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安全库存:库存计划的看家本领

安全库存:库存计划的看家本领 建采绿碳
2026-01-24
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导读:客观量化需求的不确定性、供应的不确定性、服务水平的要求,来计算安全库存。

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我们知道安全库存是应对不确定性的——对于需求和供应的不确定性,供应链的自然应对就是放安全库存。1,安全库存有三个驱动因素:(1需求的不确定性,比如平均需求是每周100个,但有时候是120个,有时候是70个;(2供应的不确定性,比如供应商的标准交期是4周,但有时候都5周了,货还没有送来;(3服务水平的要求:服务水平要求越高,就得放越多的安全库存来应对。

1:安全库存的驱动因素

对于安全库存,很多企业的做法是凭经验一刀切,设定一定天数的用量作为安全库存。比如,A类物料放3周的量,B类物料放2周什么的。这些经验值是多年来吃过的亏、受过的罪、交过的学费,凝聚着组织的很多智慧,不能一棍子打死;但是,一刀切注定有一刀切的问题。

比如,同样是A类物料,但需求的不确定性不一样;或者是同样的供应商,但用的工艺不同,供应的不确定性不一样。即便是同类产品,同样的供应商,同样的补货周期,但对服务水平的要求不一样,都会要求有不同的安全库存。一刀切的结果呢,注定是有的切多了,有的切少了,造成过剩的过剩,短缺的短缺,短缺与过剩并存,都是典型的计划问题。

那解决方案呢就是客观量化需求的不确定性供应的不确定性服务水平的要求来计算安全库存,然后适当加以调整。比如,计算出来的安全库存是10个,但因为是新产品,需求在增加,所以我们多放3个;或者因为是老产品,快下市了,我们就少放2个。这也是“从数据开始,由判断结束”。

下面,我们通过客观量化这些来计算安全库存。为了不让公式太复杂,我们这里假定供应没有不确定性。我们分三步,来介绍只考虑需求不确定性的安全库存公式。

第一步量化需求的不确定性

首先,我们来看什么是需求的不确定。人们经常把需求的变动性等同于需求的不确定,也就是说,变动性越大,需求也就越不确定。这里有个假定,就是需求的变动性越大,预测准确度就越低。不管变动有多大,如果我们能准确预测,这样的需求还是确定的。

所谓的不确定性,其实是因为不能准确预测。也就是说,预测有误差,误差越大我们就得放越多的安全库存来应对。所以说,需求的不确定性跟预测误差有关,在数理统计上,我们通过对误差求标准差来量化需求的不确定性。

具体操作上,我们找出过去一段时间的预测和实际需求,计算两者之间的误差,围绕预测误差求其标准差。标准差越大,表明需求的不确定性越大,因而要放更多的安全库存。如2,我们用6周移动平均来预测,计算每个预测与实际值的误差,并求得误差的标准差为25.1

2:量化需求的不确定性

当需求相对稳定,需求本身符合正态分布的时候,我们可以直接围绕需求历史来求标准差,来量化需求的不确定性。这其实相当于把需求历史的平均值当成预测,预测误差等于实际需求与平均值的差,围绕差值求标准差。这种方式的好处是简单直观,不用保留需求预测历史。

让我们实际演算一下来说明。如3列是过去20周的实际需求列是过去20需求历史的平均值列是平均值与每周实际需求的差值误差)。看得出,围绕第列求标准差两者的结果完全相同  

3:需求符合正态分布时,历史需求的标准差就是需求的不确定性

需求符合正态分布,就是一般教科书中介绍的情况,是经典研究的做法和假设。表现在需求模式上,就是需求会上下波动,但没有明显的趋势,也没有明显的周期性或季节性。这种方法相对简单,容易计算标准差所以容易被很多人滥用比如有些需求有明显的趋势或者季节性需求本身明显是不符合正态分布的,就不能用这种简化了的情况。

第二步量化服务水平的要求

量化了需求的不确定性,接下来我们量化服务水平的要求。对于备货型业务来说,服务水平就是下次补货到来之前,能够完全满足需求的概率。比如服务水平是95%,意味着5%的情况下,需求没法被完全满足。

让我们来理解服务水平的概念。

假定这一天的需求预测是100个,供应也正好是100个,那么完全满足本日需求的概率,也就是说服务水平有多高?很多人想也不想就说100%。不对,只有50%:预测是每天100个,那意味着一半儿的情况下,实际需求会超过100个,我们没法完全满足;一半儿的情况下,实际需求会低于100个,我们能够完全满足,这就得到50%的服务水平。

50%的服务水平够不够?不够。那为了要提高服务水平,我们就得增加安全库存。如4,增加一个标准差的安全库存,服务水平提高了34个点,达到84%;再增加一个标准差的安全库存,服务水平提高了14个点,达到97%;增加第三个标准差的安全库存,服务水平提高了2个点,达到99%多。

你马上看出,安全库存的边际效应在递减,为了达到最后几个点的服务水平,需要投入很多的安全库存,投入回报太低。所以,光通过设置安全库存,来追求100%的服务水平,是个糟糕的点子。如果你是销售,尚可原谅;但作为供应链专业人士,则是不可原谅的。我们要平衡库存和运营成本,把最后几个点的服务水平,通过供应链执行,比如适当的赶工加急来实现。  

4:量化服务水平的要求

反过来看如果我们想达到特定的服务水平需要放多少个标准差的安全库存?我们可以反算出来:Excel中有个函数NORMSINV4),能帮助我们做这样的换算;在数理统计中,这就是在计算正态分布的Z,也可以通过查正态分布的表格得到。

直观地服务水平可以折算成一个安全系数Z),两者是一对一关系。服务水平越高,这个系数越大,反之亦然,不过两者不是简单的线性关系。这就是在量化服务水平的要求。

第三步:计算安全库存

在量化了需求的不确定性,量化了服务水平的要求后,安全库存的计算就挺简单:需求的不确定性乘以安全系数,就是安全库存,如5

要注意的是,这里的标准差指的是补货周期内的标准差;而我们在23中计算的标准差呢一般是以天、周或月为单位。如果补货周期正好是1天、1周或1月,那么计算出来的标准差就是我们这里要用的;否则,我们要做一定的转换,在5有详细的公式

5:安全库存的计算公式

在转换的时候,时间的单位要一致。举个例子。如果需求历史、预测误差是按周统计,而补货周期是28天的话,我们要把28天转换成4周。补货周期4周内的需求不确定性呢,则等于每周误差标准差的
倍(如果用
就大错特错了

这也符合“夜长梦多”的常识:补货周期越长,补货周期内的需求不确定性就越大,但这个倍数是开根号的关系,而不是一对一的线性关系。这在统计学上可以证明。如果让时光倒流30年,我在读大学时还可以现场证明给你看;如今我虽廉颇未老,不过对数理统计的很多细节,却是不能推演了。感兴趣的读者呢,可以到网上搜索一下这方面的证明。

让我们回到2中的例子。假定期数是周,产品的服务水平是92%,补货周期是4.5周。那么,所需安全库存的计算如下:

如果把服务水平的目标设为95%,那么安全库存就变为87——服务水平只提高了3%,安全库存却增加了17个百分点。

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上面文章节选自我的需求预测和库存计划:一个实践者的角度一书,有修改。我也有系列培训,感兴趣者请继续。
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