在《搞定：无压工作的艺术》一书中，作者David Allen（戴维·艾伦）给出的最精彩启示之一，就是将各种工作类比成机械处理小部件。简而言之，他谈到处理某些简单任务，如同在早晨上班时要机械处理一堆小部件，然后在下班时留下处理完好的小部件那样。它们是无需用脑的工作，但其中没有太多压力，完成这种工作令人感到满足，而且简单易行。你也知道是否有高效产出，因为自己确实处理完成了那些小部件。
对我们大多数人而言，事情并没那么简单。大家会有要应对的成堆邮件、语音留言、电话沟通、文档资料和生意访客。此外还有能让人忙得发疯的工程项目和待做事项。在处理这些事情的同时，我们看向工作列表，还见到一条内容写着：“重新设计网站”或“调查研究市场趋势”。老实说，这些工作并非我们能机械处理的小部件。它们就是大家在查看最喜欢博客时（很可能是“禅境习惯”哦！），一直留在待做事项列表上的吓人工作项目。
那我们到底该做什么？请把工作变成像可以机械处理的小部件那样的任务。
下面就是具体做法：
对于自己着手的每个项目，请选定一个下步行动。只要想如此，你可以排出一整列行动。但最重要的，是确定具体可行的下步行动。这一步行动的定义，就是能让个人项目向前行进的下一步现实行动。让我们仔细理解这个定义：“下一步”是指，这步行动就是你接下来首先该做的某件事情，并非晚点，否则那个项目就没法前进；假如下步行动的选项不止一个，请直接选定一个。“现实行动”是指，你能在现实世界里处理的某件事情：比如电话、邮件、写作、制定列表、阅读、决策、谈话、头脑风暴、购物等。无法用一种行动完成的事情，就属于多种行动事项。当需要多种行动才能完成某事，我们就无法机械快速地处理小部件。
审视待做事项列表，确保所有工作内容都是能机械快速处理的小部件。有时，我们列表上的工作事项，其实是由多个小部件结合而成的一个任务。以开垦花园为例，我们可能需要处理各种事情，比如准备工具清单，打电话向母亲询问幼苗事宜，去商店买工具，从工棚拿来洒水壶，翻土等。对于重新设计网站这种项目，能开始着手的下步行动也有许多，比如浏览网络寻找优秀设计灵感，阅读关于设计的文章，画出三种设计想法，或头脑风暴想出新网站名称等。
按照机械处理的做法类别，对各种小部件进行分类整理。换种说法，就是你应当根据工作需求，分类处理工作任务。请把电话类事务放在一起。把阅读材料放在一起（一个文件夹中）。把要写的邮件归档在一起。把想研究的网站放在一起。通过这种方式，当要快速处理电话事务时，你就能将它们都列在一份清单上，直接开始行动，而非现场搜寻需要处理的各种小部件。
直接机械快速地进行处理。若你真把待做事项列表，细化成各种能快速处理的小部件，就无需再费神思考。至少不需要进行更高层级上的思考。你需要做的所有事情，就是机械快速地处理它们，在处理完一个后，请庆祝一番，然后继续着手下一个。等当天结束时，你就应该有一堆处理完成的小部件，这种结果会令人非常心满意足。
Leo Babauta（里奥·巴伯塔）
2007.03.06
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