大数跨境

先锋故事||持筹握算,精练强干——解艳芳

先锋故事||持筹握算,精练强干——解艳芳 山西华鑫集团
2022-07-01
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导读:精彩



“有时候,我站在落地窗前向下望去,会看到万硕大厦的脚下,永远都有着为生计奔波,来往不断的人群。每每这个时候,我都忍不住会去回想自己在五年前做出的决定。”电话里的解艳芳语气平缓地讲述起自己与华义晋嘉的故事,而我在电话这头安静的听。

因为时空间的距离,劳模采访活动第一次采用电话形式进行。也正是这一通跨越上千公里的电话,让我从中了解到了华鑫集团杰出管理奖获得者——华义晋嘉财务经理解艳芳的工作故事。更由此见识到了她身后华义晋嘉的魅力风采。

“2017年,上海华义晋嘉正式成立,而我则是公司的第一个员工。在旁人看来,我像是做了一个十分错误的决定。有很多人都理解不了,为什么我会放弃相对成熟稳定的工作,然后扭头再去一家新企业开始一切。毕竟这里可是全中国创业最火热之地,每天都有无数企业在此演绎着一幕幕商业奇迹,同样也有很多企业就此在上海滩黯然退场。”电话那边的解艳芳笑了笑,继续说道:“所以我当时选择华义晋嘉,也算是投入了自己的一切。”

“那您选择加入华义晋嘉,尤其是作为第一位员工加入的理由是什么呢?”

听到我这么问,解艳芳用颇带南方腔调的普通话说道:“因为我是交城人呀!尽管已经在上海打拼了好多年,但是心里始终有一份对家的惦念。这时候听到有家乡企业要进驻上海发展的消息,乡土情怀就让我无法拒绝。另一方面,我也知道集团公司在家乡当地的大概发展情况,因此更坚信华鑫进驻上海是企业深思熟虑的选择。要知道,上海鼓励变化,上海的骨子里更是处处刻写着求变二字。华鑫集团敢跳出舒适圈,愿意主动开拓新业务,我觉得这样的企业一定值得我选择。所以,就这么荣幸的成为了华义晋嘉第一个员工。”

“您陪伴华义晋嘉共成长,那在这段历时五年的旅途中,有什么最印象深刻的事情发生吗?”

解艳芳说道:“印象深刻的事情的确有好多,现在一时半会儿都从记忆里涌来,最大的感受就是我对华义晋嘉付出了一种对孩子的热爱。一开始刚来到这里,我除了要负责公司的财务与税务这些本职工作以外,还承担了一部分行政与工商对接等工作事项。回想那段时期,我见过凌晨的黄浦江长什么样,也看过深夜的上海滩还有多匆忙。但也就是在那段时间里,我对自身定位也有了清晰认知。愈发明白了我能在这里创造出什么价值。一是用专业能力和前期经验,帮助华义晋嘉尽快步入正轨。二是筛选合适人才,为公司成功组建起一个有能力,够专业的工作团队。现在华义晋嘉所拥有的每一位员工,都是自五湖四海而来,其中绝大多数员工都还是90后,充分体现出了公司多元化,年轻化的优势面。”

“您作为华义晋嘉财务方面负责人,那在部门管理方面有哪些独到见解呢?“

“华义晋嘉作为大宗商品期货贸易公司,财务部门的重要性不言而喻。考虑到我们部门要与各业务面进行对接,因此我在部门管理上一直提倡大家要多多学习,融会贯通。目的就是要让每一个人都知道,财务不能与业务做切割,而是要为业务完善做足支撑工作。此外,上海这座城市的工作氛围重在交流与平等。所以在日常工作中,我们都是以姐妹相称,通过主动淡化上下级观念,从而在思想上避免阶层感等不利情绪的滋生。其实不仅是财务部门,整个华义晋嘉的工作氛围都是如此。在这里,员工可以自由表述工作想法,管理层也愿意俯身聆听职工建议,可以说公司有很多决策都来自于一次又一次分析讨论会。而这样的管理模式,不仅赋予了大家浓厚的参与感,更让每个人都明白了工作是在为自己而做。”

通过有效运用管理手段,解艳芳与其所在的财务部门在过去一年里成绩斐然。

首先是在资金管理方面,以“降低冗佘资金及资金成本,加强稽核”为重点,确保了全年无重大资金安全事故。考虑到上海公司业务繁杂、繁琐,物业公司为方便租户及减少来回跑银行的时间,和银行申请了二维码收款业务。再比如贸易公司收付款比较频繁,为此和宁波银行、广发银行申请付款减免手续费等,以降低付款成本。

其次是注重过程,加强监控。如在业务谈判过程中积极参与,针对财务问题给出相对应意见。在合同审批时,将所涉及的财务及税务知识融入其中,降低公司的财务风险。此外,不管是业务仓储费、进货还是销货等,都要时刻确保合同严谨性、付款手续齐全性以及发票合规性,保证了整个业务流程的完整度。

最后是法制意识逐步提升。比如通过内部稽查,再结合相关税收政策,经与政府税务部门沟通后,退回以前缴纳印花税1万多元。此外为充分享受增值税免抵退税政策,还与专管员进行协商,延后申请,保证我司实现了退税最大限度金额。

听完她的回答后,我继续问道:“前段时间上海疫情突然肆虐,网上有很多上海居民的言论都充满了焦虑。那华义晋嘉是如何挺过这一艰难时期的呢?”

解艳芳说道:“上海疫情注定会给这座城市所有人留下不可磨灭的记忆。那段时间,我朋友圈里有好多在上海打拼的人都充满了焦虑,主要就是担忧自己的工作前景。但在华义晋嘉,从始至终却没有任何一位员工经历过这种思想压力,主要原因就在于孙总用实际行动给了我们最大的心理保障。疫情期间,每一位员工都在绩效考核的基础上做到了工资全额发放。除此之外,孙总还经常会关怀员工的基本生活,比如跟我们问询物资购买情况,核酸检测情况,以及小区防疫措施等,让大家都备受感动。也正是因为有孙总情义相待,全体同事也都保持了积极的工作面貌。即便是居家隔离数月,却没有一个人落下了手中的工作进度。微信,电话,电脑等各种工具灵活运用,共同确保了华义晋嘉业务稳定。”

“上海是一座压力与动力并存的城市。”采访到最后,解艳芳跟我谈起了她眼中的上海。“在这座城市里,你能看到写字楼下的人永远都保持着紧张的步伐。而在公交地铁上的人们,更是一个个神情严肃总在思考着什么。其实上海的评价标准很简单,一切都是向能力二字看齐,对人如此,对企业也是如此。在这座城市待得久了,你会面明白衡量一个人是否年轻不在于实际年龄,而在于对新事物的接受程度。所以孙总也经常跟我们说,人一定要带着计划性去工作,华义晋嘉全体职工都要坚持有求新求变的工作意识,只有时刻盯紧外部环境来做运营,才能在上海这片土地上越站越稳。”

其实,主动求新求变不仅是上海华义晋嘉所提倡的工作思维,更是华鑫集团企业价值观“创新”二字的生动注解。也愿我们每一个人,都能对新事物敞开胸襟,对新思想主动拥护,做新时代下永不褪色的“年轻人”,进而让华鑫集团的发展也永葆年轻态势!

清风朗月,不期而遇

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