佛山格来德人力资源资源组织“如何提高工作效率——时间管理”的分享讨论会。
会议分享了“时间四象限法”
什么是时间“四象限”法
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:一、既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、
二、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、
三、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、
四、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
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