RPA财务机器人
今日正式上线
1月17日，广州中远海运船舶技术工程有限公司迎来了首位数字员工“船小智”（“RPA财务机器人”），标志着船技工程在数字化转型中再次迈出了坚实的一步，开启智慧企业新篇章。
经过公司精心策划、需求调研、产品开发、严格测试及试运行，“船小智”今日终于正式上线并投入使用。这位“新同事”将以其高效、精准的工作能力，助力提升公司财务管理效率与准确性，充分展示其在采购往来款对账、资金结算等方面的卓越才能。
岗位职能大揭秘
下面一起认识“船小智”
“船小智”简介
“船小智”是船技工程根据实际需求，精心定制的一款专属的财务机器人(Robotic Process Automation，简称RPA)，能够模拟人工在数字化设备中的操作技术，处理规则固定、重复性高且附加值较低等工作，其核心功能包括自动化数据录入和处理、自动化报销和审批流程、自动化财务报表生成等，可极大地提高财务工作的效率和准确性，降低公司成本与风险。
“船小智”的岗位职责
作为公司的首位数字员工，“船小智”覆盖供应商对账、问题处理、自动付款、状态查询等多个业务场景，可以代替公司的财务人员精准、快速地执行海量重复性任务，在助力公司提升业务处理速度与准确性等方面发挥作用。
更值得一提的是，“船小智”不局限于财务工作，今后还能根据企业的特性，通过持续开发实施，满足应收账款及客户管理、员工费用报销、人力资源及行政管理、业务分析报表生成、合规及风险控制等方面的工作需要，有效提升公司整体运营效率，不断增强提升企业竞争力与员工满意度。
“船小智”的三大优点
1.具备高度自动化处理能力，可以形成高效、准确的工作流程，例如单张发票对账的平均耗时从17秒大幅缩减至1.7秒。
2.可以实现7×24小时不间断工作，充分释放人力，让员工专注于更具战略性和创造性的工作。
3.改善财务应付款管理业务流程，从原来的被动催收结算，到现在主动向供应商定期发起对账并严格根据账期按期付款，显著提升企业信誉及形象。
项目前期筹备
在中远海运特运数字化部、财务部等的指导与支持下，公司领导高度重视，成立了以财务总监为组长的跨部门项目组。项目小组与外部咨询顾问团队一同，从策划、调研、评审、开发、测试到试运行，全程紧密聚焦于目标，持之以恒地投入精力，最终在不到十周的时间里，便成功实现了财务应付管理业务流程的自动化运作，并形成了多份流程规范及操作指引。
展望未来
船技工程将全力响应国家新质生产力发展要求，以RPA为抓手，通过RPA工具与AI大模型的有机结合，积极推进财务数智化应用和实践，进一步推动“数字+财务”建设。公司还将研究推动RPA运营中心的建立，通过对虚拟劳动力进行统筹管理，着力数智化管理运营体系及能力建设，并着眼未来市场的发展趋势，促进航运相关企业的深度合作，共同探索数字赋能技术创新、业务升级的新路径。
供图丨李林宇
编辑丨庄秀叶