
职场里,有人快,有人慢。有的人用一年学会你10年的知识,有的人10年都在啃第一年学的东西。不知不觉,距离就拉开了。
怎样快速低成本的、长时间、集中保存;
怎样能够高效的找到需要的资料?
你保存的每一条笔记,一定有你要保存它的原因,那么就用你自己的语言,将这个原因在这条笔记中再描述一下。因为,当未来你想要搜索的时候,用的也是自己的语言。比如说,我将一个和别的部门讨论了很久才解决的长邮件保存在了印象笔记中。在这条笔记的最前面,加上了一个简单的描述,「跨部门沟通,冲突管理」。这样当未来的某一天,当我需要找点跨部门沟通之类资料的时候,这条笔记就会被搜索出来,可能就可以作一个很好的案例。很多的HR其实也都有类似的习惯,在处理一些比较复杂的问题,比如员工关系时,我看到很多人都有保存邮件和相关文件的习惯,但当时间一久,往往就不知道保存在哪里了,找了半天也找不到,最后,只好重新重头再来一遍,费工费时。
在完成一个新的任务之后,做一个「复盘」。也就是将这件事情的前因后果做个梳理,再将一些相关的文档,资料都放在一条笔记中。这样做的时间越久,越能体会到它的好处。有句话叫做不要重新发明轮子。其实好多漂亮的案例都是以前自己的心血结晶,把它们充分利用起来,才会大大提高生产力。
没事的时候,自己翻翻以前的笔记看看。找机会,将新学到的东西用起来。在使用印象笔记时,其实我没有很精确的设置不同的笔记本和标签。相对来说,我用起来还是很粗放的,因为搜索功能实在是太好用了,所以,我只是简单的建了几个笔记本:
工作笔记:凡是和工作相关的内容,都放在这个目录中。比如,在工作中,经常在处理一件事情上,和不同的人有好多来来回回的邮件,当最后事情结束的时候,我会把最终的邮件转存到印象笔记,尤其是那些比较有代表性的案例。
感悟:很多时候看书,听播客,都会有不少觉得不错的只言片语想找个地方记下来。
培训:前些年做了好多的培训,因为作为讲师,要储备大量的案例,也就养成了这个习惯,当看到一个不错的文章时,就会下意识的考虑是不是可以作为未来培训中的案例。其实好多的笔记虽然放在其它的目录中,但可以用标签的功能,把它们都标记成培训,这样找起来也方便。
备份:这个目录中主要是很多的账号和个人信息。这个实在是很需要,比如一些重要证件的扫描件,一些网站的账号。
WAY TO ACC:从3年前就开始学ICF(国际教练协会),但实在难为情的是,15天的课程到现在也没听完。我把所有的听课笔记都扫描下来,保存在印象笔记中,没事就拿出来看看,尤其在需要作辅导之前。说实话,三年多的听课笔记要都保留下来,并没事拿出来看其实挺不容易的,多亏有了印象笔记,随时随地,想到了就拿出来看一下,尤其是有时候工作需要,要作辅导,可以提前拿出来看一看。同时,我也将一些典型的辅导案例,整理出来,留在印象笔记里。


