4月9日上午9时，在大余县政府大楼召开奥园·2018大余国际山地马拉松政府协调调度会，县委常委、政法委书记廖军出席会议并作出重要讲话，副县长、公安局长陈伟生主持会议，县体育局等45家政府部门和事业单位参加。
会议上，市田径协会秘书长李杰通报了奥园·2018大余国际山地马拉松赛事筹备情况，介绍了本次赛事基本情况，物料设计，报名情况和整体宣传等内容。据悉，此次马拉松将首次会有外籍选手参加，另外还包括香港籍人士的参与，赛事规模达到3000人。
县体育局局长林菁宣读2018年大余国际山地马拉松赛事筹备工作方案，包括安保、医疗、交通等具体工作细则，有关部门积极讨论，各工作组牵头单位发言，副县长、公安局长陈伟生强调了赛事安保工作措施和要求。会议最后由县委常委、政法委书记廖军作出重要讲话，提出对于赛事的“三个提升”“六个要求”，在去年的基础上要办的更加出彩，确保赛事的顺利进行。
会后，体育局、卫计委、公安等有关部门以及蓝天救援队协同组委会人员到达花园村起点附近和丫山山腰处，沿线勘察路线和赛事补给点、医疗保障点位置布局、以及沿路讨论具体的安保措施。
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