什/么/时/候/引/进
对于引进ERP系统
企业需要思考的问题
如/何/选/择
现状分析
现在越来越多的企业追求精细化、信息化的管理方式，比如说引进ERP管理软件。目前ERP市场上的产品多种多样，企业在选择时需要考察ERP系统的稳定性和专业性，了解其所具备功能及对应价格。一般来讲，企业在选择ERP软件时，要坚持“实用才是硬道理”的原则，要选择适合自己的产品。
对于ERP系统，企业到底该什么时候用？又该如何选择？这些都是企业要进一步深入思考的问题。
企业何时引进ERP系统
对于规模尚小的企业而言，都会有一个认知误区，认为自己的经营规模，业务范围，成本控制等方面都不足以支持公司使用ERP系统，因而也就没必要浪费财力和精力在企业ERP系统的搭建上。其实，恰恰是一开始就应该对企业的未来规划和业务流程进行系统部署，这样才能更好地避免以后因企业业务壮大带来的管理混乱问题。
01
企业需要建立一套完整的数据资料和业务管理流程。ERP系统的落实是基于良好的企业管理基础上，企业必须要有健全的财务核算、仓库管理、审核流程这些制度。另外，企业生产的各项数据资料都需要统计备份，如果因为数据缺失或不准，将会妨碍后期ERP系统的运用。
02
ERP系统是对企业资源进行一体化管理、运行的系统，它的应用要涉及到企业的财务、仓库、销售、生产、人力等管理部门，并强调系统数据的一体化、完整性。因此，为了保证企业在应用ERP系统时取得实效，企业的业务流程需要重新梳理、规划，让其与ERP软件无缝对接。
如何选择合适的ERP系统
企业首先要明确自己的战略目标和实际需求，从自己的生产出发去选择、定位一款ERP产品。比如纸箱行业，就要选择有订单追踪、智能订单处理、及时的仓库数据、财务管理等全流程的纸箱ERP，此外在满足多样化功能的基础上，还得重视产品的使用体验，操作难度、学习成本、售后服务等都是企业选择ERP应该关心的方面。
注意事项
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功能完善
企业明确了自己的需求，尽量选择功能完善的ERP系统。即使暂时不使用某些功能，但从长远来讲，随着企业发展，规模不断扩大，功能上面也会有新的要求，ERP系统应该可以具有很强的兼容性来满足这些要求。ERP系统作为企业管理的工具，可以整合所有部门的信息，严密控制企业的运作。
注意事项
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流程灵活
不同的企业有不同的需求，但都要尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统，这些特点是满足企业需求的保证。因为随着系统的深入运用，这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有属于自己的行业划分，因此流程有所不同，界面是人机交互的媒介，报表是输出打印的文档等等，这些方面的自定义是实现企业以人为本的基础，是实现让人主宰企业，而不是让企业或者系统主宰人的重要手段。
注意事项
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实施率高
尽量选择实施成功率高的ERP系统。实施成功率高，意味着这个ERP系统具有实用价值，这是客观真理。如果同行业大部分客户企业都在应用某个ERP系统，那也说明大多企业比较认可这个系统，也说明了该系统的成熟性和实用性。但各个企业实际情况不同，不能盲目地完全照搬别人的选择，只有“知己知彼”，才能“百战不殆”
注意事项
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先进技术
先进的技术是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础作为保证的软件，往往只有2—3年的使用寿命。如使用VB、PB编写的软件，基本上已进入淘汰的晚期了，由于这些软件没有基础的语言，厂家和未来的系统不再支持。先进的语言，首先是C/C++，这是绝对的优势，所有的操作系统、所有的大型软件、所有的数据库，全部无一例外地是用C/C++开发的。用户采用具备先进技术基础的ERP系统的益处是，不需要在硬件上增加投资。
注意事项
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易操作
界面是人与机器交互的媒介，所以要尽量选择界面比较美观的ERP系统，从而提高工作效率。界面美观、简洁、易用，是提高效率的基础。试想如果系统的界面花而不实，操作不方便，不符合正常人的习惯，就可能会对系统的实施进程产生很大影响。因此，这方面的要求也是必不可少的。
注意事项
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售后服务
一个ERP系统的购买成本是比较大，因此在前期需要认真调研。了解提供商的服务水平，并且在系统购买之后，应该有相应的售后保证，包括维护、升级、咨询等方面，要有条文形式的文字材料，且双方签字盖章产生法律效力。一般而言，产品的售前服务水平，不能决定其售后服务水平，为了避免以后的分歧和纠纷，需要有相应的保证。
ERP系统的运用涵盖企业所有部门，企业如果选择ERP系统，那企业要配备专业的技术人员来保证系统的正常运行、管理维护工作，这样才能高效的支持所有部门的工作。
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