大家好,我是大古。
老铁们,好久没亲自操刀写会议纪要了。但我的新项目马上要开工,今天下午,就结结实实地开了一个又臭又长的会议。
放在以前,我估计现在还在吭哧吭哧地听录音、敲键盘。
但今天,在会议快结束的时候,我的会议纪要初稿,已经躺在电脑里了。
没错,这就是AI带给我的底气。今天,我就把这套“会议纪要闪电战”的独门心法,毫无保留地分享给你们!
第一步,也是最重要的一步:千万别用“实时转写”!⚠️
打开你手机自带的“录音机”APP,或者用一个专门的录音笔,按下录音键,然后就把它扔在桌子上,别再碰了!
保证录音的完整性和稳定性,是我们这套流程能成功的最最基础的前提!
第二步:“通义听悟”——我们的“速记员”
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上传录音
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设置关键选项(必做!)
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获取“原材料”
【防坑指南】AI给你的是“初稿”,不是“圣旨”!
我之前推荐一个同事用“通义听悟”,他把录音传上去,看到AI生成的那个摘要和文字稿,直接就当成“终稿”了。然后跑来跟我抱怨:“大古,你这玩意儿也不行啊,总结得乱七八糟,根本没法用!”
第三步:“Gemini”——你的“总编辑”与“调教对象”
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“喂”材料
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下达“精装”指令
【这里用一个亮黄色或科技蓝的突出边框】 “请根据以上材料,帮我生成一份正式、专业的项目启动会会议纪-要。请严格按照以下格式:1.会议基本信息;2.会议主要议题;3.各方主要发言内容总结;4.形成的决议;5.明确的待办事项及负责人、完成时限。要求逻辑清晰,语言精炼。”
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开始“调教”!
如果对生成的结果不满意,千万别重新开一个对话框!
就在当前对话框里,继续跟它“唠”:
“第三部分的决议,你总结得不够准,应该侧重于成本控制这块,帮我重新写。” “把张总说的那句关于安全的话,加到要点里去,那句话很重要。” “待办事项里的第二条,完成时间不对,改成下周五。”
你还想知道哪些AI的用法? 或者哪些AI的详细操作方法? 你不问,AI不知道,我也不知道哈!

