一、建筑企业采购现状剖析
现在建筑企业采购的时候，问题还真不少。第一，采购做决定的时候太看重价格了，就想着用最低的价格买到东西。比如说采购建筑材料、设备的时候，选了价格便宜但质量不太好的产品。结果呢，后面老是要维修、更换，花了不少冤枉钱，还影响了工程的质量和进度。第二，对采购全过程的成本没有一个系统的认识。咱们建筑企业采购，从买东西、运输、存放，到使用、维修保养，再到最后报废处理，这一系列环节的成本其实都是有关系的。但以前大家都没把这些成本当成一个整体来看，都是分开考虑的。第三，采购部门和其他部门配合得不好。采购部门做决策的时候，如果没和工程、财务、法务这些部门好好沟通，可能导致采购的材料或设备供货不及时等，增加额外成本，还可能面临法律风险和财务风险。
二、总拥有成本在建筑企业采购中的应用策略
（一）建立精准的总拥有成本模型
1.画采购流程图，明确成本类别：咱们建筑企业要从一开始有采购需求的时候就开始梳理，画一个特别详细的流程图，把采购计划怎么做、怎么选供应商、怎么签合同，还有材料设备怎么运输、存放、使用、维修保养、报废处理这些环节都列清楚。然后根据这个流程图，把总拥有成本分成几个类别，像购置成本、使用成本、维护成本、报废成本等等。购置成本就是买东西的价格，加上运输费、装卸费、关税这些；使用成本包括设备用的时候消耗的能源费、操作设备的人工费用，还有因为设备出故障导致停工的损失；维护成本就是定期保养的费用、换零部件的费用、维修的人工费用；报废成本就是拆除设备的费用、处理废弃物的费用，还有卖掉报废设备能拿到的钱 。
2.细分成本要素，确定计算方法：每个成本类别下面，还得再细分具体的成本要素。比如说购置成本里的运输费用，就要根据运输的距离、用什么运输方式（公路、铁路还是水路）、运输量来确定。而且要给每个成本要素定一个计算的标准，运输费用就可以用每吨公里的运费乘以运输重量再乘以运输距离来算；设备能耗成本可以根据设备的功率、用的时间长短、单位能耗的价格来计算。
3.多渠道收集数据，算出成本具体数值：收集数据是建立总拥有成本模型很关键的一步。咱们可以找供应商了解采购价格、运输费用这些信息；从企业内部的财务部门找以前采购的数据、设备维护费用的数据；工程部门也能提供设备用了多长时间、维修记录这些资料。收集数据的时候，一定要仔细检查数据准不准、可不可靠，要是数据错了，那算出来的总拥有成本肯定也不对。
4.制定成本时间表，换算成本现值：按照项目的工期和设备能用多长时间，做一个成本时间表，把每个成本要素在什么时候发生都标清楚。这里要注意，同样一笔钱，现在的和未来的价值是不一样的，这就是货币的时间价值。所以要按照企业的资金成本，用专门的公式把未来每个时间段的成本换算成现在的价值，也就是现值。把每个时间段成本的现值加起来，就能算出材料或者设备的总拥有成本，这样做采购决策的时候就有准确的数据作参考 。
（二）充分考量机会成本
机会成本在咱们建筑企业采购做决定的时候也很重要。比如说，选建筑设备供应商的时候，如果选了一个交货期很长的供应商，工程进度就得往后拖。这一拖延，工人没活干的窝工成本、因为工期延误要交的罚款、企业信誉受损失带来的影响等等，这些都属于机会成本。所以咱们采购的时候，要把供应商的交货期、产品质量、售后服务这些因素都综合起来考虑，把机会成本也算到总拥有成本里去，不然很容易做出错误的采购决定。
（三）关注关键要点，保障 TCO 有效应用
1.根据采购规模，合理用 TCO：对于大型建筑项目，像建大型商业综合体，采购钢材、混凝土、大型施工机械这些大宗材料和关键设备的时候，采购的金额特别大，这时候用总拥有成本的方法来分析，能实实在在地降低总成本。但要是一些小额的、临时的采购，就不用那么复杂地分析总拥有成本了，抓住关键的成本要素看看就行，这样能提高采购的效率 。
2.争取领导支持，推进 TCO 实施：建筑企业的领导支持对用总拥有成本方法采购特别重要。领导得在企业里宣传这个理念，让大家都重视起来，还要协调各个部门配合采购部门做总拥有成本分析，给这个工作提供需要的资源和政策支持 。
3.加强部门协作，提高 TCO 分析质量：采购部门要和工程、财务、法务这些部门好好配合。工程部门告诉采购部门需要什么样技术规格的材料设备；财务部门帮忙核算成本、换算现值；法务部门检查合同有没有法律风险。通过各个部门一起合作，总拥有成本分析才能做得又全面又准确，采购决策也能更科学合理 。
4.抓住重点成本，优化采购决策：在分析总拥有成本的时候，咱们建筑企业要重点关注那些占成本比例比较大的部分。像大型施工设备，使用成本和维护成本一般都比较高，那咱们就可以通过选更合适的设备、加强设备的维护管理来降低这些成本。另外，像一些市场价格波动大的材料，咱们可以用套期保值这样的方法来稳定采购成本 。
5.准确预估使用寿命，让 TCO 分析更准：能准确预估建筑材料和设备能用多长时间，对分析总拥有成本很关键。咱们可以参考行业标准、产品说明书，再结合以前项目的经验，还要考虑这个项目实际使用的环境和频率，这样就能比较合理地预估使用寿命。像一些容易坏的零件，使用时间短，就要考虑换这些零件的成本和频率对总拥有成本的影响 。
6.结合行业特点，完善 TCO 分析：建筑行业涉及的专业多，施工工艺也复杂，采购的材料和设备种类又多，技术要求还高。所以用总拥有成本方法的时候，要根据行业的这些特点，对不同类型的材料和设备分别制定合适的分析模型。比如说一些特殊的建筑材料，要考虑它们存放的条件、运输的限制这些特殊成本；大型特种设备，要注意安装调试的成本、培训专业操作人员的成本等等 。
总 结
总拥有成本这个理念给咱们建筑企业采购管理提供了一个全面、系统分析成本的好方法。通过建立准确的总拥有成本模型、把机会成本考虑进去、关注那些关键要点，咱们建筑企业就能更科学地做采购决策，实实在在地降低采购的总成本，让企业赚更多钱，在市场上更有竞争力。现在建筑行业竞争越来越激烈，咱们建筑企业得赶紧把总拥有成本这个理念用起来，不断优化采购管理流程，加强企业内部各个部门的合作，持续提高成本管理的水平，这样才能一直发展下去。
