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如何应对国际工程投标报价中的各类风险?

如何应对国际工程投标报价中的各类风险? 新产业新赛道
2019-10-15
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导读:如何应对国际工程投标报价中的各类风险?


源:中国电建市政集团有限公司

版权归原作者所有


在“走出去”和“一带一路”国家战略的指引下,越来越多的工程承包企业实施国际优先战略,纷纷投身国际工程市场。为了能应对挑战、对接规则、稳步发展,承包企业必须重视和提升风险管理。


国际工程中以现汇资金为主的项目,多以最终最低有效标作为授标人。由于当前各国经济发展程度、市场经济条件、社会制度和政策、法律等诸多因素的不同,加大了承包商投标报价的风险。



01

市场考察风险


现场考察包括工程地理位置、交通状况、施工道路、供水、供电、通讯、地质、气象、水文等,需重点了解施工材料及生活物资来源及供应,设备租赁及当地劳务来源等情况。


一个高质量的考察报告,对研究投标报价策略和拟定合理的施工方案有着十分重要的意义,它不仅能够有效地提高中标率,还能有效地预防工程承包中的各种技术风险和商务风险,为项目实施阶段创造有利的条件。


比如非洲某公路项目,在现场考察中发现附近石料分布较为广泛,随即按就近能解决石料的原则进行了报价,结果在项目中标后,经钻探取样发现之前考察的石料场的石料,某些关键指标不能符合规范要求,只能另寻料源,增加了运距,进而增加施工成本。


02

原材料涨价风险



这是国际工程中最常见的风险之一。为规避风险,我们在投标询价阶段应尽量获得准确的数据,然后在中标后签订合同时,高度重视合同中关于调价方面的条款,明确可根据调价公式进行调价,尽最大可能规避原材料涨价风险。


非洲某公路项目,原材料价格全面上涨,承包商根据合同规定的物价指数和调价公式,获得了数百万美元的补偿,大幅增加了利润。


03

税务风险



各工程所在国的税制都不相同, 甚至不同项目的税收政策和制度差异也较大,在做报价时应首先仔细研究招标文件,弄清项目应包含哪些税种,哪些税是可以免的,单价是否含税等。


非洲某项目,在业主招标文件中明确所有投标人报价时单价应含增值税,我们在报价时未能将增值税计入,项目中标后实施阶段造成较大的税务风险。


04

企业间合作风险


随着各国别业主及投资方对承包商资质要求的提高,加强与国内外优势企业和金融机构的合作成为趋势。我们与系统内华东院等兄弟单位合作,成功推动签署了卢旺达亚布龙口电站项目商务合同,与山东高速路桥合作,投标了坦桑尼亚的姆万扎跨湖大桥项目。


通过持续加强与系统内的设计单位、系统外的平台公司以及不同行业知名企业的合作,探讨新的项目开发模式,获得了相对竞争优势。


在合作的过程中,也存在由于各种原因带来的合作风险,比如肯尼亚蒙巴萨油码头项目,我们与某公司合作,顺利通过了短名单,后因对方总部协调其主动放弃投标,致使我们被动错失了投标机会。


05

当地成分的风险


一些项目所在国为保护本国经济会在招标文件及合同中规定总承包方完成固定合同额比例或数额的当地成分(Local Content)要求,甚至有些非洲国家业主要求40%的当地成分,如果未能达到当地成分的要求,可能会面临违反所在国法律的风险。


我们应对当地市场进行充分调研之后,对当地企业尤其是主材及主要分包的生产产品种类、生产规模、分包工作内容以及有无进一步合作的可能以改善生产规模和分包规模进行调查、研究、评估与确认,寻找有一定实力的分包商提供报价,为合作打下基础,并在投标报价阶段进行分析,预设尽可能达到当地成分。


同时,与设计单位和施工单位就上述情况讨论是否在满足项目成本目标的情况下,优化设计及施工方案从而形成更多的当地分包。


06

研读招标文件的风险



编制投标文件前,应仔细阅读包括投标人须知、一般合同条款、特殊合同条款、一般技术规范、特殊技术规范要求及图纸等。标书研读的重点是投标人须知、特殊合同条款及特殊技术要求,掌握投标项目的项目边界条件和工程内容、报价范围、工期、付款、保函、保险、税金、工程的质量标准和质量要求等。


非洲某城市污水项目,投标前我们仔细研究了招标文件,经计算,该项目业主在工程量清单中的人井数量偏少,不符合设计惯例,在控制投标总价的情况下,我们有意较大幅度提高了人井单价,项目中标后,根据所在国设计规范,项目大量增加了人井,使得该项目最终取得了较好的经济效益。

除上述外,工程所在国的政治风险、法律风险、外汇风险均须在投标过程中综合考虑及规避。

  关于举办“满分投标文件编制实务操作专题培训班”的通知


各有关单位:

十九大以来,全国人大和国务院有关部门对于工程建设项目和政府采购领域的招标投标活动出台了一系列的新的政策法规和操作规定。招投标领域的法律法规越来越完善,监管环境也越来越严厉。掌握最新法规变化,明辨法律边界,确保投标在法律界限之内运作,是每一个投标人需要具备的基本素质。

同时相比其他工作,投标文件编制环节对投标人的要求更高。一份好的标书对于竞标的客户来说起着至关重要的作用,标书的质量直接代表了企业的形象,好的标书能极大地提升中标几率。面对令人眩晕的海量文字,标书制作人“每字必细、每点必琢、每疑必究、每项必精……”,繁重的工作量让投标人疲于奔命,普遍患上了强迫症。如何阅读理解招标文件,分析招标人招标意图和评标规则中的分值差异点,制定正确的投标策略和报价方法,实现对商务和技术部分的正确应答,编制出一份满分的投标文件,是每一个投标人必须掌握的另一项基本技能。

为了帮助广大投标人员进一步深入了解最新的国家招标投标相关政策法规,提高投标文件编制能力,以达到迅速提高中标概率的目的,中国招投标采购培训网(www.ztbpx.org.cn)专家团队经过长期调研研发,决定继续举办“满分投标文件编制实务操作专题培训班”。跟相较于其它同类课程,本培训班将有更多的实战演练和更多的操作工具提供给学员。请各单位积极组织本单位及下属单位相关人员参加,有关详细事宜请见附件。

附件:一、培训须知

二、报名回执表

 

附件一:

培 训 须 知

一、课程内容及安排

时间

主题安排

主讲大纲

第一天

9:00-9:30

角色认知与标书编制

问题

一、最新法律法规的介绍及招投标争议解决

1.我国依法招标制度的介绍;

2.财政部87号令对政府采购投标的影响;

3.招投标项目行政争议的解决。

二、案例导入与标书编制分析

1.缺少针对性,标书内容空泛;

2.缺少准确性,招标方想要的看不到;

3.缺少准备,投标所需资料不齐全;

4.缺少经验,标书错漏之处众多;

5.时间仓促,标书制作不完美。

三、投标团队构成与分工

1.客户经理;2.售前工程师;

3.商务编制;4.技术编制;

5.报价编制;6.授权委托人;

7.讲标答疑人。

第一天

9:30-10:30

评标专家如何定生死

一、关于评标的三句大实话

二、评标专家心态

三、评标状态揭秘

四、评审步骤与奥妙

1.初步评审-拒之门外;

2.详细评审-得分排名;

3.打分奥秘-主观客观。

第一天

10:30-12:00

标书编制过五关

一、形式关    二、废标关

三、偏离关    四、报价关

五、得分关

第一天

14:00-14:30

编制标书的12345

一(个流程)、二(个原则)、三(个板块)、四(个重点)、五(个因素)

第一天

14:30-16:00

编制标书的12345之

一个完整流程

1.标书制作全流程;2.标书分析会内容;

3.流程中的关键细节;

现场演练:针对一份招标文件进行分析解读,并讲述自己的理解,小组进行评议。

第一天

16:00-17:00

编制标书的12345之

二个基本原则

1.前期:2/8原则;2.后期:审核原则;

形式上有可能犯的错误:

数量、中英文、大小写、错别字、行间距、字号字体、边框;

3.投标书编写注意事项;

现场成果:某某公司标书编制审核检查清单。

时间

主题安排

主讲大纲

第二天

9:00-12:00

编制标书的12345之

三个主要板块

一、评分标准三大板块解析

二、标书编制的商务板块
 1.
资质证书;2.案例业绩;
 3.财务状况;4.履约表现。

三、标书编制的技术板块

四、标书编制的价格板块

编制标书的12345之

四个编制重点

1.评分标准有分值点的;

2.技术方案重点强调的;

3.清单图纸里有要求的;

4.文件表格罗列出来的。

四种文字表达方法:

1.技术亮点往前写;

2.一段只写一件事;

3.能用数字就不用文字;

4.观点后面紧跟案例。

第二天

14:00-15:30

编制标书的12345之

五个报价因素

1.成本因素;2.算法因素;3.目的因素;

4.客户因素;5.对手因素。

第二天

15:30-17:00

报价演练与问题解答

一、就一个投标项目进行实际报价演练

二、问题汇总解答
 1.
标书厚度与质量的关系;
 2.图形照片的使用技巧;
 3.彩色与黑白的使用。

三、回顾与总结

1.课程主要知识点和收获;

2.如何进行学以致用;

3.中标团队和优势个人评选。

二、主讲专家

中国工业品营销商学院招投标研究所所长,清大经管研究院高级顾问兼招投标专委主任,同时担任多个著名企业集团的招投标咨询顾问和培训导师——陈伟老师。

三、培训对象

 各企业市场总监、销售部主管/经理、项目经理、商务专员、标书制作人员及相关人员。

四、时间及地点

 时间:2019年10月17日—19日(17日全天报到)     地点:南 京

五、相关费用

培训费: 3580元/人(含培训、资料、场地、专家、会务、午餐、茶歇等费用);晚餐和住宿统一安排,费用自理。

报名方式

第一种方式:添加:李林权(老师)微信(13911445864),在线编辑:参会代表姓名、单位名称和职务等信息发送给我,收到报名信息后、会在第一时间给您发:报到通知。

第二种方式:电联或添加:李林权(老师)微信好友索取word格式文件通知,填写回执表回复李老师。


详询:18518696289 李老师  加QQ:1847623599

 

  以上课程均可根据企业的培训需求,可为企业量身制定内训、考察课程,欢迎来电咨询或加微信索要课题详细版资料。



【联系方式】

咨询人:李林权(老师) 

联系电话:139 1144 5864(同微信)

邮箱:1847623599@qq.com

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