自从去年广汽菲克创客大比拼活动正式启动,
小伙伴们就积极分享他们在工作中的“金点子”。
经过一轮轮的实际操作,
这些“金点子”在各个部门都陆续“开花”,
并且收获颇丰!
(本期案例由客服部与采购部协作完成)
提案名称
附件产品集中降本谈判项目
提案背景
客服部的附件产品的销售是公司利润的重要来源,随着市场竞争愈发激烈和市场情况不断变化,产品的采购成本和供应种类需要不断优化。
提案人
采购部-杨楼
项目成员
客服部-张广庆、方冬梅
项目效益
降本比例为1.98%,2018年节降约130万。
截至2018年9月,根据四款车型上市节奏分批开发的附件数达到198个,供应商和合同有效期各不相同,在当时合同状况下对单个产品进行降价谈判难度较大。为此,采购部与客服部通过紧密的配合,将全部附件产品进行整合,统一合同周期,集中进行降价谈判。
|
改善前 |
改善后 |
|
|
合同类型 |
常规定期合同 |
长期框架协议 |
|
产品价格 |
固定价格 |
根据市场情况进行价格谈判,掌握价格主动权 |
|
合同管理 |
合同到期后,续签流程至少一个月 |
每年只需更新价格协议,无需重复审批合同条款 |
|
业务影响 |
产品众多,时间条件不同,管理繁琐。 |
统一时间条件,管理方便,可灵活应对业务需求。 |
在推动项目前进的过程中,
不可避免的会遇到一些困难,
来看看他们是如何解决的。
下一步工作
公司与相关的供应商刚完成一轮新的价格商议,2019年上半年,采购部与客服部将持续跟进市场情况,基于实际表现进行调整。
同时,思考各部门其他项目合同管理是否存在同样可改善的空间,主动沟通,协助各业务部门完成采购相关的流程优化。
创新收获
☑ 一方面,加强与业务人员的沟通,对市场需求有了更多的了解,有益于在日常工作中做更准确的判断。
☑ 另一方面,主动思考其他工作的流程,寻求改善空间,主动沟通,提出改善建议,协助各业务部门完成采购相关的流程优化。
小编有话说:
创新是提高工作效率,改进工作方法的重要突破。
日常工作中创新其实并不那么难,采购部与客服部门联手提高工作效率,优化工作流程,为公司降本增效贡献一份力量,可以说是创新的好例子,他们在工作中取得的成就可喜可贺,希望他们可以再创佳绩!
下一期,我们将会看到
客服部和采购部另一个优秀的创客案例,
他们会是谁?
他们的“金点子”在工作中取得了怎样的成绩呢?
敬请期待!

