【华鑫集团报第二十七期第三版】先锋技艺- 大数跨境

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【华鑫集团报第二十七期第三版】先锋技艺

山西华鑫集团

2022-03-03

导读：精彩华鑫

1、贯彻学习总经理“31326”工程

2022年1月21日，集团监察审计部召开部门例会，传达学习了2021年年终总结会上总经理提出的“31326”工程及其他重要精神，同时研究部署了部门的贯彻意见和实施方案。

会议首先就“31326”工程的详细内容进行了阐述，“31326”中的3是指三大战役：新焦化、酒庄项目建设及肥业上市。1是指1个抓手即流程再造。3是指三个保障：全员安全环保、全力生产经营、全面从严治企。2是指两个软实力即为企业文化建设和干部作风建设。6是指六个重点工作即人才工作、信息化建设、标准化建设、创新技改、财务管理和绩效考核。

同时，会议就落实“31326”工程作了详细的安排部署。会议指出，2022年是监察审计部不断深化发展，全面树立目标责任的一年。全年度将重点围绕干部作风建设、企业文化建设、流程再造及人才建设等方面开展各项工作，高效开启部门精益发展的新征程。

监察审计部部长赵婷从四方面作出了重要安排：一是各科室员工要以身作则，进一步加强干部作风建设。稽查科要按照集团公司的部署要求，拿出切实管用的措施，加强干部作风建设，从而实现真正意义上的干部清正、员工清廉。二是深化企业文化建设，持续推进“今天，你进步了吗”企业文化活动，在工作中形成不断总结、不断反思的工作机制。三是推进流程再造工作，对现有的工作流程进行全面、系统地梳理，进一步做好流程“加减法”，填补流程“空白点”。四是扎实开展人才建设工作。法务科将形成“周六学习制”，通过授课的形式，将实务和理论相结合，进一步加强法务科员工的知识理论体系。

会议最后强调，部门内全体员工要把落实落细“31326”工程摆在工作首位，坚持以集团公司的战略目标为宗旨，着力构建与集团发展相适应的工作格局，从而有效实现与集团公司高质量发展和高水平安全的良性互动。

（集团监察审计部供稿）

2、单证的意义

随着公司外贸业务的开展运行，随之也产生了一个新的工作岗位：单证员。

而所谓单证(Documents)，就是指在进出口业务中应用的单据、文件与证书。进出口贸易合同签定后，在合同履行过程中的每一个环节都有相应的单证缮制及运用。外贸单证贯穿于企业发运、出入境检验检疫、租船订舱、报关保险、结汇等外贸业务的全过程之中。而单证员就是处理这些相关文件的人员。

由于对外贸易是国际间的商品买卖，买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证为交换凭证。因此，单证在实际业务中有着重要作用。

（1）外贸单证是卖方收汇的必要工具。

外贸主要是国际间的商品买卖，在在实际业务中主要表现为单据买卖。尤其是在信用证支付方式下，国外银行履行付款义务的依据是卖方所交付的单据而来，而不是货物本身。只要出口方所提交的单据符合信用证规定，不管货物是否受损以及是否抵达，银行必须承担付款责任。反之，即使货物完好地到达买方，而单据与信用证有不符或单据与单据之间有任何不一致的地方，银行也同样可以拒付货款。因此，正确地缮制外贸单证是卖方安全收汇的基础和保证。

（2）外贸单证是履行合同的必要的手段。

买卖合同的履行，主要取决于两方面，即卖方交货和买方付款。而在国际货物买卖中，由于买卖双方相隔遥远，在大多数情况下，货物与货款的交易无法直接进行，而必须通过单证来作为交换的手段。因此，若无外贸单证作为履行合同的手段，国际货物贸易恐怕寸步难行。

（3）外贸单证与企业的经济效益密切相关。

单证工作是出口企业经营管理中的一个重要环节，单证工作组织管理的好坏与企业的经济效益密切相关。一个企业加强制单和审单工作，提高单证质量，就能减少单证工作的差错，从而在完成出口的同时，使企业利益有可靠保障；若单证质量不过关，制单、审单时粗心大意，一则给企业收汇带来不必要的麻烦，二则会给企业带来不必要的经济损失，进而影响企业自身的声誉。

（供销分公司外贸部马迎霞供稿）