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什么是管理
1905年,享利·福特白手起家。15年后,他建成全世界规模最大且利润丰厚的汽车公司,但在1927年后,那个固若金汤的商业帝国连续20多年亏损。福特失败是因为在快速的扩张中,拒绝接受管理层的管理。然而,他的老对手通用汽车新上任的总裁小艾尔弗雷德·斯隆则相反,他把无力与福特竞争的小型汽车公司整合在一起,设计了管理架构,组建管理团队,五年内发展成为美国汽车行业的领头羊,并且以后一直处于行业老大的地位。这些事实让我们认知到管理者和管理是企业的最核心资源,是决定企业繁荣与衰败的关键。
当代经济学家肯尼斯·博尔丁说经济学解决的是商品的行为,管理学解决的是人的行为。现代社会都是员工社会,每一个人都会在不同的机构工作,机构要正常运行,就需要管理和管理层。亚当·斯密认为,管理是经济和社会发展的引擎,组织的载体,同时,他认为国家财富的产生,核心是企业家。可见,管理是一门科学,是一项职能。它是设定目的、目标,确定优先事项,组织生产,测量结果,沟通和决策。管理者,是实践这一门科学、履行这一项职能的职业人士。
所有的商业机构首先要解决的问题是它应该做什么?它存在的任务是什么?所以我们要把握企业管理的每一个管理的维度。
企业管理的维度,必须要把经济绩效放在首位,就是要面对消费者,分析消费需求,提供有价值的产品和服务,提高和改善企业的生产能力,产生良好的经济效益来确保企业的价值、必要性和权威性。
企业的真正资源就是人,企业的组织架构就是为调动人的积极性而设计的,让工作更适合员工,明确员工的责任、激发员工的动机、增强员工的参与感、提高员工的满意度,通过激励和奖励员工,提升员工的地位和职能。
企业是为社会而存在的,它的存在是为客户提供商品和服务,而不是为员工和管理者提供工作,也不是为股东提供红利。
企业管理要同时考虑当下和未来,要使得企业的经营行为在短期和长期同步,凡是负责任的企业经营效果必须要着眼于未来,所以它的经济发展、技术积累、管理能力,都是为未来的发展而逐步改善。同时,企业要保证活在当下和未来,只有保证在当前很好的正常运行,才可以在未来有所发展。
企业管理者就必须要对过程进行监管,管理和改善存在的、已知的东西,把现有的各种生产资源发挥它最好的效率。同时,企业家的精神要创造未来业务,以今天的业务出发,不断的创新、创造,确定未来的走向。
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什么是管理者
有人问三个石匠他们在干什么,第一个石匠说我在讨生活;第二个石匠一边挥动大锤一边回答我在做全城最棒的石材切割;第三个石匠抬起头眼睛里闪烁着充满渴望的光芒,他说我在修建大教堂。显然第三个石匠是拥有管理者的目光。另外,盲人摸象非常值得管理者警惕,一个盲人摸到大象腿,认为这是一条蛇;另一个盲人摸到大象的肚子,认为自己靠在山坡旁。每个人都是从自己的角度看待事情,缺少了全景和系统的观察。
管理者要从系统出发,调动各种生产资源,发挥最大绩效。管理者在企业管理中三大主要功能是管理业务、管理管理者、管理员工和工作。管理工作有五个基本成分:
第一:确定目标
就是要做什么?如何做?向员工明确目标,让员工为目标付出绩效。
第二:组织管理
就是搭建架构、明确分工,组织人员完成任务。
第三:给予激励
组建团队,给予激励,打通晋升渠道,实现持续沟通。
第四:确定测量任务
管理者确定测量的准成度,要把组织绩效和个人绩效进行分析评估和阐述。
第五:培养人
管理者最大的资源就是人,要让员工付出绩效的能力,就是管理者对人才培养的能力。
管理者是靠激励、指导、组织人去完成工作,所以保持倾听、阅读、书写的信息处理能力是管理者的工具。时间是管理者最宝贵的因素,让时间能够做出最大的贡献就需要我们善于向上管理,对外管理,就是要赋予他人愿景和执行的能力。
企业需要构建真正的团队,把个人的努力凝结成共同的努力。因此,企业绩效要求每一项任务都指向整个企业的目标。这需要管理者打破仅从事专门的工作,打破管理的层级,打破不同管理层在愿景和工作上的区别。所以,在企业的愿景上,必须是企业的高层及相关管理层共同制订,让大家知道企业的最终商业目标,知道企业的未来发展方向和期望。
每一名管理者,应当参与自己单位所属的更高级单位的目标设定。同时要求所有的管理者为自己和所属单位设计、制定目标,从而确定自己能够为企业目标和愿景作出什么样的贡献,对目标进行管理,对最终的绩效和结果来负责,并将结果和过程进行向上报告和反馈,畅通的信息是企业管理控制核心内容。
岗位和人员的设置必须要为绩效和结果负责,一线的管理人员,他面对顾客需求,要确保人财物、责权利的相对应,保证他们有指挥权,及时为客户的需求做出调整。
在岗位设置上,要明确这个岗位是能为企业做出什么贡献,不是因人而设,而是为目标出发而确定。每个岗位都要有足够的苛刻,有足够大的施展空间,有挑战才可以发挥优势。要获得人的优势就需要容忍人的弱点。经绩效检验证明填充岗位最适合的人。
撰稿人:善水
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