新任大副业务指南
本篇为新任大副量身打造，全面梳理大副的职责分工与实务操作，助力安全高效管理甲板部及货运事务。
大副的核心职责与定位
大副作为船长最为重要的助手，承担着关键的职责。在船长的直接领导和指挥下，大副主要负责与货物相关的装卸以及运输工作，并且要确保甲板部门的各种设备得到妥善的维修和定期的保养，以保障船舶的正常运行。
同时，大副肩负着对本部门人员的工作业绩进行评估的责任，这包括考量他们在技术和业务管理水平方面的能力。在经过全面、细致的考核之后，大副需要将有关奖惩的意见整理好并上报给船长。
除此之外，大副还要积极协助船长开展安全生产相关的工作，为整个船舶的安全、高效运营贡献自己的力量，确保航行任务能够顺利完成，避免各类安全事故的发生。
安全与管理职能
安全管理职能在船长领导下对船长负责，作为船长的替代人。大副担任甲板部负责人，直接领导甲板部船员进行安全生产作业、技术管理和维修保养，并监督甲板部人员在安全和防止污染方面执行相关规定，带领和监督甲板部落实安全和防污染方针的操作。
负责靠离泊船首指挥作业，监控货物质量和管理货运业务，管理船上垃圾，以及压载和压载水管理。分管甲板部部分船舶设备的使用和维修保养，管理船舶设备档案，负责厂、坞修安全和质量管理，填写和管理体系（本部门）相关资料，以及本部门人员管理（包括工作部署、体系熟悉培训、劳动保护及技术考核等）。
此外，还负责船舶应急反应，编制见习人员训练计划，确保领导布置的工作迅速且正确地执行，并担任国际航行船舶的保安员（持有专门颁发的证书）。
日常工作要点
1. 贯彻执行上级指示和本船船务会议的决定，制定并实施甲板部各项工作计划，处理工作中出现的问题，不断总结经验，提升本部门工作效率和质量。
2. 组织甲板部船员学习技术业务、规章制度和《安全管理体系》文件，提高船员技术水平和工作能力，严格执行各项规章制度和劳动纪律，确保SMS有效运行。
3. 主持甲板部工作，组织“安全活动日”活动，并填报相关报表。
4. 按照PMS要求，结合实际编制甲板部预防检查和维修保养计划，组织船员按计划实施，并经常性进行现场检查督促，做好相关保养和测量记录，测量记录留船列入工作移交，编制甲板部的各类修理单。
5. 负责甲板部所需工具、备件物料、劳保用品的申领、验收、登记和使用核销，防止浪费。
6. 申补和管理船舶淡水，每日检查木匠量水记录，发现异常立即查明原因并采取措施报告船长。淡水短缺时制定节水措施和应急供水办法，经船长批准后执行。
7. 制定全船生活作息制度，安排甲板部船员在港停泊值班次序，报船长批准后执行，并保管全船备用钥匙。
8. 指导和布置二、三副工作，督促并协助三副编制全船应变部署表，报船长批准后公布执行。
9. 督促二副、三副、水手长做好救生、消防、堵漏设备和各种应变器材的养护工作，确保其始终处于完好可用状态。在船长领导下按时进行各种演习并在现场指挥（机舱火灾演习时协助轮机长指挥）。发生海事或海难救助时，迅速赶往现场，按船长命令组织船员采取有效措施全力抢救。
10. 进入密闭舱室前负责通风、测氧，检测合格后填写《封闭舱室进入许可证》并落实防范措施。
11. 严格遵守有关航运的国际公约、规则，尤其是国际海上防污染公约及各国防污染规定。认真填写垃圾处理记录簿并及时送交船长签署，对下属船员进行防火、防爆、防污染教育并制定具体措施，检查和督促本部门船员认真执行。
12. 保管相关技术资料、图纸、船舶文件、记录和照相器材等，负责测氧仪、测爆仪、测温仪、温度计、配载仪、有毒气体测量仪的保养和使用。
13. 与轮机部协调开展相关工作。
装卸作业与货运管理
1. 主管船舶货运业务，对货运质量负主要责任。
2. 正确运用本船技术资料，确保安全合理配载，掌握货物资料及起卸港次序，合理编制货物配载图和积载图，按体系要求进行运输货物装载。
3. 装货前会同码头负责人或验舱人员确认船舶适货，协调轮机部确保相关设备正常使用。
4. 装卸货期间随时检查，发现货损、货差或野蛮作业情况及时采取措施避免损失。发生装卸损坏船舶设备设施时，及时填写损坏报告并会同码头负责人现场确认签字报公司。
5. 装卸及航行中注意货舱通风、防火、防爆和冷藏货的温、湿度。
6. 装货完毕后确认车辆绑扎良好。
7. 装运重大件或贵重货物前，会同水手长和有关人员检查装卸设备和属具技术状态，注意绑扎和加固。装卸过程中现场监督或与船长轮班监装，必要时亲自指挥。
8. 组织甲板部人员学习货运业务知识和规章，办理货物交接和其他货运手续。装卸完毕后认真审阅签署所有货物交接单据，核对货损、货差、理赔签证。
9. 装卸过程中加强港航联系和协作，掌握装卸进度，提高装卸效率，确保货运质量。每航次将所有装卸货运文件、单据、证明等归档备查。亲自缮写舱图和舱单,复核和交收货运单据,办理货物交接手续,拟写货物相关电文交由船长签发。
10. 负责绑扎工具申领与退缴,督促水手长妥善保管。根据货物特性指导人员做好积载与绑扎,合理调节通风。遇气象变化、大风浪航行时加强车辆舱检查,如实记载于日志,向到港单位说明实情。
11. 发生货损事故时迅速查明原因,分清责任。如属本船责任,按“四不放过”原则认真总结教训,制定纠正措施防止类似事故再次发生。
12. 加强与理货人员沟通协调,确保装卸质量,向公司主管书面报告事故情况。如遇重大事故,应立即报告公司。
13. 加强质量监控,严格依合同条款交接保护权益。
航行及进出港职责
1. 开航前检查人员淡水粮食储备情况，并向船长报告。
2. 航行中每天至少安排一次巡视检查设备属具及易动物件绑扎情况；检查秩序纪律、安全状况及维修进度并记录。
3. 风浪来临前或大风浪中检查锚具救生艇车辆舱等系固状况、水密与排水装置安全性。
4. 经同意安排淡水压载注排作业；进出港靠离码头移泊时除另有指定外，应在头执行了望并现场指挥操作汇报情况给船长。
5. 靠离泊前督促木匠检查锚机准备抛锚，下锚前确认无阻碍，下锚后报告链况；起锚注意链环状态；收妥后再检固定状况；开航抵港后，将水尺记录于日志；做好防偷渡防盗保安。
修造期间特殊任务
1. 拟订修理计划填报修理单，经审核报批；进厂坞前清仓通风测氧爆合格后，根据项目修期合理安排劳动力分工协作；进坞出坞联合检验壳底塞排水孔等重要设施，根据规范拟订验收要求亲自验收留存记录；加强厂方沟通多做现场检验保证质量缩短工期；落实防火盗工伤措施安排护班名单报批；弃舟携带无线电话掌握GMDSS使用方法；如遇特殊情况暂代代理职务。
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