基础管理 | 规范印章管理防范用印风险- 大数跨境

新疆豫能投资集团

2023-08-30

导读：龟兹矿业8月29日，龟兹矿业综合办公室组织办事员开展印章使用管理专题培训。培训中，对典型涉印案例进行了讲解，

龟兹矿业

8月29日，龟兹矿业综合办公室组织办事员开展印章使用管理专题培训。

培训中，对典型涉印案例进行了讲解，引导职工全面认识印章使用的重要性，对有印需求部门、有权审批人等各层级工作职责进行了明确，细化了印章刻制启用、保管使用、废止销毁等具体内容，规范了印章管理。

据悉，该矿将通过“两个加强”持续做好印章管理工作，即加强教育培训，定期开展印章管理业务培训，提高全矿职工风险防范意识；加强监督检查，定期开展印章检查，不断推进各单位规范用印。（许艳艳）

榆树岭煤矿

8月30日，榆树岭煤矿开展了印章管理专项培训。

印章管理科室工作人员讲解了印章制作启用、保管使用、废止销毁等内容，明确了各部门印章管理工作职责，规范印章管理，有效防范用印风险。

据悉，该矿对印章实行“三登一描一永久”的工作体系，对需要加盖公章的文件，严格用章审批、纸质版登记台账、电子版登记台账、电子版扫描，并保存留档存入档案室永久保存，不断推进严格化审印、规范化用印。（刘芳芳）

永宁煤化

“使用公章、合同章，需要董事长签字同意以后方可使用......”

8月30日，永宁煤化综合办印章管理人员详细介绍了印章的使用流程及注意事项。

在印章管理方面，该矿制定了《印章使用与管理规定》，明确印章保管与用印人员的职责与权限，防止印章因保管不善造成的管理漏洞，并严格按照“专人管理，审批用章，依规使用”的原则，配备专职管理人员严格把关，保证了印章使用的规范性和严格性，维护了公司利益。（曹婷娟）

众泰煤焦化

“现在印章审批特别方便，一站式服务，手轻轻一点就办理完毕了，既提高了办事效率，又节省非生产性支出。”

8月30日，众泰煤焦化综合办公室文员贾冉，通过OA办公网实时查询印章审批情况，直言方便又快捷。

该公司结合工作实际，规范印章使用标准和流程，针对线上印章审批由各部门专人负责，并签订线上印章使用保密承诺书，严控各类信息外泄。同时，负责该板块人员认真把关，凡涉及到保密性文件一律采取线下流程，确保用印资料真实可靠，通过层层严格把关审核，从标准上保证用印规范。（侯维）

国龙贸易

8月30日，为加强印章管理工作，国龙贸易通过多项措施强化印章管理制度。

该公司对实物印章、印模等各类印章的存放管理进行分类保管，明确保管人员A、B角职责，实行双人钥匙、密码分管措施，加强印章保管工作。同时，该公司明确用印审批权限，履行用印审批和登记手续，进一步提升印章管理工作规范化水平。（贾志华）

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