“您作为华义晋嘉财务方面负责人,那在部门管理方面有哪些独到见解呢?“
“华义晋嘉作为大宗商品期货贸易公司,财务部门的重要性不言而喻。考虑到我们部门要与各业务面进行对接,因此我在部门管理上一直提倡大家要多多学习,融会贯通。目的就是要让每一个人都知道,财务不能与业务做切割,而是要为业务完善做足支撑工作。此外,上海这座城市的工作氛围重在交流与平等。所以在日常工作中,我们都是以姐妹相称,通过主动淡化上下级观念,从而在思想上避免阶层感等不利情绪的滋生。其实不仅是财务部门,整个华义晋嘉的工作氛围都是如此。在这里,员工可以自由表述工作想法,管理层也愿意俯身聆听职工建议,可以说公司有很多决策都来自于一次又一次分析讨论会。而这样的管理模式,不仅赋予了大家浓厚的参与感,更让每个人都明白了工作是在为自己而做。”
通过有效运用管理手段,解艳芳与其所在的财务部门在过去一年里成绩斐然。
首先是在资金管理方面,以“降低冗佘资金及资金成本,加强稽核”为重点,确保了全年无重大资金安全事故。考虑到上海公司业务繁杂、繁琐,物业公司为方便租户及减少来回跑银行的时间,和银行申请了二维码收款业务。再比如贸易公司收付款比较频繁,为此和宁波银行、广发银行申请付款减免手续费等,以降低付款成本。
其次是注重过程,加强监控。如在业务谈判过程中积极参与,针对财务问题给出相对应意见。在合同审批时,将所涉及的财务及税务知识融入其中,降低公司的财务风险。此外,不管是业务仓储费、进货还是销货等,都要时刻确保合同严谨性、付款手续齐全性以及发票合规性,保证了整个业务流程的完整度。
最后是法制意识逐步提升。比如通过内部稽查,再结合相关税收政策,经与政府税务部门沟通后,退回以前缴纳印花税1万多元。此外为充分享受增值税免抵退税政策,还与专管员进行协商,延后申请,保证我司实现了退税最大限度金额。