财务注意！企业取得不合规发票入账的风险

在做生意的时候，除了主要合作项目能不能顺利之外，企业最关心的可能就是钱和发票的事儿了。今天咱们就聊聊发票这点儿事儿。

首先得搞清楚一个基本的道理：会计记账和缴税是两码事儿。

会计记账是按照会计规则来做的，而缴税则是按照税法来办的。

这两码事儿在不碰头的时候各管各的，各自管好自己的事儿；但是一旦碰头了，实际操作中就可能出现会计记账和税法规定不一致的情况。

这时候就得调整一下税额差异。所以答案很简单：就算没有发票或者发票填得不对，企业还是可以做会计记账，但税法上可能就不允许你提前扣税了。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条，就是说，谁都不能乱开发票，比如给别人或者自己开一张和实际买卖不一样的发票，或者让别人帮自己这么干，或者介绍别人这么干。简单来说，发票上写的东西得是真的，得一次写全，还得盖上专用章。为啥说“理论上”呢？因为实际上，要求每次都这么严格填写不太可能，所以只要注意几个重点就行了。

在实际操作中，如果买卖双方根本没做买卖就开了发票，或者虽然做了买卖，但发票上的名字和实际买卖的人对不上，这都可能算作乱开发票。还有，如果有人介绍别人去给买家开一张发票，那介绍的人也算乱开。有时候，因为账户问题或者其他财务问题，公司可能开不了发票或者让税务局代开，这时候如果卖方介绍第三方给买方开票，那卖方就犯了“介绍别人乱开”的错了。

在假发票这事儿上，开票的和收票的不会被一视同仁。如果开票的被查出来是假的，收票的能不能免责还得看他的态度。比如说：

1.如果收票的跟卖东西的有真实的买卖关系，而且他不知道发票是假的，那他可能就是个“好心人”拿到了增值税专用发票。根据国家税务总局的规定，好心人拿到的假发票，如果能换到一张合法的，就可以抵扣税款，要是换不了就不行。

2. 有人想通过假发票少交税，但如果他给别人的发票符合以下条件，那就不算假发票：他确实卖了东西或者提供了服务，也确实收了钱或者有收钱的证据，而且发票上的内容跟实际卖的东西或提供的服务是一致的，发票也是他合法拿到的，并且用自己的名字开的。如果收票的拿到的是这样的发票，那他就可以用来抵扣税款。

但是，得提醒一下，即使是好心的收票方拿到了被证实是假的发票，能不能在税前扣除，这个在实际操作中还有争议。有的税务局觉得，就算公司是好心的，但发票是假的，公司之前把这笔钱算在了税前，那也得把这部分加到应缴税的收入里，补交企业所得税，但不用交滞纳金。

1、提前做好防风险准备

做生意前，公司得有风险意识，得把“异常发票”当回事儿。作为公司的老板，得先评估一下跟谁做生意有啥风险，看看对方公司的资质、规模、打官司的情况，然后评估一下风险。

2、签合同的时候，记得写清楚发票的事项

首先，合同里得写清楚收钱的一方得提供啥样的发票，一般就是增值税专用发票和普通发票，这两种发票在抵扣税和税前扣除上不一样；

然后，得说清楚发票是收钱方的责任，如果他们没按规定开票，给公司带来损失，他们得负责赔偿。公司最好找那些能提供正规发票的合作伙伴；

最后，得确认发票上的信息跟实际交易的信息是不是一致，还得约定好对方啥时候给发票。

3、把公司的财务制度和档案管理搞完善

万一公司收到假的增值税发票，税务来查的时候，得有东西证明公司没干坏事。

证明公司是好心取得发票的文件，可以有这些：业务合同、付款凭证、会计记录等等。用这些材料证明公司的支出是合法、合理、真实的，这样就不会因为证据不足，被上游开票公司连累，面临补税、罚金、罚款甚至坐牢的风险。