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超完整的招标、投标流程,一步不落!

超完整的招标、投标流程,一步不落! 新产业新赛道
2019-11-10
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导读:超完整的招标、投标流程,一步不落!




来源:广联达造价圈、筑龙施工

无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。

招标人准备工作

1、项目立项

1)提交项目建议书主要内容有:

投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:

国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。

2、建设工程项目报建

招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

3、建设单位招标资格

(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金

(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量

(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4、办理交易证

招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。


编制资格预审、招标文件文件

1、编制资格预审文件

资格预审文件内容:

资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标文件

1)招标文件内容

招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

2)编制招标文件注意事项

a.明确文件编号、项目名称及性质;

b.投标人资格要求;

c.发售文件时间

d.提交投标文件方式,地点和截止时间。招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时间。

3、投标文件的编制要求

内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 。

1)投标的语言;

2)投标文件的构成;

3)投标文件的装订;

4)投标文件的式样和签署;

5)投标报价;

4、投标有效期

招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。

5、投标文件的密封递交

1)投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;

2)投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。

6、废标

属一下情形者作废标处理:

1)投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性);

2)投标文件未按要求装订、密封 ;

3)未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书 ;

4)未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;

5)投标有效期不足的;

6)资格证明文件不全的;

7)超出经营范围投标的;

8)投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;

9)采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;

10)不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。

发布资格预审公告

1、编制资格预审公告

内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。

2、发布媒介

在工程交易中心的网站发布招标公告。发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》,招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。

资格预审

1、出售资格预审文件

2、接受投标单位资格预审申请

3、对潜在投标人进行资格预审

1)接受资格预审文件

2)组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员。

3)评审程序

a.初步审查

资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。

b.详细审查

营业执照、企业资质等级等 财务方面:是否有足够的资金承担本工程。投标人必须有一定数量的流动资金。施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。

c.设备

投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。

d.澄清

审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。 范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分。

e.方法

一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制。

f.审查报告

审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。

g.通过评审的申请人名单确定

通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。

4、投标采购需要邀请

发售招标文件及答疑、补遗

1、出售招标文件

向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。

2、开标前工程项目现场勘察和标前会议

1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。

2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。

3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。

接受投标文件

接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。


抽取评标专家


在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。

开标

1、时间、地点

时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。

2、参会人员签到

招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到。

3、投标文件密封性检查

开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证 。

4、主持唱标

5、开标过程记录,并存档备查

投标文件评审


1、评标委员会组建

评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对其专家有“回避原则”。

2、评标准备

1)工作人员及评委准备

工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。

2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较。

3、初步评审

1)投标文件的符合性鉴定

a.投标文件的有效性

b.投标文件的完整性

c.与招标文件的一致性

2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清。

3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合。

4、详细评审

1)工作人员工作

评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。

2)评审程序

a.技术评估

主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审 。

b.商务评估

主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。

c.投标文件的澄清

评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。

5、评标报告

1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。

2)评标报告由评标委员会成员签字。

3)提交书面评标报告并评标委员会解散。

6、举荐中标候选人

评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。

定标

对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。

发出建设工程中标通知书


1、发出中标通知书

2、谈判准备

1)谈判人员的组成 。

2)注重相关项目的资料收集工作。

3)对谈判主体及其情况的具体分析

明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。

4)拟订谈判方案。

签约前合同谈判、签约

1、签约前合同谈判

在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。

2、签约

招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保。

退还投标保证金

招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。               

招投标规则与中标策略

实战特训班 · 第二

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·你公司存在盲目投标、中标率不高的问题?

·你有过重大项目意外丢标损失惨重的懊恼吗?

·你有过投标前信息不灵把控不住局面的苦恼吗?

·你的投标文件是否总出现这样那样的低级错误?

·你公司对国家招投标政策导向是否缺乏足够了解?

·你极度渴望快速提升中标赢利能力吗?




随着《中华人民共和国招标投标法》的强力推进,我国建筑施工行业、工业品营销、项目管理等已全面进入招投标时代,招投标管理也已成为企业生存发展和战略决策的中心问题,投标更是企业赚钱赢利最核心的手段。当前,建筑施工行业招投标市场和制度日趋成熟完善,市场竞争行为变得越来越规范化和理性化,因此对于建筑施工企业而言,运用适应的投标策略和技巧,可增加投标的中标率,又可获得较大的期望利润。

投标是企业间综合实力的竞争,不仅取决于技术力量、管理水平、社会信誉等要素,更决定于投标团队的智慧和经验。而如何培养一批精通招投标营销业务的“企业投标师”,快速提升中标能力则是企业最关心最迫切最现实的问题。本特训班聘请著名实战派招投标专家陈伟老师定制研发课程,全程亲自讲授。通过系统的理论与实战实操培训和案例研讨,为广大企业解决这一燃眉之急。

课程收益


1. 为建筑施工企业建立全新的招投标管理理念、流程和团队职责定位,明晰销售经理、市场经理、项目经理、标书团队在招投标中的责权利。
2. 系统传授从寻标、跟标、控标、投标的秘籍,让投标人掌握拿来就用的全套实用投标工具
3. 全面深入地了解规范的招标流程,重点理解在投标过程中容易发生的废标点的识别与防范;胸有成竹的掌控投标,成功中标。
4. 深入解读招标文件的特性,分析招标文件对企业投标的制约因素,相应采取投标应对策略;
5. 掌握投标策略、技巧和不平衡报价方法;重点理解在投标过程中造成分值差异的评分点识别及应对;
6. 理解招标前期项目策划阶段的重要性,在项目黄金期如何呈现企业价值;
7. 独家真传标书编制的21条军规,让投标文件彻底打动评委。

培训方式

1. 投标团队PK;

2. 真实项目讨论;

3. 现场问答;

4. 精典案例分析;

5. 摹拟演练还原现场。

培训对象

建筑施工行业相关(施工、建材、建造、设计、监理、装饰等)企业总经理、分管营销的副总经理、市场部主管/总监、销售部主管/总监、项目经理、客户经理及标书编制人员及其他相关人员。

特训班课程大纲

第一章 建筑施工行业招投标特征及理性认知

一、工程项目招投标现状与发展趋势

1. 历史性的转变已经到来

2. 住建部招投标相关法规

二、工程项目招投标三大认知

1.  标书是本             2. 分数是命           3. 内功是金

三、工程项目招投标五大特征

1. 招投标法规体系

2. 招投标两种模式

3. 招投标三个对手

4. 招投标四种机制

5. 招投标五种形式

四、建筑工程投标五步致胜要点

第二章  寻标:准确获取招标信息的方法

一、工程项目投标信息来源及价值分析

1. 电话拜访             2. 主动上门             3. 网络查找

4. 会议推介             5. 朋友介绍             6. 招标代理

练习:就以上渠道进行排序,并说明原因

二、优质工程招标信息判断标准:

1. 是否与公司主营业务和产品相符?

2. 是否处于项目营销的黄金期?

3. 是否能接触到两条线上的关键人?

4. 是否比对手提前介入?

 第三章  跟标:建筑施工行业人脉关系建立的新思路

一、理念:小胜靠智,大胜靠德

二、建筑施工行业新型客户内部关系分析图

1. 从点到面:基于招投标的全新客户关系认知       3. 关键岗位关键人

2. 三横二竖一个圈的把握方法

三、工程建筑人脉关系突破“三交”法则

1. 突破前提是“交往”

2. 交往才能出“交情”

3. 交情牢固靠“交心”

四、建筑工程甲方客户三层次的心理特点

1. 执行层的心理特点

2. 管理层的心理特点

3. 决策层的心理特点

五、甲方客户关系不到位的补救措施

1. 接触不到决策层怎么办?

2. 只有一条线认可怎么办?

3. 不能控制招标文件怎么办?

4. 对手信息不掌握怎么办?

现场投标工具分享《工程项目市场与客户关系十大问题》

第四章  控标:建筑工程投标项目的秘密

一、找准通路

二、把控施工招标文件

1. 招标文件六大板块的解析和重点

2. 招标公告

3. 投标人须知

4. 技术(产品)功能与需求

三、掌握工程施工项目评分标准

1. 一控权重

2. 二控高分

3. 三控分布

四、评分细则设置的技巧

1. 主观分设置的原则

2. 客观分设置的原则

五、吃透基准价

1. 以最低价为基准价的演变方法

2. 以中间价为基准价的演变方法

第五章  投标:开标注意事项与标书解读

一、工程项目开标防废标注意事项

二、电子招投标流程及要点

三、工程招标文件解读的六个突破口

1. 资金来源与栏杆价

2. 否决标书的条款

3. 项目清单与图纸

4. 不平衡报价与税率

5. 合同主要条款

6. 重大偏离

案例讨论:现场召开标书分析会,填写分析表。

第六章 工程项目投标文件编制方法与工具

一、施工投标文件编制的五步法则

流程、原则、板块、重点、因素

二、标书编制中的完整流程

1. 编制团队的参与分工

2. 项目投标信息的共享

三、标书编制的两大原则

1. 2/8原则

2. 审核原则

现场完成,标书编制的四级审核制度。

四、标书编制的三大板块

1. 商务板块

2. 技术板块

3. 价格板块

五、标书编制的四个重点

1. 如何找到亮点?

2. 如何突出亮点?

3. 文字表达技巧

六、项目报价的多个因素

1. 成本因素

2. 对手因素

3. 客户因素

4. 目的因素

5. 算法因素

现场分享投标工具:标书编制的21项军规

第七章  情景演练与行动计划

一、情景演练:

根据给定的招标文件,由各投标团队现场投标,现场评标。

二、每个学员用两句话概括本次培训的收获,由小组汇总

三、 每个学员现场制订课后行动计划,包括:

1. 结合实战培训内容现场拟定投标管理工作改进计划;

2. 列出两个月内要做到的五项改进措施;

3. 列出一个月内的首要突破点。

四、评选本次培训最优学员

五、评选本次实战训练中标小组。

六、颁奖。

授课专家介绍

陈伟教授

资深招投标管理专家、国学智慧专家,北京大学MBA,兼职教授,中国首位招投标专业“十佳培训师”,搜狐唯一“最佳招投标讲师”,中国企建工程专家委员会成员。曾任上市公司营销总经理。    中国企业联合会培训委员会执委、北京大学政府管理与产业发展研究院客座研究员、中国采购与招标网特约专家、中国招标师在线顾问、中国招投标教育培训中心名誉主任兼首席投标顾问,北京墨子学院院长。著有长篇财经小说《投标》、《墨子智慧心解》等多部著作。    陈老师是国内最受学员欢迎的实战派招投标导师,中建、中铁、中交、中能建等央企的常年培训导师,多家著名企业的招投标顾问和总咨询师;被众多学员赞誉为“投标实战大师”。有二十年以上的文化研究、十五年以上的咨询培训,十年以上的企业一线高层营销招投标管理经历。亲手操盘多个中央级重要大客户招投标案例,多次以小搏大惊险中标重大项目,见证中国工程行业的发展历程。


招投标规则与中标策略实战特训 · 第1期回顾

报名信息

课程时间:2019年11月23-24日(周六日)

课程地点:北京

培训费用:(含培训费和资料费,不含食宿费及交通费)

    3800/人,一个公司2人报名3500/人,3人以上报名3200/人。请提前报名确认,以便统一安排食宿和印制资料。现场临时报名不享受培训费优惠。



欢迎加入:清大施工行业 招投标实战特训班


【联系方式】

咨询人:李老师 

联系电话:139 1144 5864(同微信)

邮箱:1847623599@qq.com

微信:nt2014520(请备注“中标策略”

长按下方二维码添加李老师微信(请备注:中标策略)

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