项目管理,是指通过周密的计划,管理好项目中的人、事、物,达到项目目标。
在竞争日益激烈的市场环境中,项目管理能力已成为企业发展的重要支撑之一。作为佳宝集团2024年的企业培训重点之一,公司在今年五月份开展了项目管理理论培训。
通过前期学习,佳宝人对项目管理的理论知识有体系化的了解。
但理论知识的掌握只是第一步,真正的挑战在于将所学应用于实际工作中。
理论培训之后,组织者收到了参与人员的积极反馈,希望能将理论和实操结合起来,加快知识的运用与转化速度。
因此,公司于2024年6月组织了项目管理实操。
通过“搭桥”项目实操,参与人员亲身体验项目管理的全过程,并学会了如何制定项目计划、分配任务、监控进度以及处理突发状况等技能。
开展培训之前,组织方先开展了一场模拟训练,确保后续培训的正常进行,提前规避可能存在的风险。
组织方正在模拟训练中
此次实操为“搭桥”项目,采购部张峰经理作为讲师,统筹实操项目全过程。
“搭桥”项目实操分为五个小组,各小组抽签分配身份,每个小组配备的身份成员有:甲方代表、乙方CEO、项目经理、项目组成员。
实操规则为:
甲方代表带着项目找乙方合作,由乙方CEO牵头发起项目沟通与规划,并由项目经理带领乙方项目成员结合项目管理理论知识,合作完成并交付项目。
项目交付后,项目组内部通过复盘与讨论进行自评分,随后甲方代表根据评分标准给出分数,并进行分数解读。
张峰经理讲解完规则之后,“搭桥”项目正式启动。




大家一起动手实操,在完成自己职责的同时,力所能及为小组成员提供帮助,共同推动项目落地。
最后,通过团队协作,大家一起完成了项目。项目交付之后,大家脸上都发自内心地洋溢着笑容。


最后各项目组复盘实操过程后,推荐代表进行项目收获及改善点的分享。

“项目管理实操培训第一小组代表表示:
需要改善点:
1.在项目开展前需评估项目需求、项目开展及完成时间、项目资金、项目材料、项目验收标准等,并签订对应的正式合同;
2.在项目开展期间需人员专能化,分工明确,专人管理和负责;
3.在项目开展关键节点应及时汇报给甲方,与其沟通交涉确定节点与项目变更需求;
4.发生项目需求变更时应评估变更的需求,与甲方确定需求变更的影响(包括项目进度延后时间、额外的耗材和人工成本等),并与甲方签订变更协议。”

“项目管理实操培训第二小组代表表示:
需要改善点:
项目流程缺少,针对存在的纰漏,后续日常工作遇到跨行业等其他项目,可以借鉴现有产品流程,确保项目管理有效进行,防止因为流程缺失,避免自乱阵脚,高效工作”

“项目管理实操培训第三小组乙方代表表示:
需要改善点:
1.与甲方前期沟通未到位,没有彻底清晰甲方的需求;
2.施工前未与甲方公司签订合同;
3.施工过程中未能合理安排/梳理清晰各位组员的职责与任务;
4.中途甲方的需求变更,未有与甲方深入沟通,并签订变更合同;
5.工程交付后,对复盘工作未有全面的落实到位(物料清点/过程总结)。”

“项目管理实操培训第四小组乙方代表表示:
我担任第四组项目经理角色,在接收到甲方“搭桥”项目后运用公司此前培训《项目管理理论知识》开始执行项目管理过程,我们组在项目计划、执行、监控方面做得比较好,在过程中充分与甲方进行项目需求、验收、报价、合同签订、项目变更管理方面充分发挥组员特长,项目最终呈现效果比较理想;
在过程中我们也存在很多不足,作为项目经理在项目启动阶段没有对各个组员做明确的分工,在项目收尾阶段未对项目完成后做好物料盘点,项目实时效果的复盘;
通过这次项目管理实操培训,我们在张经理的引导和传授中学习理论知识的基础上更实际地体会了项目管理在工作中的运用方法及运用效果,后续在实际工作中我们会推动更多项目管理的实践应用。”
“项目管理实操培训第五小组乙方代表表示:
需要改善点:
1.成员分工的明确:项目所有成员清晰自己承担的岗位职责,清楚分工内容;
2.执行标准的明确:目标清晰,方法/工艺标准明确,执行标准明确,且项目成员上下对齐,左右一致;
3.项目进度规划:制定每个阶段实现进度安排,子项目目标清晰量化,并过程有进度反馈。”

优秀的项目管理不仅仅是完成任务那么简单,更是一种激发潜能、创造价值的艺术。让我们共同努力,不断学习和实践这些核心原则,提升项目管理的水平和能力。


