随着视频会议系统的需求越来越大，企业对视频会议的要求也将有提升。未来，视频会议可能会倾向这些大发展趋势。
灵活易用性更加灵活，一台视频会议摄像机即可结合所有功能，布置视频会议会场，不在繁琐。随着逐渐增加的企业用户管理，负责一些中小企业经常抱怨：传统的视频会议产品太贵，而且还与专用线路或ISDN;软件技术的产品性能很不稳定，高层次的要求带宽，还没遇到不同用户的基本信息需求不方便，麻烦的下载和安装步骤。视频会议系统是通过数据共享，使合作伙伴共享的原理。灵活性是用户看重的另一个方面。在视频领域，只有冰山一角：越来越多的用户希望视频会议系统与远程教育活动和企业一起设计，以便能够与办公自动化控制系统一起提高管理质量。视频会议系统的通信网络系统，其可以被模制和可维护性是至关重要的。
便捷大众化电子信息软件业的突破性发展，使得普通用户享受高清晰的视频通信已经不是一个遥不可及的愿望。如今越来越多的视频会议系统在提高工作效率，增强协作能力，降低公务成本的优势使其成为企事业单位信息交流传递的重要手段。目前，宽带网络越来越普及，一些地市、县、乡镇的网络宽带环境已经接近大型中心城市，这使得在三、四级市场上提供低成本，高质量，专业化的视频会议服务成为可能;同时，电子政务和企业信息化的迅速推进和一些行业一、二级市场视讯系统的成功应用也在加速视频会议市场向三四级城市扩展，视频会议具有潜在的市场优势。资料显示，在这种大众化趋势推动下，整个视频会议市场中政府办公已占全部市场份额的46.6%。而为了改善运营模式、提高工作效率，电信、金融、铁路、电力等行业也在大力发展电视会议系统，他们占据了33.2%的市场份额。
家用小型化视频会议系统可以让身处异地的用户进行"面对面"式的交流，这无疑给企业提高工作效率和节省会议开支带来颇多好处。以往视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物，它们价格昂贵，一直是大公司、大老板们的专属权益，普通企业对它可望不可及。但是，随着互联网以及通信技术的飞速发展，计算机处理能力、网络传输能力都有了很大提高，视频会议系统走向小型化，逐渐到了为大众接受的程度，一时间，中小企业和个人用户成为视频会议领域的最大潜力股。
市场呼吁推出这样一种系统——主要适用于我国对于中小民营企业、家庭或个人日常经营管理人员沟通信息通过交流的通讯技术研究工具，这种工具既要有便捷功能，不依赖于视频会议摄像机，又要有较强的数据协作功能，并且对音视频效果提出了自己一个具有更高的要求_随着大众化、小型化发展变化趋势的加剧。未来视频会议行业将会依托于5G行业的发展，发生更大的变化。
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