基础管理 | 推动档案管理规范化- 大数跨境

新疆豫能投资集团

2023-10-31

导读：榆树泉煤矿10月31日，笔者从榆树泉煤矿了解到，该矿以规范化管理为抓手，进一步加强档案管理、收集和整理工作。

榆树泉煤矿

10月31日，笔者从榆树泉煤矿了解到，该矿以规范化管理为抓手，进一步加强档案管理、收集和整理工作。

该矿结合实际和上级要求，进一步健全了档案管理相关制度办法，落实专人负责档案归档管理，做好档案收集、保存、利用等工作，确保档案保密性、科学性和完整性。

同时，该矿加强对档案管理人员培训力度，切实增强档案人员的档案意识和业务能力，不断提高档案规范化管理水平。

此外，该矿按照布局合理、防潮通风、干净整洁、整齐规范的总体要求对档案室进行了升级改善，并定期做好防火、防蛀、防盗等安全检查，打造了一个安全、标准化的档案室。（穆玉娇）

龟兹矿业

10月31日，笔者从龟兹矿业获悉，该矿通过完善档案管理制度、加强档案资料收集、规范档案整理等措施深入推进档案管理工作，切实提高档案管理工作标准化、规范化水平。

结合矿井实际和上级公司要求，该矿进一步完善了档案管理制度，实行专人负责、责任到人，扎实做好档案的收集、分类、整理、保存工作，进一步提高了档案管理质量。

同时要求档案员在收集档案时要切实做到统一收集、面面俱到，对上级部门来文以及单位发文、会议记录、安全检查等产生的档案资料都要收集齐全，确保了各项档案资料无遗漏。

该矿严把材料分类关，使档案分类明确、排列有序、层次清楚；该矿还购置了手摇式档案架，既简便又高效，进一步提高了档案管理工作效率。（杨梅魏明莉）

众泰煤焦化

“这份材料缺少关键信息......”

10月30日，在众泰煤焦化档案室，管理人员对近期各部门上报的相关资料进行二次鉴别校对，查看材料是否缺少，确保档案资料完整。

该公司在档案管理上实行集中统一管理、分级负责的管理体制，坚决做到无关材料不接收、无签字印章不接收、虚假材料不接收、严重涂改材料不接收。

同时依据归档规范对材料存在破损、大小不一等情况进行修复、折叠、粘贴，认真编制号码和检索目录，确保档案符合要求，切实做好整理审核归档工作。

此外，该公司还通过线上、线下的方式，多次组织档案管理人员参加档案管理培训，深入学习档案整理标准、规范流程，提高档案管理人员综合素质和能力水平，推动企业档案管理规范化、制度化和科学化。（李利华赵静静）

国龙贸易

“周夏洋，入党申请书、入党志愿书等资料均齐全……”

10月31日，国龙贸易党委正组织专业人员对全体党员的档案进行核查。

此次党员档案核查工作重点核查了该公司所有党员入党申请书、转正申请书、入党志愿书、政审材料等发展党员档案材料是否保存完整，时间节点是否符合逻辑，发展程序是否严谨规范。（张笑林）

天欣煤矿

“人事档案是每一名职工的‘信息库’，保证数据、资料的及时性、准确性、完整性是我们人事部门的职责，所有职工的资料在每个环节都要严格审核、认真归档！”

10月31日，笔者在天欣煤矿了解到，该矿以“理清思路、完善标准、提高质量”为目标，将干部人事档案规范管理工作作为切入点，积极推动矿井经营管理工作高质量开展。

据悉，该矿采用科学化、规范化的管理方式，对现有人事档案进行全面收集整理与完善，严格按照“一人一档”应建尽建、应纳尽纳、动态管理等要求同步建立，确保档案排列上架有序、标识清楚、便于调卷存取。

该矿将这次重新梳理过的干部人事档案按照部门、任职时间每人单独建档成册、依次排列，同时结合“新疆公司人力资源系统”完成电子版资料上传工作，保证人事档案“线上线下”同步存档，便捷管理。（翟璐洁）

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