引言
每次开完会,你是不是也这样:
• 2小时的录音边听边写,几个小时都整理不好,好不容易整理好了,最后发现领导那句“这个再议”才是这次会议的重点。
• 同事发言像rap,你记笔记的速度远远跟不上,每一句只能简单写几个字,会后整理纪要只能凭记忆或猜。
• 好不容易把纪要整理好交上去,却被领导批“像流水账”,改了三遍还是被说“没重点”……
太痛苦了吧!今天教你用国产神器Kimi(不用翻墙,手机电脑都能用),把会议纪要从“熬夜噩梦”变成“10分钟搞定”的轻松活儿!
解决方案
把Kimi当成你的“专职秘书”,它最擅长的就是把七嘴八舌的会议内容自动整理成条理清晰的纪要,还能自动标重点、分任务!
(测试过了,比某国外AI更懂中文口语,连领导的口头禅“这个嘛……嗯……”都能过滤掉!)
分步教学
【小白三步走】
1
• 直接上传会议录音,或粘贴手记的碎片文字(哪怕是一堆类似“王总说……李姐觉得……”这样的也行)。
• 输入提示词:
“这是一段会议讨论,请整理成标准纪要,包含:
a.会议主题和时间
b.3个核心结论
c.每个结论对应的负责人和deadline
d.用表格列出待跟进事项”
2
点击对话框右下角的“发送”按钮,Kimi会给你一个结构化模板,比如:
【主题】XX项目进度会
【时间】2024.5.20
【结论1】需求变更 → 负责人:@小李(5月25日前提交新方案)
【待跟进】
任务分配表
翻车预警:如果AI输出太笼统,八成是没喂够资料!补救法:把各人的会议PPT和会议录音一起上传。
3
• 检查人名/时间是否准确(AI偶尔会把“张总”听成“章总”)。
• 用高亮标出领导强调的部分(Kimi支持Markdown格式,加个**重点**
【高手隐藏技】
1
如果初稿不够细,追加指令:
• “把‘王总提到的风险点’展开成3条具体措施”
• “用红黄绿灯标注任务优先级”
2
• Kimi+飞书:把纪要直接同步到飞书文档,@相关人自动提醒。
• Kimi+录音转文字工具:先用“讯飞听见”转文字,再让Kimi提炼,准确率飙升!
效果对比
省时数据:
• 原来手写纪要:2小时(还不包括修改时间)。
• 用Kimi后:10分钟生成+5分钟润色,效率提升85%!
案例片段:
• 【原】“王总说预算可能不够,要再看看,李姐说下周给数据。”(流水账)
• 【改】
【预算调整】
- 风险:当前预算超支风险高(王总提出)
- 解决方案:财务部(李姐)5月27日前提供详细成本分析
人性化提醒
重要! 发送前务必检查:
1.领导职称有没有被AI写成“用户”(血泪教训:我曾把“陈总监”漏成“陈某”)。
2.敏感内容手动加密(比如“裁员计划”别让AI自动存云文档啊喂!)。
大家聊聊
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