导读：新网企业邮箱集成企业云盘、邮件监控、模板设置等核心功能，本文提供全面使用指南，助您高效管理商务通信。
注：本文档随产品升级更新，功能以实际使用为准。
企业邮箱概述
新网全球邮企业邮箱采用云技术与国际专业反垃圾防病毒引擎，依托五星级运维机房，实现邮件全球畅邮，是中小企业高效沟通的必备工具。
企业邮箱解析
绑定域名后需完成解析操作才能正常收发邮件，您需登录域名管理平台配置标准解析：
企业邮箱登录
方式一：解析生效后访问“webmail.您的域名”登录；
方式二：若解析未生效或域名未备案，可通过新网公共业务域名https://ntmail.global-mail.cn登录。
登录界面如下：
企业邮箱邮件管理
写信功能
点击“写信”进入编辑页面：
收件人管理：通过通讯录选择企业或个人地址，支持直接输入。
正文编辑：支持字体、字号、加粗等样式调整及图片插入。
附件处理：支持上传4G文件，超50M自动转为超大附件；支持DOC、XLSX、PDF等格式，并提供附件预览功能。
定时发送：可设定邮件在指定时间自动发出。
阅读回执：勾选后请求收件人确认已读，同意后系统自动发送回执通知。
邮件签名：在“设置-基本设置”中创建，包含姓名、部门、联系方式等信息。
收信与管理
系统自动收取新邮件，“收件箱”显示未读数量。点击邮件主题旁的待办标识可转为待办事项，处理完成后标记“已完成”。
草稿箱暂存未发邮件；发件箱保存已发送记录；已删除/垃圾箱提供数据恢复与分类管理；中转站存储超大文件15天，空间20G。
云盘功能
企业云盘：管理员授权后可上传企业文件，作者角色支持编辑删除，读者仅可下载。
个人云盘：存储个人工作文件，不占用邮箱容量，支持邮件直接调用。
共享云盘：快速分享文件至企业同事，支持查看“共享文件”与“被共享文件”列表。
邮件分类管理
支持创建自定义文件夹（上限300个，6级子目录）和邮件标签，实现精准分类检索。
通讯录管理
企业通讯录
管理员自动生成组织结构，支持将成员“复制至个人通讯录”。
个人与外部通讯录
支持创建分组、添加联系人及查询公共外部联系人。
客户管理
标记“我的客户”后，系统自动匹配公司信息并统计客户概况。支持查看往来邮件、密切度及详细联系记录。
邮件跟踪
外贸版专属功能，开启后可追踪邮件阅读状态、时间、地区。通过“邮件跟踪”查看近45天记录：
日程与任务管理
日程创建
点击日期创建事项，支持主题、内容及时间设定。
待办事项
在“我的待办”新建任务，支持设置提醒；完成事项自动归类至“已完成”文件夹。
系统工具
邮箱清理：扫描条件（时间/大小/主题）筛选后批量清理（上限200封）。
邮箱助手：提供Foxmail插件及故障检测工具下载，支持网络、DNS、服务器检测。
误删恢复：可恢复14天内服务器删除的邮件。
核心设置指南
常规设置
基本配置：设置邮件回复规则、默认页面、字体等；签名管理：创建自动添加的邮件签名；邮件收发：配置发送保存规则、POP收取范围（建议勾选“保留原邮件”）。
自动任务：开启自动回复（休假使用）时勾选“保留副本”，自动转发需启用“保留副本”以防丢失邮件。
邮件过滤
创建过滤规则将指定邮件转入文件夹或拒收；黑白名单管理（上限500条）提升收件精准度；开启“垃圾邮件摘要报告”避免遗漏重要邮件。
安全增强
文件夹加密：对指定文件夹（如收件箱、草稿箱）设置密码保护。
短信验证：开启后登录需输入手机验证码。
邮件撤回：支持15天内新网系统邮件撤回；客户端授权码：替代密码登录第三方客户端。
高级功能
邮件监控：监控账号启用后需开启客户端同步；模板应用：调用系统预置或自定义模板快速群发；微信提醒：开启“邮件到达提醒”获取新邮件通知。
日志查询
支持三个月内Web登录日志、异地登录详情（IP/时间/状态）、邮件投递状态（90天）及审批记录查询，及时发现异常操作。
