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我用AI写会议纪要,会还没开完,纪要已经写好了!

我用AI写会议纪要,会还没开完,纪要已经写好了! 建采绿碳
2025-08-26
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导读:大家好,我是大古。老铁们,好久没亲自操刀写会议纪要了。但我的新项目马上要开工,今天下午,就结结实实地开了一个
大家好,我是大古。

老铁们,好久没亲自操刀写会议纪要了。但我的新项目马上要开工,今天下午,就结结实实地开了一个又臭又长的会议。

放在以前,我估计现在还在吭哧吭哧地听录音、敲键盘。

但今天,在会议快结束的时候,我的会议纪要初稿,已经躺在电脑里了。

没错,这就是AI带给我的底气。今天,我就把这套“会议纪要闪电战”的独门心法,毫无保留地分享给你们!

第一步,也是最重要的一步:千万别用“实时转写”!⚠️


在开始之前,我必须先跟大伙儿强调一个血泪教训:

想用AI搞定会议纪要,千万、千万、千万不要用手机各类APP那个“实时录音转写”功能!

为啥?

🏝️
因为会议中任何一个风吹草动,都会把它打断!一个电话进来,转写停了;微信弹个消息,可能又断了;甚至你手机锁屏了,它可能也歇菜了。等你开完会一看,只记录了前十分钟,当场就想砸手机。

正确的做法,永远是最朴素的:

打开你手机自带的“录音机”APP,或者用一个专门的录音笔,按下录音键,然后就把它扔在桌子上,别再碰了!

保证录音的完整性和稳定性,是我们这套流程能成功的最最基础的前提!


第二步:“通义听悟”——我们的“速记员”


好了,会议结束,你手上拿到了一段完整的录音文件。现在,我们的“AI速记员”——**通义听悟**该上场了。

记住,一定要用电脑版! 手机版功能不全,很多关键操作没有。

  1. 上传录音
打开电脑版的通义听悟,把你那段录音文件传上去。
  1. 设置关键选项(必做!)
在上传后的处理选项里,有两个开关,你必须给我打开:
  1. 获取“原材料”
等它处理完,你会得到两样最重要的东西:


【防坑指南】AI给你的是“初稿”,不是“圣旨”!


好了,到这一步,我必须插一段话,因为这是99%的新手都会踩的坑!

我之前推荐一个同事用“通义听悟”,他把录音传上去,看到AI生成的那个摘要和文字稿,直接就当成“终稿”了。然后跑来跟我抱怨:“大古,你这玩意儿也不行啊,总结得乱七八糟,根本没法用!”

老铁们,这就是最典型的、错误的AI用法!

你得明白AI是什么。

🎉
AI,就像一个刚进职场的博士生。

他智商超高,学东西超快,但TM的,他根本不知道你这个项目的前因后果,更不知道你们会议上哪些是黑话、哪些是客套、哪些才是真正的重点!

你指望他一步到位,直接给你一份完美的会议纪要?神仙来了也做不到!

所以,正确的做法是:

把AI生成的东西,永远只当成一个“初稿”!一个帮你完成了80%体力活的“毛坯房”!

接下来,你要做的,就是通过跟它对话,来完成最后的“精装修”。



第三步:“Gemini”——你的“总编辑”与“调教对象”


现在,轮到我们的“总编辑”出场了。我个人常用的是谷歌的**Gemini**,当然,你用Kimi、豆包或者任何一个你顺手的大模型AI,效果都差不多。

接下来,就是“精装修”的时刻:

  1. “喂”材料
打开一个新的AI对话框,把刚才从“通义听悟”里下载的那两份“原材料”——**完整的文字稿**和**AI摘要大纲**,一把梭哈,全都复制粘贴进去或者上传。
  1. 下达“精装”指令
在材料的最后,加上一句清晰的指令,比如:
【这里用一个亮黄色或科技蓝的突出边框】
“请根据以上材料,帮我生成一份正式、专业的项目启动会会议纪-要。请严格按照以下格式:1.会议基本信息;2.会议主要议题;3.各方主要发言内容总结;4.形成的决议;5.明确的待办事项及负责人、完成时限。要求逻辑清晰,语言精炼。”

  1. 开始“调教”!
按下回车,它会给你一个“精装初稿”。这时候,你这个“总导演”该出场了。
如果对生成的结果不满意,千万别重新开一个对话框!

就在当前对话框里,继续跟它“唠”:
  • “第三部分的决议,你总结得不够准,应该侧重于成本控制这块,帮我重新写。”
  • “把张总说的那句关于安全的话,加到要点里去,那句话很重要。”
  • “待办事项里的第二条,完成时间不对,改成下周五。”

你通过这样反复的对话,就像一个导演在指挥剪辑师,不断地修正,直到它剪出你最满意的那一版。



好了,老铁们。

这套“录音 → AI速记 → AI编辑 → 人工调教”的四步组合拳,就是我目前搞定会议纪要的终极方案。

把过去需要两三个小时的苦力活,压缩成十几分钟的“导演”工作。

这,就是AI提效带给我们的,最直接、最朴素的快乐。



你还想知道哪些AI的用法?
或者哪些AI的详细操作方法?
你不问,AI不知道,我也不知道哈!

【声明】内容源于网络
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广州建采绿碳供应链科技有限公司:建筑建材供应链创新先锋!①扎根行业理论研究和成功实践20余年,专注行业企业的管理咨询。②先进的AI技术为建筑行业提效赋能。③整合资源对接供需,循环交易共促行业繁荣。④开放的合伙人机制,海纳精英共创卓越平台。
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