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为什么事情总是要拖到最后，才准备动手做？临到deadline了，才匆匆忙忙赶赶赶？一天的工作任务很多，也尝试了很多方法，但是工作效率老是没办法提上来？
以上这些情况，相信你的团队也遇到过。那么怎样才能提升团队的执行力，让整个团队快速运转起来，实现项目效益的高效倍增呢？今天和大家聊聊，怎样做到对任务的分解，将任务颗粒化的方法，希望对你有所帮助！
01
很多时候，我们在做任务时浪费了很多时间，原因就在于，没有对整个任务安排做好详细的拆解，把任务落实到每个步骤。
拿自身经历举个例子：
以往我在写系列主题文章时，面对宏大的主题却不知道怎么下笔，写作时经常会磕磕碰碰，这篇写完，下篇就不知道写什么好，最后还要重新调整整个系列文章的逻辑，非常吃力。
而如果换一种思路，在一开始这样做：
第一步：确定系列文章的主题是：职场
第二步：确定系列文章的大纲，如：
第一部分写个人IP的包装（包括怎样做好职业规划、简历怎么写、面试怎么讲……）
第二部分写职场能力的提升（包括怎样做好预期管理，如何掌握“决策思维”，怎样提升职场行动力……）
第三部分写职场陷阱的应对（包括如何避免陷入“完美主义”陷阱、如何跳出“职场中等收入陷阱”？、如何应对“职场倦怠”……）
第三步：细化每个单篇文章的要点，比如：
要想写好单篇文章《怎样做好职业规划，让成长路径更清晰》，你就要先确定好文章的方法要点，列出1，2，3点。
确定好这些框架后，我们就知道下一步该写什么，把握整个主题框架和写作思路，做到有条不紊，而不会因为选择太多，而浪费时间。
当我们在写作时还要挣扎于怎么选题，要写哪些关键点时，写作效率怎么可能会高？
02
同样，团队执行也一样，在执行任务之前，我们要做好任务的规划和细致的安排，减少不确定性因素带来的焦虑感，缩短长期思考的过程，这样才能确保执行的高效。
那么在制作任务计划时，就可以考虑：
我们的计划是否足够明确？
有具体落实到每个步骤吗？
需要考虑哪些不确定性因素？
遇到问题时有备选方案吗？
执行任务时，能否减少重复性操作？
将这些问题考虑清楚，然后再进行下一步的操作执行，相信会有事半功倍的效果。
有人可能会问，确定好明确的计划后，还是不想动手去做，怎么办？
这时我们就要利用游戏的目标机制。
玩游戏时，我们明明知道后面的游戏关卡会越来越难，但是我们为何会觉得非常有动力继续去挑战游戏任务，而且在这个过程中玩得非常刺激？
原因就在于游戏关卡与关卡之间是紧密相扣，环环递进的，没有错落感、断层感，以致我们玩得停不下来。
那么我们也可以给任务设置同样的“关卡”。
这让我想起，以往在学习网页制作、代码知识的时候，老师并不是一味地机械灌输繁杂、枯燥的知识，而是通过一些实际的操作案例，比如：这周教你一些插件功能的操作，过几天再给你示范网页的基本设计操作，再过两周给你示范网页之间的链接，搭建整个网站……
这就有一种迭代感、层次感，我们每完成一个任务步骤，都获得了一种反馈，不断激活心理挑战机制，产生挑战的欲望，不断攻克下一个目标。
利用这样的游戏机制分解任务，才能不断克服工作的厌倦感，提升执行力。
今天的分享先到这里，后面我将围绕“如何打造团队执行力，达成项目高效运转？”这个话题，继续做延伸拓展分享，感兴趣的朋友欢迎继续关注！
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