一个提示词框架，搞定所有AI做PPT

▲ 其中幻灯片页

1  为什么你的 AI 做 PPT 效果不好

之前写了篇年终述职 PPT 的教程，有粉丝反馈：流程看懂了，但提示词还是不知道怎么写。

这个问题我懂。因为我之前也是这样。

大多数人写提示词就一句话：「帮我做一个关于 XX 的 PPT」。

然后期待 AI 读心术。

AI 不知道你要几页、什么风格、给谁看、重点是什么。它只能瞎猜，猜出来的东西自然不对味。

我之前也这样。后来花了几天时间研究，发现问题不在 AI，在提示词。

提示词写得越具体，AI 给的结果越接近预期。

但问题来了：每次都要从头想该写什么，太累了。

所以我把自己用的提示词整理成了一个通用框架。不管你用 Gemini、ChatGPT 还是其他 AI，套这个框架就行。

2  框架长什么样

先看完整版：

  
  
  

   bash
  
  
  
你是一位顶级商业演示设计师、叙事策划师与视觉导演。
请为我生成一份用于【XX】的 PPT 大纲与设计方案。

【基本信息】
主题：【】
用途：【】
受众：【】
演讲时长：【】分钟
页数范围：【】页
讲述者身份：【】
讲述者背景与关键数据：【】

【执行流程（分阶段进行，需等待指令）】
第一步：仅输出「初始大纲」（只包含：页码、标题、核心信息、要点方向），不涉及任何风格、版式与配图；完成后停下，等待我的反馈或调整意见。
第二步：在我确认继续后，进入"严苛演讲教练模式"，根据初始大纲的复杂度，自行决定问题数量，向我发起一组"可直接填空回答"的问题；在我完成回答后，基于我的信息生成并输出「已确认的大纲」，然后再次停下等待反馈。
第三步：在我确认结构已定后，基于「已确认的大纲」，为每一页补齐：版式建议、风格建议、配图建议与整体视觉基调，输出「最终可直接制作 PPT 的结构稿」。

【内容规则】
每页只允许一个核心信息。
每页给出 3–5 条"要点方向"，只用短语，不写长句。
对每一页，必须补充四项：
- 版式建议（如：左文右图 / 三段卡片 / 时间线 / 对比结构 / 流程图）
- 风格建议（如：现代极简 / 科技感 / 手账风 / 品牌色系 / 情绪化叙事）
- 配图建议（说明图片类型与画面元素，如：抽象插画 / 数据图 / 截图墙 / 场景照）
- 待补充字段（标明此页需要我补充的具体信息或数据）

【结构策略（必须自适应选择）】
你必须根据【用途】【受众】自动选择最合适的结构类型，并在输出前给出你选择的结构类型与理由：
- 叙事型：建立信任与影响力（适合：述职、路演、发布会、个人品牌）
- 说明型：传达流程与可执行性（适合：操作指南、规范宣讲、培训）
- 分析型：解释现状与决策（适合：数据报告、经营分析）
- 教学型：系统学习与掌握（适合：课程、讲座）

【输出格式】
请用结构化列表或表格输出，每一页必须包含以下字段：
页码、标题、核心信息、要点方向、版式建议、风格建议、配图建议

看起来很长，但核心就 6 个模块。下面一个个拆。

3  模块拆解

3.1  基本信息

  
  
  

   bash
  
  
  
主题：【2025我做AI博主的一年】
用途：【回顾自己的历程，给粉丝展示价值】
受众：【使用AI工具提效的人】
演讲时长：【10】分钟
页数范围：【12】页
讲述者身份：【AI自媒体博主】
讲述者背景与关键数据：【2025年年底开始做AI博主，发了大概有20多篇文案，主要是和AI工具提效PPT相关的。目前有1万点赞全网1000+粉丝。】

这部分是告诉 AI：你是谁、要做什么、给谁看。

很多人只写主题，不写受众和背景。AI 不知道你的情况，怎么帮你定制内容？

「讲述者背景与关键数据」这一栏特别重要。你的数据、成绩、经历，都往这里塞。AI 会根据这些信息帮你组织内容。

3.2  执行流程

  
  
  

   bash
  
  
  
第一步：仅输出「初始大纲」...完成后停下，等待我的反馈
第二步：进入"严苛演讲教练模式"，向我发起一组问题...
第三步：为每一页补齐版式、风格、配图建议...

这是整个框架最值钱的部分。

为什么要分三步？因为一次性让 AI 出完整方案，大概率不对。

第一步只出大纲，你看看结构对不对。不对就改。

第二步让 AI 反过来问你问题。说实话，这一步我第一次用的时候被惊到了。

AI 会问你一些你自己都没想到的问题，比如「你最想让观众记住的一句话是什么」「你遇到的最大挑战是什么」。

回答完这些问题，大纲会更贴合你的真实情况。

第三步才加设计。结构定了再谈风格，不然改来改去。

3.3  内容规则

  
  
  

   bash
  
  
  
每页只允许一个核心信息。
每页给出 3–5 条"要点方向"，只用短语，不写长句。

这条规则防止 AI 在一页里塞太多东西。

PPT 最怕的就是一页全是字。一个核心信息、几个要点，够了。

3.4  设计四件套

  
  
  

   bash
  
  
  
- 版式建议（左文右图 / 三段卡片 / 时间线...）
- 风格建议（现代极简 / 科技感 / 手账风...）
- 配图建议（抽象插画 / 数据图 / 截图墙...）
- 待补充字段（此页需要补充的信息）

每一页都要有这四项。

版式告诉你怎么排版，风格告诉你什么调性，配图告诉你放什么图，待补充告诉你还缺什么信息。

有了这四项，拿着方案去做 PPT，基本不用再动脑子想排版的事。

3.5  结构策略

  
  
  

   bash
  
  
  
- 叙事型：述职、路演、发布会
- 说明型：操作指南、培训
- 分析型：数据报告、经营分析
- 教学型：课程、讲座

不同场景用不同结构。

年终述职用叙事型，讲故事、讲成长。
培训教程用说明型，讲步骤、讲方法。
季度汇报用分析型，讲数据、讲结论。

让 AI 自己选，比你自己选更准。它会告诉你为什么选这个结构。

3.6  输出格式

  
  
  

   bash
  
  
  
请用结构化列表或表格输出

这条保证 AI 输出的东西是结构化的，不是一大段文字。方便你看，也方便后续修改。

4  实操演示

我用这个框架做了一个年终述职 PPT，给你看看效果。

填好基本信息：

  
  
  

   bash
  
  
  
主题：【2025我做AI博主的一年】
用途：【回顾自己的历程，给粉丝展示价值】
受众：【使用AI工具提效的人】
演讲时长：【10】分钟
页数范围：【12】页
讲述者身份：【AI自媒体博主】
讲述者背景与关键数据：【2025年年底开始做AI博主，发了大概有20多篇文案，主要是和AI工具提效PPT相关的。目前有1万点赞全网1000+粉丝。】

发给 Gemini，它先给了初始大纲。

我看了一下，觉得结构可以，让它继续。

然后它进入「演讲教练模式」，问了我几个问题：

• 你做 AI 博主的契机是什么？
• 哪篇内容反响最好？为什么？
• 遇到的最大挑战是什么？
• 你希望观众看完后有什么行动？

回答完这些问题，它输出了更完善的大纲。

最后加上设计建议，每一页都有版式、风格、配图。

拿着这份方案，我用 NotebookLM 生成了最终的 PPT。

完整对话记录：https://gemini.google.com/share/5e64af057d4e

最终效果：

▲ 幻灯片总览

5  和之前的提示词有什么区别

之前我写提示词是这样的：

  
  
  

   bash
  
  
  
制作一个关于【年终述职】的PPT，用于【年终述职】，给【粉丝】看，【10】分钟讲完，【10-12】页，我们先讨论下大纲和内容。

问题在哪？

1. 没有分步骤。AI 一次性输出，改起来麻烦。
2. 没有让 AI 反问。AI 不知道你的具体情况，只能瞎猜。
3. 没有设计规范。输出的东西没有版式、配图建议，拿去做 PPT 还得自己想。

新框架解决了这三个问题：

• 分三步走，每步都能调整
• 让 AI 主动问你问题，挖掘你的真实素材
• 每页都有设计四件套，拿着就能做

6  总结

一个提示词框架，6 个模块：

不管你用 Gemini、ChatGPT 还是其他 AI，套这个框架就行。

核心就一条：别让 AI 猜，把你知道的都告诉它。

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