在职场上,有85%的人都是靠直觉去做事,领导交代一个任务,不管三七二十一,凭着自己的感觉就马上行动。
但其实这是一个很大的误区,这样做会让我们绕很多弯路,把很多时间浪费在无用功上。
而且这还会让老板觉得,这个人做事非常低效,能不能给这个人加薪,往后再看看吧。
比如领导现在安排你做一个项目PPT,你做完一页,再找资料,找好资料再做下一页PPT,等过了两周,终于把PPT做好了。
结果呢,领导说,这PPT的逻辑有点问题,你心想,完了,又要打回重做。
大多数时候,我们都是不管三七二十一,先做了再说,做完不行的话再反思,看看问题到底出在哪里。
但是厉害的高手却是先思考再行动,先把问题找出来,哪些地方需要再沟通交接一下,把风险降到最低,以免走弯路。
比如,如果我们做一个企划项目方案之前,先列出一个大体的框架:
(一)直播活动背景
(二)直播活动主题
(三)直播活动时间
(四)直播活动地点
(五)直播活动流程
(六)直播活动内容
(七)直播活动宣传
(八)直播活动预算
然后再根据每一个板块做细分:
直播活动背景
直播行业的发展现状(来源:XX统计网站)
直播行业的趋势(来源:XX报告)
直播的用户数据分析(来源:XX报告)
大多数时候,我们的工作往往容易卡在资料整理和分析的环节上,我们不知道哪些资料需要放进方案里。
于是就自个儿在苦苦纠结,到最后,整理了一大堆资料,可是很多东西都用不上,就很浪费时间。
但是,如果你先整理一个大体的框架,这样的一个好处是,我们在整体的思路上至少不会出现大问题,需要大改动,甚至出现推倒重来的情况。
列出大框架,在大框架下拆解细分项,并且先标明需要用到哪些资料,资料可以到哪里找。
把这样一份提纲先给领导确认,在后期只需要再对接一些细节问题就可以了,而不是拿到任务就马上做,等到快做好了,再去跟领导碰,否则就很容易出现这样的情况:
你虽然花了很多心思去做这个项目,但是最后做出来的却不是领导想要的效果。
前者是用体系化思维去做事,就像盖房子,先画好设计草图,搭好框架,后面就会盖得很轻松。
后者则是典型的靠感觉,但很多时候,靠直觉做事往往需要付出很大的时间和精力的代价。