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用好这些投标文件核查表格,避免115处错误,不再出现废标

用好这些投标文件核查表格,避免115处错误,不再出现废标 新产业新赛道
2018-08-01
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导读:用好这些投标文件核查表格,避免115处错误,不再出现废标


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认真研究招标文件,采取正确的投标策略,积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。

认真研究招标文件是第一步,而标书制作到标书信息整理 ,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。因前期准备工作的失误,产生废标是最不经济的做法。招标文件的解读和投标文件的整理至关重要。

本文汇总招标文件应包含的内容,总结理解招标文件的“六看”,整理出一套检查投标文件的核查单,详细列举出易出错的115处投标文件“雷区”,希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。

01

 明确招标文件包含的内容 

招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般招标文件至少应包括下列内容:

02

 理解招标文件“六看” 

一看资格审查

资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。

虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

二看详细审查

主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

三看投标人须知前附表

细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

四看合同部分

结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。

五看技术规范书

这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

六看关键点

关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

03

 确保投标文件完整 

投标文件包含的内容很多,如果整理杂乱无章,文件整理不全,很可能让辛苦制作的标书成为废标。下表整理出检查投标文件的关键点,建议投标前对照下表进行核查。

04

 远离投标文件“雷区” 

下面这一套核查表格,涵盖了投标文件容易出错的115处“雷区”,投标文件编制好后按此表格进行核查,能够避免废标的产生。


本文来源于网络,若有侵权,敬请告知,我们将立即删除!





课程大纲



开场导入

1、齐诵开训词

2、组建建筑工程投标团队,形象展示,

3、工程建设投标角色全面认知及个人角色定位。


第一章建筑行业招投标特征及理性认知





一、建筑业招投标现状与发展趋势

1、历史性的转变已经到来

2、住建部招投标相关法规


二、建筑业招投标三大认知

1、标书是本

2、分数是命

3、内功是金


三、建筑业招投标五大特征

1、招投标法规体系

2、招投标两种模式

3、招投标三个对手

4、招投标四种机制

5、招投标五种形式


四、招投标方法论基础

基于传统文化经典的认识论和方法论思想来源:

知已知彼,百战百胜。凡事预则立,不预则废。

五、建筑工程投标五步致胜要点

现场投标工具分享《建筑业招投标规则的十大应用要点》


第二章  寻标:准确获取招标信息的方法





一、工程项目投标信息来源及价值分析

1、电话拜访

2、主动上门

3、网络查找

4、会议推介

5、朋友介绍

6、招标代理

练习:就以上渠道进行排序,并说明原因


二、优质工程招标信息判断标准:

1、是否与公司的主营业务和产品相符合?

2、是否处于项目营销的黄金期?

3、是否能接触到两条线上的关键人?

4、是否比对手提前介入?


 第三章  跟标:工程建设行业人脉关系建立的新思路





一、理念:小胜靠智,大胜靠德


二、工程建设行业新型客户内部关系分析图

1、从点到面:基于招投标的全新客户关系认知

2、三横二竖一个圈的把握方法

3、关键岗位关键人


三、工程建筑人脉关系突破“三交”法则

1、突破前提是“交往”

2、交往才能出“交情”

3、交情牢固靠“交心”


四、建筑工程甲方客户三层次的心理特点

1、执行层的心理特点

2、管理层的心理特点

3、决策层的心理特点


五、甲方客户关系不到位的补救措施

1、接触不到决策层怎么办?

2、只有一条线认可怎么办?

3、不能控制招标文件怎么办?

4、对手信息不掌握怎么办?

现场投标工具分享《施工项目客户关系快速突破三交具体方法》《施工项目客户“铁关系”十大检验标准》


第四章  控标:建筑工程投标项目的秘密





一、找准通路


二、把控施工招标文件

招标文件六大板块的解析,重点是:

招标公告

投标人须知

技术(产品)功能与需求


三、掌握工程施工项目评分标准

1、一控权重

2、二控高分

3、三控分布


四、评分细则设置的技巧


五、吃透基准价

1、以最低价为基准价的演变方法

2、以中间价为基准价的演变方法


第五章  投标:开标注意事项与标书解读





一、工程施工项目开标防废标注意事项

 

二、建筑业电子招投标流程及要点


三、建筑业现场勘察、讲标、答疑的方法


四、建筑企业招标文件解读的六个突破口

1、资金来源与栏杆价

2、否决标书的条款

3、项目清单与图纸

4、不平衡报价与税率

5、合同主要条款

6、重大偏离

案例讨论:

现场召开标书分析会,填写分析表。


第六章  施工类投标文件编制方法与工具





一、施工投标文件编制的五步法则

流程、原则、板块、重点、因素


二、标书编制中的完整流程

1、编制团队的参与分工

2、项目投标信息的共享


三、标书编制的两大原则

1、2/8原则

2、审核原则

现场完成,标书编制的四级审核制度。


四、标书编制的三大板块

1、商务板块

2、技术板块

3、价格板块


五、标书编制的四个重点

1、如何找到亮点?

2、如何突出亮点?

3、文字表达技巧


六、项目报价的多个因素

1、成本因素

2、对手因素

3、客户因素

4、目的因素

5、算法因素

现场分享投标工具:标书编制的20项军规


第七章  情景演练与行动计划





一. 情景演练:

根据给定的招标文件,由各投标团队现场投标,现场评标。


二.每个学员用两句话概括本次培训的收获,由小组汇总


三. 每个学员现场制订课后行动计划,包括:

1、结合实战培训内容现场拟定投标管理工作改进计划 ;

2、列出两个月内要做到的五项改进措施;

3、列出一个月内的首要突破点。


四.评选本次培训最优学员


五.评选本次实战训练中标小组。


六.颁奖。


培训时间、地点



时间:2018年9月28-30日,3天2晚    

地点:北京




欢迎加入:清大工程建设招投标高级实战班


【联系方式】

咨询人:李老师 

联系电话:139 1144 5864(同微信)

邮箱:1847623599@qq.com

微信:nt2014520(请备注“清大招投标”

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