时易犯错误。今日，我们特为各位总结了一份常见的错误做账手法清单，以便各位参考和防范。

会计工作的日常业务流程因其复杂性，常使初学者在处理账务时易犯错误。今日，我们特为各位总结了一份常见的错误做账手法清单，以便各位参考和防范。

基本建设领用材料，计入产品生产成本

某些企业存在一种不当的会计实践，即将非产品成本的费用支出错误地归类为直接材料费等成本项目。这种行为常见于企业为了调整基建工程成本和产品生产成本而采取的操控策略，即人为地增加或减少辅助生产费用的计算。

以某生产企业为例，该企业将用于自营建造工程的材料费用直接错误地列入了“直接材料费”科目，并进行了“借:生产成本，贷:原材料”的账务处理。这种处理方式不仅将不应计入成本、费用的支出错误地纳入了成本、费用范畴，还导致了利润的虚减，严重违反了成本、费用的正常开支范围。

这种会计操作不仅扭曲了企业的真实财务状况，还可能误导投资者和其他利益相关者对企业经营情况的判断，进而损害他们的利益。因此，企业应严格遵守会计准则和规定，确保会计信息的真实性和准确性。

福利费用开支记入成本项目

一些企业为追求利润操纵的目的，违反了成本、费用开支的规范范围，将原本应属于福利费开支的费用错误地计入成本项目，从而人为地提高了成本、降低了利润。

例如，某企业错误地将福利部门人员的工资直接列入成本项目“直接人工费”，并进行“借:生产成本，贷:应付工资”的账务处理。这种做法不仅扭曲了企业的真实经营成本，也影响了利润的准确计算，严重违反了成本、费用的正确核算原则。这种做法不仅损害了企业的财务透明度，也可能误导外部投资者和利益相关者的决策，对企业的声誉和长期发展造成员面影响。因此，企业应严格遵守会计准则和规定，确保成本、费用的正确核算和报告。

福利部门接受劳务，不作转账结算

一些企业在进行成本核算时，采取了不当的会计处理方式，将辅助生产车间为职工医院、食堂、学校等部门提供的水，电、汽、加工修理等费用，全部错误地转嫁给了基本生产车间和企业管理部门。

以某企业为例，当辅助生产车间向职工食堂提供总计50万元的水电费用时，该企业错误地将这笔费用记入了“生产成本--基本生产成本”账户，并从“生产成本--辅助生产成本”账户中冲减，形成了“借:生产成本--基本生产成本50万元，贷:生产成本--辅助生产成本50万元”的账务处理。然而，根据会计准则和规定，这部分费用本应计入“应付福利费”账户内列支。

由于企业的不当处理，导致了产品成本的虚增50万元，而“应付福利费”账户则漏计了50万元。这种做法不仅扭曲了产品的真实成本，还可能对企业的财务状况和利润产生误导，进而影响外部投资者和利益相关者的决策。

虚计费用，调节成本

有些企业出于调节产品成本和当年利润的目的，会采取不正当的会计处理方式。例如，为了压缩当年利润，某企业在12月份以修理车间的名义虚领材料，并错误地将这些费用计入制造费用账户。到了月底，这些虚增的制造费用被分配到了产品成本中，导致产品成本被人为地提高。

这种行为对企业财务报表的准确性和真实性造成了严重的影响。首先，它导致企业本期的利润被虚减，因为虚增的成本降低了企业的利润水平。其次，这种不当的会计处理破坏了企业的成本结构和费用分配的合理性，使得企业的财务状况难以被准确地评估。

为了避免这种情况的发生，企业应严格遵守会计准则和规定，确保所有费用都按照其性质和用途正确地计入相应的账户。同时，企业应加强内部管理和监督，防止类似的会计舞警行为。

改变分配方法，调节当年盈亏

企业在进行产品成本核算时，需要准确地将计入各种产品成本的目标在产品费用和本月发出的生产费用，在各种产品的完工产品和月未在产品之间进行合理分配。然而，有些企业出于调节本期盈亏的目的，可能会改变已经选用的分配方法，并且在会计当期不作出相应的披露。

如果企业随意改变分配方法，不仅会导致产品成本的失真，还可能误导外部投资者和利益相关者的决策。企业的产品成本分配方法应该根据产品的生产特点来选择，并且在选定后应当保持一致性，以便准确反映产品的真实成本和企业的财务状况。

此外，企业应当严格遵守会计准则和规定，确保产品成本分配的准确性和一致性。如果因为特殊情况需要改变分配方法企业应当进行充分的披露和解释，以便投资者能够了解这种变更的原因和影响。

职工医药费、记入管理费用

根据财务会计制度的规定，企业职工医药费的开支应当在应付福利费”这一账户中进行列支，因为这是企业为员工提供的福利之一，应当计入员工福利费用。然而，有些企业为了减少福利费的开支，可能会将部分或全部医药费错误地计入管理费用，这样的做法不仅违反了国家有关财务会计制度的规定，还会导致企业当期利润的虚减。

举例：某炼铁厂自2017年12月份起，在报销职工医药费时，将其全部计入了“管理费用”账户，而没有按照规定计入“应付福利费”账户。这种错误的账务处理会导致企业的财务报表失真，因为管理费用通常用于反映企业的日常经营和管理活动所发生的费用，而不包括员工福利费用。将医药费计入管理费用会虚增企业的管理费用，同时虚减企业的福利费用，从而影响到企业的利润计算。

为了纠正这种错误，企业应当立即调整账务处理方式，将已经错误计入管理费用的医药费重新调整至“应付福利费”账户中。同时，企业应当加强内部管理和监督，确保所有费用都按照规定的账户进行列支，以保证财务报表的准确性和真实性。