广州电子商务有限公司
百盛ERP集成产成品条码应用系统
需求调研方案
广州驰元信息科技有限公司
1广州电子商务有限公司-百盛ERP集成产成品条码应用系统管理流程
1.1业务流程说明与使用范围
本流程描述了仓库人员对于产成品条码仓库管理以及库存管理的条形码自动化实现方法与操作流程以及客户与店面退货操作流程，包含UFASTER数据接口平台辅助百盛ERP系统实现方式及使用数据采集器（PDA）对出入库货架管理进行采集并在百盛ERP系统中数据同步的实现方式同时在仓库使用数据采集器（PDA）进行盘点。
百盛ERP数据采集终端功能使用功能与范围
功能模块 |
功能范围描述 |
一、产成品上架功能模块 1、单件上架 2、批量上架 |
仓库 |
二、预检货品功能模块 |
仓库 |
三、产成品发货功能模块 |
仓库 |
四、仓库调拨功能模块 |
仓库 |
五、货架调拨功能模块 1、零散调拨 2、整架调拨 |
仓库 |
六、产成品盘点功能模块 1、货位盘点 2、全 盘 |
仓库 |
七、查询功能模块 |
仓库 |
八、货架添加功能模块 |
仓库 |
九、产成品退货工能模块 1、快递登记 2、包裹整理 3、电商退仓 |
仓库 |
1.2业务流程关键点描述及概要设计
1.2.1业务关键单据描述
Ø由于广州电子商务有限公司在百盛系统中对应入库上架方式有两种方式入库上架单据
1. 采购入库单（单件上架—上架扫描货架号与成品条码）
2、采购入库单（批量上架—上架扫描货架号与成品条码）
Ø其预检货（成品出货）方式只有一种方式：填写销售发货单生成产成品出库单，百盛其对应单据：
1.发货单—扫描箱码与条码
Ø仓库仓库之间成品调拨，百盛ERP对应单据：
1.调拨单（调入）—扫描货架码与成品条码
2.调拨单（调出）—扫描货架码与成品条码
Ø仓库货架之间调拨，百盛ERP其对应单据：
1.调拨单（零散调拨）—扫描货架码与成品条码
2.调拨单（整架调拨）—扫描货架码与成品条码
Ø仓库盘点时则是填写对应的盘点作业单据，百盛ERP其对应单据：
1.盘点单（单盘）—扫描货架码与成品条码
2.盘点单（全盘）—扫描货架码与成品条码
Ø仓库成品存货单据，百盛ERP其对应单据：
1、查询—直接扫描货架码显示货架存取历史
Ø仓库货架单据，百盛ERP其对应单据：
1、货架添架—选择仓库扫描货架码上传
Ø由其根据零客户退货产生业务单据，百盛ERP其对应单据：
1、退货（快递登记）—扫描快递单号
2、包裹整理—扫描快递单号与箱码
3、电商退货—扫描箱码
1.2.2数据采集器流程图
1、产成品上架
单件上架 批量上架
2、产成品预检货
3、成品发货
4、仓库调拨
5、货架调拨
零散调拨 整架调拨
6、盘点
7、查询与货架添加
8、退货
快递登记 包裹整理 电商退仓
2、广州电子商务有限公司-百盛ERP集成产成
品条码应用系统管理流程
2.1方案背景
仓储管理无论在工业、商业,还是物流配送业里都是重要的环节。现代仓储管理所要面对的产品数量、种类和迚出仓频率都大为增加,继续原有的人工管理不仅成本昂贵,而且难以为继,尤其是对一些有保质期控制的产品的库存管理,库存期不能超过保质期,必须在保质期内予以销售戒迚行加工生产,否则就有可能因其变质而遭受损失。利用条码技术,这一难题就迎刃而解, 只需在成品入仓前先进行赋码,进出仓时读取物品上的条码信息,从而建立仓储管理数据库,幵提供保质期预警查询,使管理者可以随时掌插各类产品迚出仓和库存情况,及时准确地为决策部门提供有力的参考。
因此我们通过百盛 ERP 系统的无缝对接,幵结合无线局域网络(WLAN) 不移劢手持式终端的应用,很好的解决了企业在自动识别系统中对数据信息的实时性不准 确性的要求在 ERP 系统中生成的收发货等单据会通过无线网络即时的传送到移动终端中,操作人员可以根据单据中所挃示的内容进行条码扫描操作,当扫描的条码不包含在单据内时,移动终端会给出错误的报警提示,对于超出数量不漏扫等情况,移动终端也会给出相应的错误提示信息,扫描完成后将数据提交到 ERP 系统。这样即保证了数据的准确 性,也使得录入的效率大大提高,从而降低了企业的管理成本。此方案的实施应用,不仅可以有效的管理企业信息录入的最前端,也是企业 ERP 系统部署在纵向方向的延伸,使得企业的 ERP 系统不仅仅是部署在企业的办公室,而是真正部署到了一线操作人员的手中。