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中餐连锁店:计划为什么难以专业化

中餐连锁店:计划为什么难以专业化 建采绿碳
2025-05-27
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导读:同是餐饮企业,肯德基这样的企业有独立的计划职能,由专职的计划人员预测该进多少只鸡腿、多少根鸡翅;但在很多本土餐饮企业呢,却还是店长、厨师长、厨师兼职需求计划。为什么?

一百多年前,普鲁士的军队设立了总参谋部,全面负责计划统筹工作,在采取军事行动之前,分析后勤、天气、道路等一系列因素,争取做到之前先想到,提高首发命中率,降低试错成本。总参谋部意味着军队系统的执行与计划分离,是现代军队的一大标志

与参谋部类似,独立的计划职能是现代企业科学管理的一大标志。计划职能动脑子,执行职能动手;劳心的专门劳心,劳力的专门劳力。这是专业分工的结果,道理不难理解,尤其是对于大公司来说。但在实践中,虽然都是大公司了,有些公司有独立的计划职能,而有些公司则没有,为什么呢?

比如同是餐饮企业,肯德基这样的企业有独立的计划职能,由专职的计划人员预测该进多少只鸡腿、多少根鸡翅;但在很多本土餐饮企业呢,却还是店长、厨师长、厨师兼职需求计划。你不能简单地归因于肯德基的菜谱简单——中餐馆的菜谱越是复杂,就越该由专职人员做计划啊;我们得探究背后深刻的组织系统流程原因。

在肯德基这样的成熟企业,信息系统虽然不一定好用(因为有些相当老),但功能相对完善,需求历史等信息相对齐备。比如这个店昨天卖掉几根鸡腿,前天卖掉几根鸡腿,去年、前年的今天卖掉几根,相邻的店卖掉几根,天气热的时候卖掉几根,天气冷的时候卖掉几根,都在信息系统里有记录。

借助系统里的需求历史数据,专职的计划员坐在地球的某个角落,就可以制定基准需求预测——这是信息系统的力量。门店也知道如果要做活动,要提前多长时间通知供应链等——这是流程的力量。专职的计划人员结合门店、市场促销计划,就可制定相当准确的需求预测。要知道,计划与执行分离是组织措施,专业化后的组织得依赖系统和流程来支持。信息系统和流程的力量较强,肯德基这样的企业就能够设立独立的计划职能。

用户兼职做需求预测,是用组织措施来弥补系统、流程之不足

在一些本土连锁餐饮企业,情况就两样了。我曾经问一位餐饮总监,你们有没有信息系统?答曰有。有没有数据?答曰也有,不过要整出来可就不那么容易了。比如你想搞清楚这道菜上周卖掉多少,上月卖掉多少,不打印个几十页纸还真打不出来——作为没有身临其境的人,我们真是难以想象。这就是说,虽然有信息系统,其实跟没有一样。

系统如此,流程也不稳健。比如门店要做促销、做活动,店长们总是认为中央厨房和大仓库里的东西多得是,不用提前通知供应链;但他们没想到的是,节假日每个门店都这样做,没多久就断了货……这种情况下,如果设立专职的计划,就面临要数据没数据,要经验没经验,要判断没判断的窘境,成了坑人的“寡妇岗位”(岗位设置不合理,谁做都是死路一条)。

那怎么办?用户兼职计划呗:做凉菜的负责人提凉菜的需求,做面点的负责人提面点的,热菜由负责切菜的人来提需求,其他的比如冻货由厨师长做计划,粮油、调料呢,则由库管员做计划。兼职者可谓形形色色,但都有个共性,那就是熟悉业务,用经验来弥补数据的不足,用组织措施来弥补流程和系统的能力不足

用户兼职做计划,看上去是个组织问题,其实短板在系统和流程上。解决方案呢,也得从系统和流程着手。比如我熟悉的一个连锁餐饮企业决定上ERP系统,让门店和供应链都用同样的信息系统,以便把前后台的数据拉通。但是,该企业一直处于快速成长中,营收一路增长到几十亿元,门店一路增加到几百个,业务的复杂度越来越大,销售与运营协调流程尚在理顺当中,计划团队的能力也有待提高,计划职能的专职化尚需时日。

这也是为什么有些组织措施,在外资企业相当不错,但到了本土企业就很难落地。人们习惯性地把这些归咎于企业文化、国情特色等,其实不是:根本的原因是组织对应的流程和系统支持不一样。有经验的职业经理人对此深有体会。比如有一位供应链总监,先前一直在通用电气这样的大型跨国企业做事,一个民企请他来,看重的是他在外资企业的经验,希望他带来外企的做法,帮助完善他们的供应链管理。但一段时间下来,越是了解,他越是怀疑,这些跨国企业的做法,虽说是经过时间验证的最佳实践,如果实施到民企,是否真的可行。

需求计划的专职化是为了提高计划能力。而能力呢,则是组织、流程和信息系统的三位一体。组织是找到合适的人,以合适的方式组织起来,并给他们合适的激励机制;流程是告诉这帮人活儿怎么干,由谁干,谁先干谁后干;系统指的是信息系统,它一方面固化流程,一方面给组织提供工具,一方面提供反馈数据,评估组织和流程是否达到既定目标。组织、流程和系统相辅相成,当一方面的能力不够时,就得由另一方面的能力来弥补。也就是说,一方面的短板,一定得由另一方面的“长板”来弥补。

这也就解释了,企业的系统、流程的能力越是不足,就越得依赖有能力的人;越是管理粗放的企业,就越容易患上能人依赖症。放在需求计划上,因为信息系统能力不足、销售与运营的对接流程不畅,就只能由最接近需求,也是最熟悉需求的职能来兼职需求预测。制造业的销售做预测,餐饮业、零售业的店长做计划,贸易行业的客户经理提需求,都是在用组织能力来弥补系统和流程的能力不足。

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