在知识产权有效的前提下，知识产权权利人可以在备案有效期届满前6个月内，向海关总署提出续展备案的书面申请并随附有关文件。续展备案的有效期自上一届备案有效期满次日起算，有效期为10年。知识产权的有效期不足10年的，续展备案的有效期以知识产权的有效期为准。

以下情形发生改变的，知识产权权利人应当自发生改变之日起30个工作日内向海关总署提出变更备案的申请并随附有关文件。具体情形如下：

　　（一） 知识产权权利人的名称或者姓名、注册地或者国籍、通信地址、联系人姓名、电话和传真号码、电子邮箱地址等。

　　（二） 注册商标的名称，核定使用商品的类别和商品名称，商标图形，注册有效期，注册商标的转让、变更、续展情况等；作品的名称、创作完成的时间、作品的类别、作品图片、作品转让、变更情况等；专利权的名称、类型、申请日期，专利权转让、变更情况等。

　　（三）被许可人的名称、许可使用商品、许可期限等。

　　（四）知识产权权利人合法行使知识产权的货物的名称、产地、进出境地海关、进出口商、主要特征、价格等。

　　（五）已知的侵犯知识产权货物的制造商、进出口商、进出境地海关、主要特征、价格等。

知识产权在备案有效期届满前，出现以下情形的，相关权利人需按规定向海关总署申请注销备案：

（一）知识产权在备案有效期届满前不再受法律、行政法规保护或者备案的知识产权发生转让的，原知识产权权利人应当自备案的知识产权不再受法律、行政法规保护或者转让生效之日起30个工作日内向海关总署提出注销知识产权海关保护备案的申请并随附有关文件。

（二）知识产权权利人在备案有效期内放弃备案的，可以向海关总署申请注销备案。

备案的知识产权发生转让的，原知识产权权利人应当自转让生效之日起30个工作日内，向海关总署提出注销知识产权海关保护备案的申请并随附有关文件。知识产权权利人未依照前款规定办理注销手续，给他人合法进出口或者海关依法履行监管职责造成严重影响的，海关总署可以主动或根据有关利害关系人的申请撤销有关知识产权的备案。

申请撤销海关知识产权备案需要提交的文件包括：

1.撤销申请书，需要有明确的申请人和被申请人，申请事项及基本事实和理由；

2.相关证据和说明材料；

3.如委托办理，需要提交委托书；

4.申请人及代理人的身份证明材料；

5.利害关系说明材料；

6.其他海关要求的材料。

提交上述文件时，必须同时根据被申请人数量提交同等数量的副本，并向海关总署提供被申请人的确切通信地址及联系方式。

及时准确备案“合法使用人”，可以帮助已获合法授权企业的相关进出口货物排除侵权嫌疑，助力提升货物监管通关效率。